Een vergadering leiden
De weergave Een vergadering leiden is de live begeleider voor degene die een vergadering leidt. Het brengt het programma, je notities en de slotmededelingen samen in één doorlopende volgorde, zodat je aan de lezenaar niet langer tussen aparte schermen hoeft te wisselen.
Het is de opvolger van het eerdere voorzittersnotitieblok: het notitieblok bevindt zich nu binnen deze weergave, en het notitieblok-item op de vergaderingpagina opent het.
De weergave openen
Je bereikt de weergave via de detailpagina van de vergadering die je leidt. Ze is beschikbaar voor de rollen die een vergadering leiden.
Er is geen tijdvergrendeling — je kunt de weergave dagen van tevoren openen om je voor te bereiden, niet alleen kort voordat de vergadering begint. Ze is net zozeer bedoeld als voorbereidingshulpmiddel als als live hulpmiddel.
Wat je ziet
Alles volgt de werkelijke volgorde van de vergadering:
- Het programma, onderdeel voor onderdeel, met de toegewezen persoon, een eventuele assistent en de geplande tijdsduur.
- Je notities voor elk onderdeel — dezelfde notities als in het voorzittersnotitieblok, zodat alles wat je hebt voorbereid al hier staat en gesynchroniseerd blijft tussen je apparaten.
- Slotmededelingen op hun plaats aan het einde, opgehaald uit de mededelingen van de gemeente.
- Documenten openen in de bestaande schermvullende viewer wanneer je erop tikt.
De schooltoewijzingen van de volgende vergadering zijn beschikbaar in een inklapbaar blok (standaard ingeklapt), met verschillende klassen onder elkaar, zodat je ze kunt voorlezen zonder de weergave te verlaten.
De timer per onderdeel
Elk onderdeel heeft zijn eigen timer die je met de hand start. Hij telt af vanaf de geplande tijdsduur. Wanneer hij nul bereikt, blijft hij doorlopen in het negatief en wordt oranje, zodat je in één oogopslag ziet dat een onderdeel uitloopt — maar er gaat niets automatisch verder. Vergaderingen verlopen zelden precies volgens plan, dus je houdt de controle en gaat verder wanneer jij dat beslist.
Lezen, niet bewerken
Terwijl je leidt, is de weergave alleen-lezen voor het programma: het toont het plan en laat je notities maken, maar het wijzigt geen toewijzingen. Het programma bewerken is een aparte stap in de bewerkmodus van de vergadering. Zie Vergaderingen voor hoe bewerken, concepten en publiceren werken.
Tips
- Open de weergave voordat de vergadering begint, zodat je notities gesynchroniseerd en klaar zijn.
- Bereid je notities dagen van tevoren voor in dezelfde weergave — er is niets extra's op te zetten op de avond zelf.
- Gebruik de timer als een zachte leidraad, niet als een alarm: een oranje, uitlopend onderdeel is informatie, geen signaal om te haasten.