Reuniões
A página Reuniões mostra as reuniões da congregação como uma lista de cartões.
Visualizações
Os cartões de reunião são listados em ordem cronológica. Os filtros permitem focar em tipos específicos de reunião ou em suas próprias designações.
A grade mensal que antes fazia parte desta página agora é o Calendário, que mostra as reuniões junto com pontos de encontro, testemunho público, eventos e tarefas. Abrir o calendário no menu ⋮ o abre com o chip correspondente já selecionado.
Quando vários planejadores atualizam as programações, o CongPlan mantém os dados das reuniões sincronizados, para que quem visualiza não precise depender de recarregamentos manuais para perceber designações, tarefas ou alterações públicas atuais.
Cartões de Reunião
Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão
O cartão da reunião de meio de semana mostra data, horário, link para o material de origem quando disponível, e suas próprias designações, se houver.
Reunião de Fim de Semana
O cartão da reunião de fim de semana mostra o discurso público e o contexto do Estudo de A Sentinela quando disponível.
Reunião para o Serviço de Campo
As reuniões para o serviço de campo mostram dirigente, ponto de encontro e grupo de serviço de campo. Veja Pontos de encontro para a área de trabalho completa de planejamento.
Abra um cartão para ver os detalhes.
Designações próprias e itens de serviço relevantes podem aparecer diretamente nos cartões, para que os publicadores vejam se uma reunião os envolve antes de abrir a visualização de detalhes.
Tipos de Reunião
Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão
A reunião de meio de semana segue a estrutura do S-38:
- Tesouros da Palavra de Deus
- Faça Seu Melhor no Ministério
- Nossa Vida Cristã
Reunião de Fim de Semana
A reunião de fim de semana contém:
- Discurso Público
- Estudo de A Sentinela
Para preencher o discurso público, o orador e as demais designações de fim de semana em muitos fins de semana de uma vez, use a área de trabalho dedicada Planejamento de discursos públicos.
Reunião para o Serviço de Campo
Reunião curta antes do serviço de campo, geralmente conectada a um grupo de serviço de campo.
O conteúdo da reunião de meio de semana pode ser importado da apostila/fonte do programa. Os coordenadores então designam os participantes e as funções técnicas.
Contexto de Planejamento
Se sua congregação planeja para um ou mais grupos de língua estrangeira, as reuniões são sempre criadas dentro do contexto de planejamento em que você está trabalhando no momento — toda a congregação ou um grupo específico. A reunião de um grupo é criada no próprio idioma do grupo e apenas para as partes que ele realmente realiza. Veja Grupos de língua estrangeira para saber como funcionam os contextos e o seletor de contexto.
Salas Adicionais
Congregações que dividem a reunião Nossa Vida e Ministério Cristão em salas paralelas podem configurar salas adicionais — por exemplo, uma sala lateral além do salão principal. Uma parte do programa pode ser marcada para realizar em todas as salas: o CongPlan duplica a parte e dá a cada sala seu próprio horário de designação automaticamente, em vez de você criar e designar cada cópia manualmente.
Edição, Rascunhos e Publicação
As reuniões têm dois estados — rascunho e publicada — com uma regra clara: salvar não é o mesmo que publicar.
- As designações do programa são editadas diretamente e salvas imediatamente. O formulário separado Editar reunião, usado para data, local, salas e estrutura do programa, tem botões explícitos Salvar e Cancelar.
- Uma reunião que ainda não foi publicada é um rascunho. Um rascunho é visível apenas para editores — não para visualizadores, não para os participantes designados e não para o presidente planejado. Isso é intencional: as designações permanecem provisórias até que o plano seja definitivo, para que ninguém veja ou seja notificado sobre uma programação que ainda pode mudar.
- Os editores sempre veem claramente o estado de rascunho: um selo âmbar na reunião e um pequeno botão Publicar, além de um chip na visão geral cujo texto de ajuda explica que a reunião é visível apenas para quem pode editá-la.
- Publicar torna a reunião e suas designações visíveis para todos de uma vez. Alterações diretas posteriores nas designações ficam visíveis imediatamente; as alterações do formulário da reunião entram em vigor depois de Salvar.
- Retirar publicação (no menu ⋮) transforma uma reunião publicada de volta em rascunho, ocultando-a de todos exceto dos editores novamente.
Para congregações recém-criadas, o modo de rascunho vem ativado por padrão, então novos planos começam ocultos até que você os publique deliberadamente.
Assim que uma reunião é publicada, quem a dirige pode abrir a visualização Dirigindo uma Reunião para o programa, as anotações e os anúncios ao vivo.
Semanas Especiais
Algumas congregações precisam ajustar uma semana por causa da visita do superintendente de circuito ou de outra programação especial. Veja Visita do Superintendente de Circuito para saber como o CongPlan lida com a visita do superintendente de circuito.
Visualizações no Celular por Função
O CongPlan mantém o fluxo de trabalho das reuniões familiar entre os usuários, enquanto as permissões controlam os botões de edição e os pontos de entrada de administração.
Veja Galeria por Função para a comparação completa entre painel, plano, detalhes da reunião, serviço de campo, testemunho público e administração.