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Bekanntmachungen

Bekanntmachungen sind kurze Mitteilungen der Versammlung, die direkt in CongPlan erscheinen – zum Beispiel eine Erinnerung an eine besondere Zusammenkunft, eine Änderung an der Einteilung für den Predigtdienst oder ein Hinweis für die ganze Versammlung. Sie halten wichtige Informationen an einem Ort zusammen, statt sie über Zettel, Chats und E-Mails zu verstreuen.

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Bekanntmachungen

Wo Bekanntmachungen erscheinen​

Bekanntmachungen werden auf der Startseite angezeigt, sodass du sie beim nächsten Öffnen der App siehst. Wenn es Mitteilungen gibt, die du noch nicht gelesen hast, erscheint sowohl auf der Startseite als auch in der Navigation eine Ungelesen-Anzeige, sodass eine neue Bekanntmachung auf einen Blick auffällt.

Sobald du eine Mitteilung gelesen hast, zählt sie nicht mehr als ungelesen. Bekanntmachungen, die nicht mehr relevant sind, verschwinden von selbst, sobald ihr Ablaufdatum überschritten ist, sodass die Liste kurz und aktuell bleibt.

Was eine Bekanntmachung enthalten kann​

Neben dem Mitteilungstext kann eine Bekanntmachung enthalten:

  • Bilder – zum Beispiel einen eingescannten Aushang oder ein kleines Plakat.
  • Links – zu einem Dokument, einem Formular oder einer anderen Seite.
  • Ein Ablaufdatum – nach dem die Bekanntmachung automatisch ausgeblendet wird.

Eine Bekanntmachung veröffentlichen​

Das Veröffentlichen einer Bekanntmachung ist eine Aufgabe der Versammlung und steht daher Benutzern zur Verfügung, die berechtigt sind, Bekanntmachungen zu verwalten – in der Regel dieselben Personen, die sich um die versammlungsweite Kommunikation kümmern. Siehst du die Option zum Erstellen nicht, hast du diese Berechtigung nicht; das ist Absicht und kein Fehler.

Wenn du eine Bekanntmachung veröffentlichst, halte sie kurz und klar, ergänze ein Ablaufdatum, wo es sinnvoll ist, und hänge nur Bilder oder Links an, die jeder in der Versammlung sehen darf.

Ein Volladministrator kann außerdem das ⋮-Menü der Seite öffnen und Benachrichtigung senden wählen. Dadurch wird eine separate Mitteilung an alle Mitglieder der Versammlung gesendet; der Editor ist nicht mehr Teil der Versammlungseinstellungen.

Wenn du eine Textbekanntmachung öffnest, erscheint die vollständige Mitteilung in einem Sheet. In dessen Fußzeile steht das Datum der letzten Änderung. Bearbeiter von Bekanntmachungen sehen außerdem den Namen des Bearbeiters und können im Sheet Alle Änderungen anzeigen öffnen.

Während der Zusammenkunft​

Abschließende Bekanntmachungen sind Teil des Ablaufs der Zusammenkunft. Wenn der Vorsitzende die Ansicht Zusammenkunft leiten öffnet, erscheinen die relevanten Bekanntmachungen zusammen mit dem Programm und den Notizen in der richtigen Reihenfolge, sodass am Ende der Zusammenkunft nichts Wichtiges vergessen wird.

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