Zusammenkunft leiten
Die Ansicht Zusammenkunft leiten ist der Live-Begleiter für alle, die eine Zusammenkunft leiten. Sie bringt das Programm, deine Notizen und die abschließenden Bekanntmachungen in einem einzigen durchgehenden Ablauf zusammen, sodass du am Pult nicht mehr zwischen einzelnen Bildschirmen wechseln musst.
Sie tritt an die Stelle des früheren Vorsitz-Notizblatts: Das Notizblatt befindet sich jetzt innerhalb dieser Ansicht, und der Notizblatt-Eintrag auf der Seite der Zusammenkunft öffnet sie.
Die Ansicht öffnen
Du erreichst die Ansicht über die Detailseite der Zusammenkunft, die du leitest. Sie steht den Rollen zur Verfügung, die eine Zusammenkunft leiten.
Es gibt keine Zeitsperre – du kannst sie schon Tage im Voraus zur Vorbereitung öffnen, nicht erst kurz vor Beginn der Zusammenkunft. Sie ist genauso als Vorbereitungswerkzeug wie als Live-Werkzeug gedacht.
Was du siehst
Alles folgt der tatsächlichen Reihenfolge der Zusammenkunft:
- Das Programm, Punkt für Punkt, mit der zugeteilten Person, einem etwaigen Partner und der geplanten Dauer.
- Deine Notizen zu jedem Punkt – dieselben Notizen wie im Vorsitz-Notizblatt, sodass alles, was du vorbereitet hast, bereits hier ist und zwischen deinen Geräten synchron bleibt.
- Abschließende Bekanntmachungen an ihrer Stelle am Ende, übernommen aus den Bekanntmachungen der Versammlung.
- Dokumente öffnen sich im bestehenden Vollbild-Betrachter, wenn du sie antippst.
Die Schüleraufgaben der nächsten Zusammenkunft stehen in einem ausklappbaren Block bereit (standardmäßig eingeklappt), mit mehreren Klassen untereinander, sodass du sie vorlesen kannst, ohne die Ansicht zu verlassen.
Der Timer pro Programmpunkt
Jeder Punkt hat seinen eigenen Timer, den du von Hand startest. Er zählt von der geplanten Dauer herunter. Wenn er null erreicht, läuft er in den Minusbereich weiter und wird gelb, sodass du auf einen Blick siehst, dass ein Punkt überzieht – aber nichts wird automatisch weitergeschaltet. Zusammenkünfte laufen selten genau nach Plan, also behältst du die Kontrolle und gehst weiter, wenn du es entscheidest.
Lesen, nicht bearbeiten
Während du leitest, ist die Ansicht für das Programm schreibgeschützt: Sie zeigt den Plan und lässt dich Notizen machen, ändert aber keine Zuteilungen. Das Bearbeiten des Programms ist ein separater Schritt im Bearbeitungsmodus der Zusammenkunft. Unter Zusammenkünfte erfährst du, wie Bearbeiten, Entwürfe und Veröffentlichen funktionieren.
Tipps
- Öffne die Ansicht vor der Zusammenkunft, damit deine Notizen synchronisiert und bereit sind.
- Bereite deine Notizen Tage im Voraus in derselben Ansicht vor – am Abend selbst musst du nichts zusätzlich einrichten.
- Nutze den Timer als sanfte Orientierung, nicht als Alarm: Ein gelber, überziehender Punkt ist eine Information, kein Signal zur Eile.