Planificarea turelor de mărturie publică
Un plan de mărturie publică se construiește o dată și se umple singur după aceea. Creezi un plan, îi adaugi locațiile și dai fiecărei locații zilele săptămânii și turele ei, cu numărul de vestitori de care ai nevoie. Toți cei care au eligibilitatea Mărturia publică văd apoi locurile libere și se înscriu. Acest ghid parcurge configurarea o dată și arată cum anulezi o locație la o dată concretă fără să atingi planul recurent. Pagina de funcționalități Mărturia publică (se deschide într-o filă nouă) rezumă cum arată planul finalizat.
Nivelurile unui plan
Planificarea mărturiei publice are șase niveluri, iar dacă știi pe care dintre ele lucrezi, dispare cea mai mare parte a confuziei:
| Nivel | Semnificație |
|---|---|
| Plan | O zonă de planificare cu nume, de exemplu o piață sau o zonă a orașului |
| Locație | O locație concretă de mărturie publică din interiorul unui plan |
| Zilele săptămânii | Zilele în care o locație se repetă |
| Tură | Un bloc de timp cu numărul necesar de vestitori |
| Înscriere | Intrarea unui vestitor pentru o tură |
| Excepție | O anulare sau o excepție pentru o locație la o dată concretă |
Un plan conține locații, o locație se repetă în anumite zile ale săptămânii, o zi produce ture, iar o tură adună înscrieri. O excepție schimbă o locație la o dată concretă, fără a schimba tiparul din spatele ei.
Cine ce poate face
- Pagina de planificare necesită permisiunea Administrează mărturia publică.
- Vestitorilor le trebuie doar eligibilitatea de repartizare Mărturia publică ca să vadă zilele și să se înscrie.
- Cine nu are niciuna dintre ele vede o stare goală. Datele despre locații nu sunt afișate utilizatorilor care nu fac parte din mărturia publică.
Vezi Permisiuni pentru modul în care este acordată permisiunea.
Creează un plan cu locațiile lui
- Deschide pagina de planificare a mărturiei publice.
- Introdu un nume de plan.
- Salvează planul.
- Adaugă una sau mai multe locații.
Un plan poate fi activ sau inactiv și poate avea o dată de la care este valabil și una până la care este valabil. Folosește aceste două câmpuri când un plan este sezonier, în loc să îl ștergi și să îl recreezi ulterior.
Zile ale săptămânii, ore și numărul de care ai nevoie
Pentru fiecare locație, gestionează:
- numele locației
- zilele săptămânii în care se repetă
- ora de început
- una sau mai multe ture
- durata fiecărei ture
- numărul necesar de vestitori pentru fiecare tură
O tură nouă poate prelua durata și tiparul numărului necesar de la tura precedentă, așa că o locație cu cinci ture identice de după-amiază înseamnă câteva clicuri, nu cinci formulare separate.
Când o locație nu este disponibilă: anuleaz-o, nu o șterge
Un planificator poate anula o locație la o dată concretă și o poate restaura ulterior. Acea locație apare ca anulată în loc să dispară, iar celelalte locații de la aceeași dată rămân active. Planul recurent rămâne intact.
Ștergerea unui plan sau a unei locații elimină structura de planificare și înscrierile care îi aparțin. Când istoricul trebuie să rămână ușor de citit, setează planul ca inactiv sau dă-i o dată de valabilitate.
Cine se înscrie și când o face planificatorul
Vestitorii eligibili se înscriu singuri din vizualizarea zilei. Planificatorii pot elimina o înscriere când nu se mai potrivește, de exemplu după o corectare sau o anulare.
Cu permisiunea Administrează mărturia publică poți înscrie și altă persoană la o tură liberă, în loc să aștepți. Deschide ziua de mărturie publică și folosește Înscrie altă persoană lângă tură. Selectorul afișează vestitorii congregației, inclusiv pe cei care nu folosesc CongPlan personal — nu este nevoie de un cont CongPlan pentru a fi înscris la o tură. Regulile privind capacitatea, înscrierea dublă și anularea se aplică exact ca la o înscriere proprie, iar persoana înscrisă primește o notificare.
Ce văd vestitorii
Mărturia publică este afișată pe zile. O zi poate conține mai multe locații, iar fiecare locație își listează turele cu:
- ora de început și de sfârșit
- numărul necesar de vestitori
- înscrierile curente
- dacă mai este loc sau capacitatea este completă
- starea de anulare, dacă apariția acestei locații a fost anulată pentru data respectivă
Butoanele duc la ziua de mărturie publică anterioară sau următoare. Înscrierea înseamnă trei pași: deschide ziua, găsește locația și tura, alege Înscrie-te. Un vestitor își poate anula propria înscriere, cu excepția cazului în care starea turei sau permisiunile lui nu permit acest lucru.
O tură pe care a preluat-o cineva devine parte din planul lui personal, lângă punctele întrunirilor, atribuțiile tehnice, sarcini și absențe, și este inclusă în abonarea la calendar. Reamintirile dinaintea unei ture urmează aceleași ore de reamintire ca repartizările de la întruniri.
Două stări merită explicate vestitorilor din start: Completă înseamnă că toate locurile necesare sunt ocupate, iar Peste capacitate apare când o înscriere rămâne după ce numărul necesar a fost redus ulterior.
Legături utile
Mai multe despre CongPlan pe site (se deschide într-o filă nouă)