Anunțuri
Anunțurile sunt mesaje scurte din partea congregației care apar direct în CongPlan — de exemplu o reamintire despre o întrunire specială, o modificare a organizării serviciului de teren sau o notă pentru întreaga congregație. Ele păstrează informațiile importante într-un singur loc, în loc să le împrăștie pe bilețele de hârtie, în conversații și în e-mailuri.
Deschide Congregație > General > Anunțuri.
Unde apar anunțurile
Anunțurile sunt afișate pe pagina principală, așa că le vezi data următoare când deschizi aplicația. Când există mesaje pe care nu le-ai citit încă, un indicator de necitite apare atât pe pagina principală, cât și în navigare, astfel încât un anunț nou să fie ușor de observat dintr-o privire.
După ce ai citit un mesaj, acesta nu mai este considerat necitit. Anunțurile care nu mai sunt relevante dispar de la sine odată ce data lor de expirare a trecut, astfel încât lista rămâne scurtă și actuală.
Ce poate conține un anunț
Pe lângă textul mesajului, un anunț poate include:
- Imagini — de exemplu un aviz scanat sau un afiș mic.
- Linkuri — către un document, un formular sau o altă pagină.
- O dată de expirare — după care anunțul este ascuns automat.
Publicarea unui anunț
Publicarea unui anunț este o sarcină a congregației, așa că este disponibilă utilizatorilor care au permisiunea de a gestiona anunțuri — de obicei aceleași persoane care se ocupă de comunicarea la nivelul întregii congregații. Dacă nu vezi opțiunea de a crea unul, înseamnă că nu ai această permisiune; acest lucru este intenționat, nu o eroare.
Când publici un anunț, păstrează-l scurt și clar, adaugă o dată de expirare acolo unde are sens și atașează doar imagini sau linkuri pe care oricine din congregație le poate vedea.
Un administrator complet poate deschide și meniul ⋮ al paginii și poate alege Trimite notificare. Astfel se trimite câte un mesaj separat tuturor membrilor congregației; compozitorul nu mai face parte din Setările congregației.
Deschiderea unui anunț text afișează mesajul complet într-o fișă. Subsolul arată data ultimei modificări. Editorii de anunțuri văd și numele editorului și pot deschide Vezi toate modificările din acea fișă.
În timpul întrunirii
Anunțurile de încheiere fac parte din desfășurarea întrunirii. Când președintele deschide vederea Conducerea unei întruniri, anunțurile relevante apar în ordinea de desfășurare împreună cu programul și notele, astfel încât nimic important să nu fie uitat la sfârșitul întrunirii.