Planificarea mărturiei publice
Folosește planificarea mărturiei publice pentru a gestiona planuri recurente, locații, ture, înscrieri și anulări.
Mărturia publică este integrată cu restul aplicației CongPlan. Planificatorii pot gestiona structura recurentă, în timp ce vestitorii calificați văd turele disponibile și propriile înscrieri în aceeași aplicație pe care o folosesc pentru repartizările la întruniri și la serviciu.
Acces
Pagina de planificare necesită permisiunea Administrează mărturia publică. Vestitorii au nevoie doar de eligibilitatea pentru Mărturia publică ca să vadă turele și să se înscrie la ele.
Modelul de planificare
Mărturia publică are aceste niveluri:
| Nivel | Semnificație |
|---|---|
| Plan | Zonă de planificare cu nume, de exemplu o piață sau o zonă a orașului |
| Locație | Locație specifică de mărturie publică din interiorul unui plan |
| Zilele săptămânii | Zilele în care o locație se repetă |
| Tură | Bloc de timp cu numărul necesar de vestitori |
| Înscriere | Intrarea unui vestitor pentru o tură |
| Excepție | Anulare sau excepție pentru o locație la o dată concretă |
Crearea unui plan
- Deschide pagina de planificare a mărturiei publice
- Introdu un nume de plan
- Salvează planul
- Adaugă una sau mai multe locații
Planurile pot fi active sau inactive și pot avea, opțional, o dată de la care sunt valabile și una până la care sunt valabile.
Locații și ture
Pentru fiecare locație, gestionează:
- Numele locației
- Zilele săptămânii
- Ora de început
- Una sau mai multe ture
- Durata fiecărei ture
- Numărul necesar de vestitori pentru fiecare tură
Turele noi pot prelua durata și tiparul numărului necesar de la tura precedentă, ceea ce accelerează configurarea recurentă.
Astfel, configurarea recurentă rămâne rapidă, fără a ascunde data concretă de planificator. Poți ajusta în continuare o apariție individuală a unei locații printr-o anulare sau o excepție atunci când tiparul normal nu se aplică.
Anularea unei locații
Planificatorii pot anula o locație la o dată concretă și o pot restaura ulterior. Celelalte locații de la aceeași dată rămân active. Locația anulată rămâne vizibilă în loc să fie șters planul recurent de bază.
Înscrieri
Vestitorii calificați se pot înscrie singuri. Planificatorii pot elimina înscrierile când este nevoie, de exemplu după o corectare a programului sau o anulare.
Autoservirea vestitorilor reduce comunicarea manuală înainte și înapoi, dar planificatorul controlează în continuare structura planului, capacitatea și excepțiile.
Înscrierea altei persoane
Cu permisiunea Administrează mărturia publică, poți înscrie un alt vestitor la o tură liberă în loc să aștepți să se înscrie singur. Deschide ziua de mărturie publică și folosește Înscrie altă persoană lângă o tură.
Selectorul afișează vestitorii congregației tale, inclusiv pe cei care nu folosesc CongPlan personal — nu este nevoie de un cont CongPlan pentru a înscrie pe cineva la o tură. Regulile privind capacitatea, înscrierea dublă și anularea se aplică exact ca la o înscriere proprie.
Vestitorul înscris primește o notificare despre noua tură, care devine parte din planul lui personal ca orice altă înscriere. Vezi Mărturia publică pentru ce văd vestitorii.
Ștergerea unui plan sau a unei locații elimină structura de planificare și înscrierile aferente. Este de preferat să faci un plan inactiv sau să folosești date de valabilitate atunci când istoricul trebuie să rămână ușor de înțeles.
Această funcție pe site-ul CongPlan (se deschide într-o filă nouă)