Vergaderingen
De pagina Vergaderingen toont de vergaderingen van de gemeente als een lijst met kaarten.
Weergaven
Vergaderingkaarten worden in chronologische volgorde weergegeven. Met filters kun je je richten op specifieke vergaderingtypes of op je eigen toewijzingen.
Het maandrooster dat vroeger deel uitmaakte van deze pagina, is nu de Agenda, die vergaderingen samen met verzamelpunten, openbaar getuigenis, evenementen en taken toont. Kalender openen in het ⋮-menu opent die met de bijbehorende chip al geselecteerd.
Wanneer meerdere planners roosters bijwerken, houdt CongPlan de vergaderingsgegevens gesynchroniseerd, zodat lezers niet op handmatig herladen hoeven te vertrouwen om actuele toewijzingen, taken of openbare wijzigingen op te merken.
Vergaderingkaarten
Leven-en-dienenvergadering
De kaart van de doordeweekse vergadering toont de datum, de tijd, een link naar het bronmateriaal waar beschikbaar en je eigen toewijzingen als je die hebt.
Weekendvergadering
De kaart van de weekendvergadering toont de context van de openbare lezing en de Wachttoren-studie waar beschikbaar.
Velddienstbijeenkomst
Velddienstbijeenkomsten tonen de leider, het verzamelpunt en de velddienstgroep. Zie Verzamelpunten voor het volledige planningswerkgebied.
Open een kaart om de details te bekijken.
Eigen toewijzingen en relevante dienstitems kunnen rechtstreeks op de kaarten verschijnen, zodat verkondigers kunnen zien of een vergadering hen betreft voordat ze de detailweergave openen.
Vergaderingtypes
Leven-en-dienenvergadering
De doordeweekse vergadering volgt de S-38-structuur:
- Schatten uit Gods Woord
- Leg je toe op de velddienst
- Leven als christenen
Weekendvergadering
De weekendvergadering bevat:
- Openbare lezing
- Wachttoren-studie
Gebruik het speciale werkgebied Planning openbare lezingen om de openbare lezing, de spreker en de overige weekendtoewijzingen voor veel weekends tegelijk in te vullen.
Velddienstbijeenkomst
Korte bijeenkomst vóór de velddienst, meestal verbonden aan een velddienstgroep.
Materiaal voor de doordeweekse vergadering kan worden geïmporteerd uit de bron van het werkboek/programma. Coördinatoren wijzen daarna deelnemers en technische rollen toe.
Planningscontext
Als je gemeente voor een of meer anderstalige groepen plant, worden vergaderingen altijd aangemaakt binnen de planningscontext waarin je op dat moment werkt — de hele gemeente of een specifieke groep. De vergadering van een groep wordt aangemaakt in de taal van de groep en alleen voor de delen die ze werkelijk houdt. Zie Anderstalige groepen voor hoe contexten en de bijbehorende schakelaar werken.
Extra klassen
Gemeenten die de leven-en-dienenvergadering over parallelle ruimtes verdelen, kunnen extra klassen instellen — bijvoorbeeld een nevenruimte naast de hoofdzaal. Een programmaonderdeel kan zo gemarkeerd worden dat het in alle klassen wordt gehouden: CongPlan verdubbelt het onderdeel en geeft elke klas automatisch een eigen toewijzingsplek, in plaats van dat jij elke kopie met de hand aanmaakt.
Bewerken, concepten en publiceren
Vergaderingen hebben twee statussen — concept en gepubliceerd — met een duidelijke regel: opslaan is niet hetzelfde als publiceren.
- Programmatoewijzingen worden inline bewerkt en meteen opgeslagen. Het aparte formulier Vergadering bewerken, voor datum, locatie, klassen en programmastructuur, heeft duidelijke knoppen Opslaan en Annuleren.
- Een vergadering die nog niet is gepubliceerd, is een concept. Een concept is alleen zichtbaar voor bewerkers — niet voor lezers, niet voor toegewezen deelnemers en niet voor de geplande voorzitter. Dit is bewust: toewijzingen blijven voorlopig totdat het plan definitief is, zodat niemand een rooster ziet of daarover een melding krijgt dat mogelijk nog verandert.
- Bewerkers zien de conceptstatus altijd duidelijk: een amberkleurige badge op de vergadering en een kleine knop Publiceren, plus een chip in het overzicht waarvan de tooltip uitlegt dat de vergadering alleen zichtbaar is voor degenen die die mogen bewerken.
- Publiceren maakt de vergadering en de bijbehorende toewijzingen in één keer live voor iedereen. Latere inline wijzigingen aan toewijzingen zijn direct live; wijzigingen in het vergaderformulier gaan in na Opslaan.
- Publicatie intrekken (in het ⋮-menu) verandert een gepubliceerde vergadering weer in een concept en verbergt die weer voor iedereen behalve bewerkers.
Voor nieuw aangemaakte gemeenten staat de conceptmodus standaard aan, zodat nieuwe plannen verborgen beginnen totdat je die bewust publiceert.
Zodra een vergadering is gepubliceerd, kan degene die die leidt de weergave Een vergadering leiden openen voor het live programma, de notities en de mededelingen.
Bijzondere weken
Sommige gemeenten moeten een week aanpassen voor een bezoek van de kringopziener of een ander bijzonder rooster. Zie Bezoek van de kringopziener voor hoe CongPlan een bezoek van de kringopziener afhandelt.
Mobiele weergaven per rol
CongPlan houdt de vergaderingworkflow vertrouwd voor alle gebruikers, terwijl rechten de bewerkingsknoppen en de toegangspunten voor administratie regelen.
Zie Rolgebaseerde galerij voor de volledige vergelijking van dashboard, plan, vergaderingdetails, velddienst, openbaar getuigenis en administratie.