Meddelanden
Meddelanden är kort information från församlingen som visas direkt i CongPlan — till exempel en påminnelse om ett särskilt möte, en ändring i arrangemanget för tjänsten på fältet eller information till hela församlingen. De samlar viktig information på ett ställe i stället för att sprida den över papperslappar, chattar och e-post.
Öppna Församling > Allmänt > Meddelanden.
Var meddelanden visas
Meddelanden visas på hemsidan så att du ser dem nästa gång du öppnar appen. När det finns meddelanden du inte har läst än visas en oläst-indikator både på hemsidan och i navigeringen, så att ett nytt meddelande är lätt att upptäcka med en blick.
När du har läst ett meddelande räknas det inte längre som oläst. Meddelanden som inte längre är relevanta försvinner av sig själva när deras utgångsdatum har passerat, så att listan förblir kort och aktuell.
Vad ett meddelande kan innehålla
Förutom texten kan ett meddelande innehålla:
- Bilder — till exempel en inskannad notis eller en liten affisch.
- Länkar — till ett dokument, ett formulär eller en annan sida.
- Ett utgångsdatum — efter vilket meddelandet döljs automatiskt.
Publicera ett meddelande
Att publicera ett meddelande är en församlingsuppgift, så den är tillgänglig för användare som har behörighet att hantera meddelanden — vanligtvis samma personer som sköter den församlingsövergripande kommunikationen. Om du inte ser alternativet att skapa ett har du inte den behörigheten; det är avsiktligt, inte ett fel.
När du publicerar ett meddelande, håll det kort och tydligt, lägg till ett utgångsdatum där det är relevant och bifoga bara bilder eller länkar som alla i församlingen får se.
En full administratör kan också öppna sidans ⋮-meny och välja Skicka avisering. Då skickas ett separat meddelande till alla församlingsmedlemmar; skrivytan finns inte längre i församlingsinställningarna.
När du öppnar ett textmeddelande visas hela innehållet i ett blad. Sidfoten visar datumet för senaste ändring. Meddelanderedigerare ser också redigerarens namn och kan öppna Visa alla ändringar i bladet.
Under mötet
Avslutande pålysningar är en del av mötesflödet. När ordföranden öppnar vyn Leda ett möte visas de relevanta pålysningarna i löpordningen tillsammans med programmet och anteckningarna, så att inget viktigt glöms bort i slutet av mötet.