Presidir una reunión
La vista Presidir una reunión es el acompañante en vivo para quien dirige una reunión. Reúne el programa, sus notas y los anuncios finales en un único orden continuo, de modo que ya no tiene que cambiar entre pantallas distintas en el atril.
Es la sucesora de la anterior libreta de notas del presidente: la libreta se encuentra ahora dentro de esta vista, y la entrada de la libreta en la página de la reunión la abre.
Abrir la vista
Se llega a la vista desde la página de detalles de la reunión que usted está presidiendo. Está disponible para los roles que dirigen una reunión.
No hay ningún bloqueo de tiempo: puede abrirla con días de antelación para prepararse, no solo poco antes de que comience la reunión. Está pensada tanto como herramienta de preparación como herramienta en vivo.
Qué ve
Todo sigue el orden real de la reunión:
- El programa, punto por punto, con la persona asignada, un posible ayudante y la duración prevista.
- Sus notas para cada punto: las mismas notas que en la libreta del presidente, de modo que todo lo que haya preparado ya está aquí y se mantiene sincronizado entre sus dispositivos.
- Anuncios finales en su lugar al final, tomados de los anuncios de la congregación.
- Los documentos se abren en el visor de pantalla completa habitual al tocarlos.
Las asignaciones de la escuela de la próxima reunión están disponibles en un bloque desplegable (contraído de forma predeterminada), con varias clases listadas una debajo de otra, de modo que puede leerlas en voz alta sin salir de la vista.
El cronómetro por punto
Cada punto tiene su propio cronómetro, que usted inicia manualmente. Cuenta hacia atrás desde la duración prevista. Cuando llega a cero, sigue corriendo en negativo y se pone de color ámbar, de modo que puede ver de un vistazo que un punto se está alargando, pero nada avanza automáticamente. Las reuniones rara vez transcurren exactamente según lo previsto, así que usted mantiene el control y avanza cuando lo decide.
Leer, no editar
Mientras preside, la vista es de solo lectura para el programa: muestra el plan y le permite tomar notas, pero no modifica las asignaciones. Editar el programa es un paso aparte, dentro del modo de edición de la reunión. Consulte Reuniones para saber cómo funcionan la edición, los borradores y la publicación.
Consejos
- Abra la vista antes de la reunión para que sus notas estén sincronizadas y listas.
- Prepare sus notas en la misma vista con días de antelación; no hay nada adicional que configurar la misma noche.
- Use el cronómetro como una guía suave, no como una alarma: un punto en ámbar que se alarga es información, no una señal para apresurarse.