Grupe de limbă străină
Unele congregații se ocupă de o grupă de limbă străină — un grup de vestitori care se întâlnește și slujește în altă limbă, continuând totuși să aparțină unicei congregații. CongPlan îți permite să planifici pentru o astfel de grupă ca pentru propriul ei context de planificare în cadrul aceleiași congregații: grupa poate avea propria limbă, propriul program și proprii responsabili de planificare, fără a deveni o a doua congregație.
O grupă poate fi o Pregrupă (o grupă în formare) sau o Grupă deplină. Fratele care conduce primește titlul de Supraveghetor de grupă atunci când este bătrân, și de Slujitor de grupă în caz contrar — aceeași regulă pe care CongPlan o aplică fiecărui frate care conduce o grupă pentru serviciul de teren.
Este o funcție opțională. Intrarea ei din centrul congregației rămâne vizibilă cât timp funcția este dezactivată, dar pagina arată o explicație a stării dezactivate în locul controalelor de administrare.
Activarea funcției
Grupele de limbă străină sunt dezactivate în mod implicit. Un administrator le activează în setările congregației cu Activează grupele de limbă străină. Pagina dezactivată trimite acolo utilizatorii care pot modifica setările. Abia după activare apar administrarea grupelor și comutatorul de context de planificare.
Poți dezactiva funcția din nou, dar numai cât timp nu există nicio grupă activă. Dacă mai există grupe active, arhivează-le mai întâi; setarea explică acest lucru atunci când blochează modificarea. Arhivarea păstrează intact istoricul unei grupe, eliminând-o în același timp din selecțiile active.
Crearea unei grupe
Cu funcția activată, deschide Grupe de limbă străină din zona de administrare a congregației și adaugă o grupă. Pentru fiecare grupă stabilești:
- Numele și limba grupei. Limba este decisivă peste tot: hotărăște în ce program planifică grupa și impune limba notificărilor ei.
- Statutul — Pregrupă (o grupă în formare) sau Grupă.
- Conducerea — fratele care conduce și, opțional, un asistent. Titlul lui decurge din numirea sa, nu din statutul grupei: un bătrân conduce ca Supraveghetor de grupă, altfel ca Slujitor de grupă.
- Programul — dacă grupa își planifică singură întrunirea de la mijlocul săptămânii, propria întrunire de la sfârșitul săptămânii, sau pe amândouă. Pentru sfârșitul săptămânii alegi în plus domeniul programului: Program complet, Doar Studiul Turnului de veghe sau Doar cuvântarea publică. Aceasta reflectă cât din sfârșitul săptămânii ține cu adevărat grupa însăși.
- Membrii — vestitorii aparțin unei grupe în două moduri: prin grupa lor pentru serviciul de teren (gestionată la grupa pentru serviciul de teren, afișată aici ca referință) sau repartizați individual aici. Un vestitor poate aparține mai multor grupe.
- Responsabilii de planificare — vestitorii care au voie să planifice programul acestei grupe.
Apartenența la o grupă refolosește în mod deliberat structura grupelor pentru serviciul de teren, așa că repartizezi majoritatea vestitorilor o singură dată, iar cele două domenii rămân sincronizate. Vezi Serviciul de teren pentru a afla cum funcționează grupele pentru serviciul de teren.
Contextul de planificare
De îndată ce există o grupă, responsabilii de planificare primesc în partea de sus a ecranelor de planificare un comutator de context de planificare. Acesta oferă Toată congregația și fiecare grupă pentru care ai voie să planifici. Schimbarea contextului modifică pentru cine planifici — pentru întreaga congregație sau pentru o anumită grupă — în timp ce rămâi în aceleași ecrane familiare.
Contextul este întotdeauna dedus din întrunirea sau grupa la care lucrezi și niciodată ghicit după limba în care se află aplicația ta în acel moment. Dacă planifici doar pentru congregație, nu vei observa nicio schimbare.
Planificarea într-un context de grupă
Într-un context de grupă, planificarea funcționează la fel ca pentru congregație, cu câteva detalii care țin cont de grupă:
- Întrunirile își poartă contextul și domeniul. Întrunirea de la mijlocul sau de la sfârșitul săptămânii a unei grupe se planifică în limba grupei și numai pentru părțile pe care grupa le ține cu adevărat (domeniul programului de la sfârșitul săptămânii stabilit mai sus). Șabloanele sunt preluate în limba grupei.
- Repartizările dintre contexte sunt vizibile, nu ascunse. Poți în continuare să repartizezi un vestitor din congregația mai largă la o parte a unei grupe. Când faci asta, CongPlan o arată clar — persoana este marcată ca venind din afara grupei, iar volumul ei total de sarcini din toate contextele este afișat — ca să poți cântări un conflict de program înainte de a-l confirma, în loc să-l descoperi ulterior.
- Planul unei grupe este separat. Întrunirile în ciornă și repartizările unei grupe sunt vizibile pentru responsabilii de planificare ai acelei grupe; nu se amestecă în planul congregației pentru toți ceilalți.
Prezentări generale, tipărire, Planul meu și calendar
Planificarea grupelor se varsă în aceleași rezultate pe care le folosești deja:
- Prezentare generală combinată — prezentarea generală a întrunirilor și machetele de tipărire arată întrunirile grupei alături de cele ale congregației, fiecare etichetată cu contextul ei, astfel încât un supraveghetor să vadă tabloul complet pe o singură pagină.
- Planul meu — un vestitor repartizat într-o grupă vede acele repartizări în planul său personal la fel ca orice altă repartizare.
- Abonare la calendar (ICS) — repartizările de grupă apar în fluxul de calendar personal împreună cu contextul lor. Vezi Abonare la calendar.
Pagina publică de program
Pagina publică de program anonimă nu dezvăluie niciodată o grupă decât dacă congregația optează în mod explicit pentru asta. Această opțiune este dezactivată în mod implicit și, cât timp este dezactivată, pagina publică nu dezvăluie nimic despre apartenența la o grupă, despre întrunirile de grupă sau despre cine este repartizat la ele. Abia atunci când un administrator o activează în mod deliberat, orele întrunirilor unei grupe ajung pe pagina publică.
Notificări
Reamintirile și notificările pentru o întrunire de grupă urmează limba grupei și revin la limba congregației doar când grupa nu are niciuna stabilită. Un vestitor programat într-o grupă de limbă portugheză este anunțat în portugheză, chiar dacă restul congregației lucrează în altă limbă. Vezi Notificări și reamintiri pentru modul în care sunt livrate reamintirile.
Roluri și permisiuni
- Fratele care conduce — Supraveghetor de grupă dacă este bătrân, altfel Slujitor de grupă — este stabilit la grupă, împreună cu un asistent opțional.
- Responsabilii de planificare pe care îi treci la grupă pot planifica programul acelei grupe — și numai al ei.
- Administratorii activează funcția, creează și arhivează grupe și decid dacă pagina publică de program include grupa.