Reuniones
La página Reuniones muestra las reuniones de la congregación como una lista de tarjetas.
Vistas
Las tarjetas de reuniones se enumeran en orden cronológico. Los filtros le permiten centrarse en tipos de reunión concretos o en sus propias asignaciones.
La cuadrícula mensual que antes formaba parte de esta página ahora es el Calendario, que muestra las reuniones junto con los puntos de reunión, la testificación pública, los eventos y las tareas. Abrir el calendario en el menú ⋮ lo abre con la ficha correspondiente ya seleccionada.
Cuando varios planificadores actualizan los programas, CongPlan mantiene los datos de las reuniones sincronizados, de modo que los usuarios no tienen que recargar la página manualmente para ver las asignaciones, tareas o cambios de cara al público actuales.
Tarjetas de reuniones
Reunión Vida y Ministerio Cristianos
La tarjeta de la reunión entre semana muestra la fecha, la hora, un enlace al material de origen cuando está disponible, y sus propias asignaciones, si las tiene.
Reunión del fin de semana
La tarjeta de la reunión de fin de semana muestra el discurso público y el contexto del Estudio de La Atalaya cuando está disponible.
Reunión para el servicio del campo
Las reuniones para el servicio del campo muestran el director, el punto de reunión y el grupo de predicación. Consulte Puntos de reunión para ver el área de trabajo de planificación completa.
Abra una tarjeta para ver los detalles.
Las asignaciones propias y los elementos de servicio relevantes pueden aparecer directamente en las tarjetas, para que los publicadores puedan ver si una reunión les afecta antes de abrir la vista de detalles.
Tipos de reunión
Reunión Vida y Ministerio Cristianos
La reunión entre semana sigue la estructura S-38:
- Tesoros de la Biblia
- Seamos mejores maestros
- Nuestra vida cristiana
Reunión del fin de semana
La reunión de fin de semana incluye:
- Discurso público
- Estudio de La Atalaya
Para completar el discurso público, el orador y las demás asignaciones del fin de semana en muchos fines de semana a la vez, utilice el área de trabajo dedicada Planificación de discursos públicos.
Reunión para el servicio del campo
Reunión breve antes del servicio del campo, normalmente vinculada a un grupo de predicación.
El contenido de la reunión entre semana se puede importar desde la fuente de la guía de actividades o el programa. Los coordinadores asignan después a los participantes y los roles técnicos.
Contexto de planificación
Si su congregación planifica para uno o más grupos de habla extranjera, las reuniones siempre se crean dentro del contexto de planificación en el que está trabajando en ese momento: toda la congregación o un grupo concreto. La reunión de un grupo se crea en el idioma del grupo y solo para las partes que realmente celebra. Consulte Grupos de habla extranjera para saber cómo funcionan los contextos y su selector.
Clases auxiliares
Las congregaciones que dividen la reunión Vida y Ministerio Cristianos en salas paralelas pueden configurar clases auxiliares, por ejemplo una sala adicional junto a la sala principal. Una parte del programa se puede marcar para realizarse en todas las clases: CongPlan duplica la parte y asigna automáticamente a cada clase su propio espacio de asignación, en lugar de que usted tenga que crear y asignar cada copia a mano.
Edición, borradores y publicación
Las reuniones tienen dos estados — borrador y publicada — con una regla clara: guardar no es lo mismo que publicar.
- Las asignaciones del programa se editan en línea y se guardan de inmediato. El formulario separado Editar reunión, usado para fecha, lugar, clases y estructura del programa, tiene botones explícitos Guardar y Cancelar.
- Una reunión que aún no se ha publicado es un borrador. Un borrador es visible solo para los editores — ni para quienes solo pueden ver, ni para los participantes asignados, ni para el presidente previsto. Esto es intencionado: las asignaciones siguen siendo provisionales hasta que el plan es definitivo, de modo que nadie ve ni recibe notificaciones sobre un programa que todavía puede cambiar.
- Los editores siempre ven claramente el estado de borrador: una insignia ámbar en la reunión y un pequeño botón Publicar, además de un chip en el resumen cuya información sobre herramientas explica que la reunión solo es visible para quienes pueden editarla.
- Publicar hace que la reunión y sus asignaciones queden visibles para todos a la vez. Los cambios posteriores de asignaciones en línea se aplican de inmediato; los cambios del formulario de reunión entran en vigor después de Guardar.
- Retirar publicación (en el menú ⋮) convierte una reunión publicada de nuevo en un borrador, y vuelve a ocultarla para todos excepto para los editores.
Para las congregaciones recién creadas, el modo borrador está activado de forma predeterminada, de modo que los nuevos planes empiezan ocultos hasta que usted los publica de forma deliberada.
Una vez publicada la reunión, quien la dirija puede abrir la vista Dirigir una reunión para ver el programa en directo, las notas y los anuncios.
Semanas especiales
Algunas congregaciones necesitan ajustar una semana para la visita del superintendente de circuito u otro programa especial. Consulte Visita del superintendente de circuito para saber cómo gestiona CongPlan la visita del superintendente de circuito.
Vistas móviles según el rol
CongPlan mantiene el flujo de trabajo de las reuniones familiar para todos los usuarios, mientras que los permisos controlan los botones de edición y los puntos de acceso a la administración.
Consulte la Galería por roles para ver la comparación completa entre el panel de inicio, el plan, los detalles de las reuniones, el servicio del campo, la testificación pública y la administración.