Grupos de língua estrangeira
Algumas congregações cuidam de um grupo de língua estrangeira — um grupo de publicadores que se reúne e presta serviço em outro idioma sem deixar de pertencer à única congregação. O CongPlan permite que você planeje para um grupo assim como seu próprio contexto de planejamento dentro da mesma congregação: o grupo pode ter seu próprio idioma, seu próprio programa e seus próprios planejadores, sem se tornar uma segunda congregação.
Um grupo pode ser um Pré-grupo (um grupo em formação) ou um Grupo pleno. O irmão que dirige recebe o título de Superintendente de grupo quando é ancião, e de Servo de grupo nos demais casos — a mesma regra que o CongPlan aplica a todo irmão que dirige um grupo de serviço de campo.
É um recurso opcional. A entrada dele na área da congregação permanece visível enquanto estiver desativado, mas a página mostra uma explicação desse estado no lugar das ferramentas de gestão.
Ativar o Recurso
Os grupos de língua estrangeira ficam desativados por padrão. Um administrador os ativa nas configurações da congregação com Ativar grupos de língua estrangeira. Para usuários que podem alterar as configurações, a página desativada tem um link para essa opção. A gestão de grupos e o seletor de contexto de planejamento só aparecem depois da ativação.
Você pode desativar o recurso novamente, mas apenas enquanto não existir nenhum grupo ativo. Se ainda houver grupos ativos, arquive-os primeiro; a configuração explica isso quando bloqueia a mudança. O arquivamento mantém o histórico de um grupo intacto e, ao mesmo tempo, o remove das seleções ativas.
Criar um Grupo
Com o recurso ativado, abra Grupos de língua estrangeira na área de gestão da congregação e adicione um grupo. Para cada grupo, você define:
- O nome e o idioma do grupo. O idioma é decisivo o tempo todo: determina em qual programa o grupo planeja e define o idioma de suas notificações.
- O status — Pré-grupo (um grupo em formação) ou Grupo.
- A direção — o irmão que dirige e, opcionalmente, um assistente. O título dele decorre da sua designação, não do status do grupo: um ancião dirige como Superintendente de grupo, caso contrário como Servo de grupo.
- O programa — se o grupo planeja a própria reunião do meio de semana, a própria reunião de fim de semana, ou ambas. Para o fim de semana você escolhe ainda a abrangência do programa: Programa completo, Apenas Estudo de A Sentinela ou Apenas discurso público. Isso reflete quanto do fim de semana o grupo realmente realiza por conta própria.
- Os membros — os publicadores pertencem a um grupo de duas formas: por meio do seu grupo de serviço de campo (gerenciado no grupo de serviço de campo, mostrado aqui para referência) ou designados individualmente aqui. Um publicador pode pertencer a vários grupos.
- Os planejadores — os publicadores autorizados a planejar o programa deste grupo.
A participação em um grupo reutiliza deliberadamente a estrutura dos grupos de serviço de campo, então você designa a maioria dos publicadores uma única vez e as duas áreas permanecem em sincronia. Veja Serviço de Campo para saber como funcionam os grupos de serviço de campo.
O Contexto de Planejamento
Assim que um grupo existe, os planejadores ganham um seletor de contexto de planejamento no topo das telas de planejamento. Ele oferece Toda a congregação e cada grupo para o qual você pode planejar. Mudar de contexto altera para o que você está planejando — a congregação inteira ou um grupo específico — enquanto você permanece nas mesmas telas de sempre.
O contexto é sempre deduzido da reunião ou do grupo em que você está trabalhando, nunca adivinhado a partir do idioma em que o seu aplicativo está no momento. Se você só planeja para a congregação, não notará nenhuma mudança.
Planejar em um Contexto de Grupo
Dentro de um contexto de grupo, o planejamento funciona exatamente como para a congregação, com alguns detalhes que levam o grupo em conta:
- As reuniões carregam seu contexto e sua abrangência. A reunião do meio de semana ou de fim de semana de um grupo é planejada no idioma do grupo e apenas para as partes que o grupo realmente realiza (a abrangência do programa de fim de semana que você definiu acima). Os modelos são puxados no idioma do grupo.
- As designações entre contextos ficam visíveis, não ocultas. Você ainda pode designar um publicador da congregação mais ampla para uma parte de um grupo. Quando faz isso, o CongPlan deixa claro — a pessoa é marcada como vinda de fora do grupo, e sua carga total em todos os contextos é mostrada — para que você possa avaliar um conflito de agenda antes de confirmá-lo, em vez de descobri-lo depois.
- O plano de um grupo é separado. As reuniões em rascunho e as designações de um grupo ficam visíveis para os planejadores daquele grupo; não são misturadas ao plano da congregação para todos os outros.
Visões Gerais, Impressão, Meu plano e Calendário
O planejamento de grupos flui para os mesmos resultados que você já usa:
- Visão geral combinada — a visão geral das reuniões e os layouts de impressão mostram as reuniões do grupo ao lado das da congregação, cada uma rotulada com seu contexto, para que um superintendente veja o quadro completo em uma única página.
- Meu plano — um publicador designado em um grupo vê essas designações no seu plano pessoal como qualquer outra designação.
- Assinatura de Calendário (ICS) — as designações de grupo aparecem no feed de calendário pessoal com seu contexto. Veja Assinatura de Calendário.
A Programação Pública
A página de programação pública anônima nunca expõe um grupo, a menos que a congregação opte por isso. A opção fica desativada por padrão e, enquanto estiver desativada, a página pública não revela nada sobre a participação em grupos, as reuniões de grupo ou quem está designado para elas. Somente quando um administrador a ativa deliberadamente é que os horários de reunião de um grupo entram na página pública.
Notificações
Os lembretes e as notificações de uma reunião de grupo seguem o idioma do grupo e recorrem ao idioma da congregação apenas quando o grupo não tem nenhum definido. Um publicador designado em um grupo de português recebe os lembretes em português, mesmo que o restante da congregação trabalhe em outro idioma. Veja Notificações e Lembretes para saber como os lembretes são entregues.
Funções e Permissões
- O irmão que dirige — Superintendente de grupo se for ancião, caso contrário Servo de grupo — é definido no grupo, junto com um assistente opcional.
- Os planejadores que você lista no grupo podem planejar o programa daquele grupo — e somente o dele.
- Os administradores ativam o recurso, criam e arquivam grupos e decidem se a programação pública inclui o grupo.