Leda ett möte
Vyn Leda ett möte är den direktanvända följeslagaren för den som leder ett möte. Den samlar programmet, dina anteckningar och de avslutande pålysningarna i en enda löpordning, så att du inte längre behöver växla mellan separata skärmar vid talarstolen.
Den är efterföljaren till det tidigare anteckningsblocket för ordföranden: anteckningsblocket finns nu inne i den här vyn, och anteckningsblocksposten på mötessidan öppnar den.
Öppna vyn
Du når vyn från mötets detaljsida för det möte du leder. Den är tillgänglig för de roller som leder ett möte.
Det finns ingen tidslåsning — du kan öppna den dagar i förväg för att förbereda dig, inte bara strax innan mötet börjar. Den är avsedd som ett förberedelseverktyg lika mycket som ett direktverktyg.
Vad du ser
Allt följer mötets faktiska ordning:
- Programmet, punkt för punkt, med den tilldelade personen, en eventuell assistent och den planerade tidsåtgången.
- Dina anteckningar för varje programpunkt — samma anteckningar som i ordförandens anteckningsblock, så allt du har förberett finns redan här och hålls synkroniserat mellan dina enheter.
- Avslutande pålysningar på sin plats i slutet, hämtade från församlingens pålysningar.
- Dokument öppnas i den befintliga helskärmsvisaren när du trycker på dem.
Nästa mötes skoluppgifter finns tillgängliga i ett hopfällbart block (hopfällt som standard), med flera klasser listade under varandra, så att du kan läsa upp dem utan att lämna vyn.
Timern per programpunkt
Varje programpunkt har sin egen timer som du startar för hand. Den räknar ned från den planerade tidsåtgången. När den når noll fortsätter den att gå in i minus och blir gulorange, så att du på en blick kan se att en punkt drar över tiden — men inget går vidare automatiskt. Möten följer sällan planen exakt, så du behåller kontrollen och går vidare när du bestämmer dig för det.
Läsa, inte redigera
Medan du leder mötet är vyn skrivskyddad för programmet: den visar planen och låter dig ta anteckningar, men den ändrar inte tilldelningar. Att redigera programmet är ett separat steg i mötets redigeringsläge. Se Möten för hur redigering, utkast och publicering fungerar.
Tips
- Öppna vyn innan mötet så att dina anteckningar är synkroniserade och klara.
- Förbered dina anteckningar i samma vy dagar i förväg — det finns inget extra att ställa in på själva kvällen.
- Använd timern som en mild vägledning, inte ett larm: en gulorange, överdragen programpunkt är information, inte en signal att skynda på.