Notele președintelui
Funcția de note ale președintelui este un carnețel digital pentru oricine conduce o întrunire. Cunoaște desfășurarea întrunirii și lasă loc pentru propriile tale observații — încadrări în timp, tranziții și scurte reamintiri.
Sincronizare în timp real între dispozitivele tale
Mulți președinți țin o tabletă așezată pe pupitru și un telefon aproape, la îndemână. Datorită sincronizării în timp real, notele tale rămân la fel pe ambele dispozitive: scrii pe unul dintre ele și textul apare pe celălalt. În acest fel nu te încurci atunci când schimbi dispozitivul în timpul întrunirii.
Pentru a folosi sincronizarea, deschide notele președintelui pe ambele dispozitive cât timp sunt conectate. Un indicator de stare arată dacă conexiunea este activă.
Sincronizarea se face printr-o conexiune directă între propriile tale dispozitive. Notele nu sunt stocate permanent pe un server — conexiunea doar le transmite între dispozitivele tale. Dacă apar probleme cu conexiunea, le vezi în mod clar și poți continua să lucrezi pe fiecare dispozitiv în parte.
Unde le găsești
Notele președintelui sunt disponibile din întrunirea pe care o conduce președintele. Carnețelul este conceput pentru situația de la pupitru: ușor de citit, rapid de accesat și legat de punctul curent din program.
Notele se află acum în vederea Conducerea unei întruniri: deschiderea carnețelului de pe pagina întrunirii te duce acolo, unde notele tale apar alături de program și de anunțurile de încheiere într-o singură ordine de desfășurare. Este același carnețel descris aici, așa că sincronizarea în timp real între dispozitivele tale funcționează exact ca mai sus.
Sfaturi
- Deschide carnețelul pe ambele dispozitive înainte de începerea întrunirii, ca să fie gata conexiunea.
- Dacă starea arată o problemă de conexiune, notele tale sunt totuși în siguranță pe dispozitivul pe care îl folosești; cele două pur și simplu nu se vor actualiza reciproc până când conexiunea nu este restabilită.