Incarichi tecnici
Utilizza Congregazione > Pianificare > Incarichi tecnici per pianificare i compiti tecnici per le settimane di riunione.
Le pulizie e gli altri lavori al di fuori del programma delle adunanze non sono incarichi tecnici. Pianificali in Compiti, vedi Pianificare le pulizie e altri compiti ricorrenti.
Panoramica
Gli incarichi tecnici sono separati dalle parti della riunione. I ruoli esatti dipendono dai modelli della congregazione, ad esempio palco, microfoni, assistenti, audio o video.
L'obiettivo è pianificare questi compiti con la stessa cura delle parti visibili della riunione. CongPlan mantiene i ruoli tecnici vicini alla settimana della riunione, alle qualifiche del proclamatore, alla cronologia degli incarichi, ai conflitti attuali e alle assenze note.
Pianificatore
La pianificazione mostra le settimane delle adunanze e gli intervalli di assegnazione. A seconda delle dimensioni dello schermo, viene visualizzata come matrice o elenco ottimizzato per dispositivi mobili. Un'adunanza programmata ma non ancora creata resta visibile come riga segnaposto tratteggiata, con un'azione che porta ad Adunanze per crearla. La data e il tipo di adunanza non sono precompilati e la riga non può ricevere incarichi finché l'adunanza non esiste almeno come bozza.
La pianificazione attuale utilizza le modifiche in sospeso:
- Seleziona uno slot di assegnazione
- Scegli un proclamatore qualificato
- Esaminare avvisi o conflitti
- Salva tutte le modifiche in sospeso
La matrice è utile per una pianificazione ampia perché mostra molte settimane e ruoli contemporaneamente. Su schermi più piccoli, lo stesso lavoro può essere gestito in un flusso ottimizzato per dispositivi mobili, in modo che la pianificazione tecnica rimanga utilizzabile anche lontano dal desktop.
Azioni della barra degli strumenti
La barra degli strumenti può includere:
- Modelli Incarico
- Aggiungi assegnazioni predefinite dai modelli attivi
- Suggerimento AI per generare un piano proposto
I doveri tecnici di New World Scheduler vengono importati solo tramite la procedura guidata centrale Importazione dati in Congregazione > Sistema.
Modelli di assegnazione
Modelli Incarico apre un pannello a pagina intera. Gli amministratori completi vi configurano i nomi dei ruoli e le quantità richieste per le adunanze infrasettimanali e del fine settimana. Gli altri pianificatori tecnici possono usare i modelli risultanti, ma non vedono l'azione per gestirli.
Suggerimenti dell'intelligenza artificiale
La finestra di dialogo dei suggerimenti può proporre incarichi per un intervallo selezionato. Esamina la settimana di inizio, i tipi di incarico inclusi e se quelli esistenti devono essere sovrascritti. I suggerimenti si applicano solo alle normali adunanze infrasettimanali e del fine settimana; le righe escluse indicano il motivo. Vengono prima applicati come modifiche in sospeso; salvali solo dopo la revisione.
I suggerimenti sono concepiti come bozza, non come pilota automatico. Esaminare il piano proposto per:
- Se il proclamatore suggerito è qualificato per il ruolo
- Se assenze o altri incarichi rendono il suggerimento inadatto
- Se la storia recente appare equilibrata
- Se gli incarichi esistenti debbano rimanere in vigore
Salva le modifiche in sospeso solo dopo questa revisione.
proclamatori qualificati
Le qualifiche vengono mantenute nel foglio di modifica dell'utente. Solo i proclamatori qualificati dovrebbero essere assegnati al tipo di incarico tecnico corrispondente.
Mantenere aggiornate le qualifiche migliora sia la selezione manuale che i suggerimenti. Se un proclamatore non appare dove previsto, controlla prima la qualificazione prima di presumere un errore di pianificazione.
Questa funzione sul sito web di CongPlan (si apre in una nuova scheda)