Mededelingen
Mededelingen zijn korte berichten van de gemeente die rechtstreeks in CongPlan verschijnen — bijvoorbeeld een herinnering aan een bijzondere vergadering, een wijziging in de velddienstregeling of een bericht voor de hele gemeente. Ze houden belangrijke informatie op één plek bij elkaar in plaats van die te verspreiden over papieren briefjes, chats en e-mails.
Open Gemeente > Algemeen > Mededelingen.
Waar mededelingen verschijnen
Mededelingen worden op de startpagina getoond, zodat je ze de volgende keer dat je de app opent, ziet. Als er berichten zijn die je nog niet hebt gelezen, verschijnt zowel op de startpagina als in de navigatie een ongelezen-indicator, zodat een nieuwe mededeling in één oogopslag opvalt.
Zodra je een bericht hebt gelezen, telt het niet meer als ongelezen. Mededelingen die niet meer relevant zijn, verdwijnen vanzelf zodra hun vervaldatum is verstreken, zodat de lijst kort en actueel blijft.
Wat een mededeling kan bevatten
Naast de berichttekst kan een mededeling het volgende bevatten:
- Afbeeldingen — bijvoorbeeld een gescande aankondiging of een kleine poster.
- Links — naar een document, een formulier of een andere pagina.
- Een vervaldatum — waarna de mededeling automatisch wordt verborgen.
Een mededeling plaatsen
Het publiceren van een mededeling is een taak van de gemeente en is daarom beschikbaar voor gebruikers die toestemming hebben om mededelingen te beheren — meestal dezelfde personen die de gemeentebrede communicatie verzorgen. Zie je de optie om er een aan te maken niet, dan heb je die toestemming niet; dat is met opzet en geen fout.
Wanneer je een mededeling plaatst, houd die dan kort en duidelijk, voeg een vervaldatum toe waar dat zinvol is, en voeg alleen afbeeldingen of links toe die iedereen in de gemeente mag zien.
Een volledige beheerder kan ook het ⋮-menu van de pagina openen en Melding verzenden kiezen. Dat verstuurt één afzonderlijk bericht naar alle leden van de gemeente; de samensteller maakt geen deel meer uit van Gemeente-instellingen.
Als je een tekstmededeling opent, verschijnt het volledige bericht in een paneel. De voettekst toont de datum van de laatste wijziging. Bewerkers van mededelingen zien ook de naam van de bewerker en kunnen in dat paneel Alle wijzigingen bekijken openen.
Tijdens de vergadering
Afsluitende mededelingen zijn onderdeel van het verloop van de vergadering. Wanneer de voorzitter de weergave Een vergadering leiden opent, verschijnen de relevante mededelingen in de juiste volgorde samen met het programma en de notities, zodat er aan het einde van de vergadering niets belangrijks wordt vergeten.