Organização do Testemunho Público
Use a organização do testemunho público para manter planos recorrentes, locais, turnos, inscrições e cancelamentos.
O testemunho público é integrado ao restante do CongPlan. Os organizadores podem manter a estrutura recorrente, enquanto os publicadores elegíveis veem os turnos disponíveis e suas próprias inscrições no mesmo aplicativo que usam para reuniões e designações de serviço.
Acesso
A página de organização exige a permissão Gerenciar testemunho público. Os publicadores precisam apenas da elegibilidade de Testemunho público para ver e se inscrever em turnos.
Modelo de Organização
O testemunho público tem estas camadas:
| Camada | Significado |
|---|---|
| Plano | Área de organização nomeada, por exemplo um mercado ou uma área da cidade |
| Local | Local de testemunho público específico dentro de um plano |
| Dias da semana | Dias em que um local se repete |
| Turno | Bloco de horário com o número necessário de publicadores |
| Inscrição | Registro de um publicador para um turno |
| Exceção | Cancelamento ou exceção para um local em uma data específica |
Criando um Plano
- Abra a página de organização do testemunho público
- Informe um nome de plano
- Salve o plano
- Adicione um ou mais locais
Os planos podem estar ativos ou inativos e podem, opcionalmente, ter uma data de início e de fim de vigência.
Locais e Turnos
Para cada local, mantenha:
- Nome do local
- Dias da semana
- Horário de início
- Um ou mais turnos
- Duração por turno
- Número necessário de publicadores por turno
Novos turnos podem reaproveitar a duração e o padrão de número necessário do turno anterior, o que agiliza a configuração recorrente.
Isso mantém a configuração recorrente rápida sem esconder a data específica do organizador. Você ainda pode ajustar uma ocorrência de um local com um cancelamento ou uma exceção quando o padrão normal não se aplicar.
Cancelamentos de Local
Os organizadores podem cancelar um local em uma data específica e restaurá-lo depois. Os outros locais continuam ativos na mesma data. O local cancelado permanece visível em vez de excluir o plano recorrente subjacente.
Inscrições
Os publicadores elegíveis podem se inscrever sozinhos. Os organizadores podem remover inscrições quando necessário, por exemplo após uma correção de programação ou um cancelamento.
O autoatendimento do publicador reduz a troca manual de mensagens, mas o organizador continua no controle da estrutura do plano, da capacidade e das exceções.
Inscrevendo Outra Pessoa
Com a permissão Gerenciar testemunho público, você pode inscrever outro publicador em um turno aberto em vez de esperar que ele se inscreva sozinho. Abra o dia de testemunho público e use Inscrever outra pessoa ao lado de um turno.
O seletor lista os publicadores da sua congregação, inclusive os que não usam o CongPlan por conta própria — não é necessária uma conta do CongPlan para inscrever alguém em um turno. As regras de capacidade, inscrição duplicada e cancelamento se aplicam exatamente como em uma autoinscrição.
O publicador inscrito recebe uma notificação sobre o novo turno, que passa a fazer parte do seu plano pessoal como qualquer outra inscrição. Veja Testemunho Público para saber o que os publicadores veem.
Excluir um plano ou local remove a estrutura de organização e as inscrições relacionadas. Prefira tornar um plano inativo ou usar datas de fim de vigência quando o histórico precisar continuar compreensível.