Annonces
Les annonces sont de courts messages de l'assemblée qui apparaissent directement dans CongPlan — par exemple un rappel au sujet d'une réunion spéciale, un changement dans l'organisation de la prédication ou une note pour toute l'assemblée. Elles regroupent les informations importantes en un seul endroit au lieu de les disperser entre des feuilles de papier, des messages et des e-mails.
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Où apparaissent les annonces
Les annonces sont affichées sur la page d'accueil, de sorte que tu les vois la prochaine fois que tu ouvres l'application. Lorsqu'il y a des messages que tu n'as pas encore lus, un indicateur de non-lus apparaît à la fois sur la page d'accueil et dans la navigation, ce qui rend une nouvelle annonce facile à repérer d'un coup d'œil.
Une fois que tu as lu un message, il ne compte plus comme non lu. Les annonces qui ne sont plus pertinentes disparaissent d'elles-mêmes une fois leur date d'expiration passée, de sorte que la liste reste courte et à jour.
Ce que peut contenir une annonce
Outre le texte du message, une annonce peut inclure :
- Des images — par exemple un avis scanné ou une petite affiche.
- Des liens — vers un document, un formulaire ou une autre page.
- Une date d'expiration — après laquelle l'annonce est masquée automatiquement.
Publier une annonce
Publier une annonce est une tâche de l'assemblée : elle est donc accessible aux utilisateurs qui ont l'autorisation de gérer les annonces — généralement les mêmes personnes qui s'occupent de la communication à l'échelle de l'assemblée. Si tu ne vois pas l'option pour en créer une, c'est que tu n'as pas cette autorisation ; c'est intentionnel, ce n'est pas une erreur.
Lorsque tu publies une annonce, garde-la courte et claire, ajoute une date d'expiration lorsque cela a du sens, et ne joins que des images ou des liens que toute l'assemblée peut voir.
Un administrateur complet peut aussi ouvrir le menu ⋮ de la page et choisir Envoyer une notification. Un message distinct est alors envoyé à tous les membres de l'assemblée ; l'éditeur ne fait plus partie des paramètres de l'assemblée.
Lorsque tu ouvres une annonce textuelle, le message complet apparaît dans une fiche. Son pied de page indique la date de la dernière modification. Les personnes autorisées à modifier les annonces voient aussi le nom de l'éditeur et peuvent ouvrir Voir toutes les modifications dans cette fiche.
Pendant la réunion
Les annonces finales font partie du déroulement de la réunion. Lorsque le président ouvre la vue Diriger une réunion, les annonces pertinentes apparaissent dans l'ordre de déroulement avec le programme et les notes, de sorte que rien d'important n'est oublié à la fin de la réunion.