Dirigindo uma Reunião
A visualização Dirigindo uma Reunião é a companheira ao vivo para quem dirige uma reunião. Ela reúne o programa, suas anotações e os comentários finais em uma única ordem de execução, para que você não precise mais alternar entre telas separadas no púlpito.
É a sucessora do antigo bloco de notas do presidente: o bloco de notas agora vive dentro desta visualização, e a entrada do bloco de notas na página da reunião a abre.
Abrindo a Visualização
Você acessa a visualização a partir da página de detalhes da reunião que está dirigindo. Ela está disponível para as funções que dirigem uma reunião.
Não há bloqueio por horário — você pode abri-la dias antes para se preparar, não apenas pouco antes de a reunião começar. Ela foi pensada tanto como ferramenta de preparação quanto como ferramenta ao vivo.
O Que Você Vê
Tudo segue a ordem real da reunião:
- O programa, parte por parte, com a pessoa designada, qualquer ajudante e a duração planejada.
- Suas anotações para cada parte — as mesmas anotações do bloco de notas do presidente, então tudo o que você preparou já está aqui e permanece sincronizado entre seus dispositivos.
- Os comentários finais em seu lugar no fim, retirados dos anúncios da congregação.
- Documentos que abrem no visualizador de tela cheia já existente quando você toca neles.
As designações das salas adicionais da próxima reunião estão disponíveis em um bloco recolhível (recolhido por padrão), com várias salas listadas uma abaixo da outra, para que você possa lê-las sem sair da visualização.
O Cronômetro por Parte
Cada parte tem seu próprio cronômetro, que você inicia manualmente. Ele conta regressivamente a partir da duração planejada. Quando chega a zero, continua correndo para o negativo e fica âmbar, para que você perceba rapidamente que uma parte está passando do tempo — mas nada avança automaticamente. As reuniões raramente seguem exatamente o planejado, então você mantém o controle e segue em frente quando decidir.
Leitura, Não Edição
Enquanto você dirige, a visualização é somente leitura para o programa: ela mostra o plano e permite fazer anotações, mas não altera designações. Editar o programa é uma etapa separada no modo de edição da reunião. Veja Reuniões para saber como funcionam a edição, os rascunhos e a publicação.
Dicas
- Abra a visualização antes da reunião para que suas anotações já estejam sincronizadas e prontas.
- Prepare suas anotações na mesma visualização com dias de antecedência — não há nada extra a configurar na noite da reunião.
- Use o cronômetro como um guia suave, não um alarme: uma parte âmbar, passando do tempo, é uma informação, não um sinal para apressar.