Incontri
La pagina Riunioni mostra le riunioni della congregazione come un elenco di schede.
Viste
Le schede delle riunioni sono elencate in ordine cronologico. I filtri ti consentono di concentrarti su tipi di riunioni specifici o sui tuoi compiti.
La griglia mensile che prima faceva parte di questa pagina ora è il Calendario, che mostra le riunioni insieme a punti di ritrovo, testimonianza pubblica, eventi e compiti. Apri il calendario nel menu ⋮ lo apre con il chip corrispondente già selezionato.
Quando diversi pianificatori aggiornano le pianificazioni, CongPlan mantiene sincronizzati i dati delle riunioni in modo che gli spettatori non debbano fare affidamento su ricaricamenti manuali per notare gli incarichi, le attività o le modifiche rivolte al pubblico attuali.
Carte d'incontro
Adunanza Vita cristiana e ministero
La scheda della riunione infrasettimanale mostra la data, l'ora, il collegamento al materiale originale, ove disponibile, e i tuoi compiti, se ne hai.
Adunanza del fine settimana
La scheda dell’adunanza del fine settimana mostra il discorso pubblico e il contesto dello studio Torre di Guardia, ove disponibile.
Adunanza per il servizio di campo
Le adunanze per il servizio di campo mostrano il conduttore, il punto di incontro e il gruppo di servizio. Vedi Punti di ritrovo per l'area di lavoro di pianificazione completa.
Apri una scheda per visualizzare i dettagli.
I propri incarichi e le voci di servizio rilevanti possono essere visualizzati direttamente sulle schede, in modo che i proclamatori possano vedere se una riunione li coinvolge prima di aprire la visualizzazione dei dettagli.
Tipi di riunioni
Adunanza Vita cristiana e ministero
La riunione infrasettimanale segue la struttura S-38:
- Tesori della Parola di Dio
- Efficaci nel ministero
- Vita cristiana
Adunanza del fine settimana
L'adunanza del fine settimana contiene:
- Discorso pubblico
- Studio Torre di Guardia
Per compilare il discorso pubblico, l'oratore e gli altri incarichi del fine settimana per molti fine settimana alla volta, usa l'area di lavoro dedicata Pianificazione dei discorsi pubblici.
Adunanza per il servizio di campo
Breve riunione prima del servizio di campo, solitamente in collegamento con un gruppo di servizio.
Il contenuto della riunione infrasettimanale può essere importato dalla cartella di lavoro/origine del programma. I coordinatori assegnano quindi i partecipanti e i ruoli tecnici.
Contesto di pianificazione
Se la tua congregazione pianifica per uno o più gruppi di lingua straniera, le riunioni vengono sempre create all'interno del contesto di pianificazione in cui stai attualmente lavorando — l'intera congregazione o un gruppo specifico. La riunione di un gruppo viene creata nella lingua del gruppo e solo per le parti che effettivamente tiene. Vedi Gruppi di lingua straniera per sapere come funzionano i contesti e il relativo selettore.
Classi ausiliarie
Le congregazioni che suddividono l'adunanza Vita cristiana e ministero su più sale in parallelo possono creare classi ausiliarie — ad esempio una sala laterale oltre alla sala principale. Una parte del programma può essere contrassegnata per tenersi in tutte le classi: CongPlan duplica la parte e assegna automaticamente a ogni classe il proprio spazio di incarico, invece che tu debba creare e assegnare ogni copia a mano.
Modifica, bozze e pubblicazione
Le riunioni hanno due stati — bozza e pubblicata — con una regola chiara: salvare non è la stessa cosa che pubblicare.
- Gli incarichi del programma vengono modificati direttamente e salvati immediatamente. Il modulo separato Modifica Adunanza, usato per data, luogo, classi e struttura del programma, ha pulsanti espliciti Salva e Annulla.
- Una riunione che non è ancora stata pubblicata è una bozza. Una bozza è visibile solo a chi può modificarla — non agli spettatori, non ai partecipanti assegnati e non al presidente previsto. Questo è intenzionale: gli incarichi restano provvisori finché il piano non è definitivo, così nessuno vede né riceve notifiche su una pianificazione che potrebbe ancora cambiare.
- Chi può modificare vede sempre chiaramente lo stato di bozza: un badge color ambra sulla riunione e un piccolo pulsante Pubblica, oltre a un chip nella panoramica il cui tooltip spiega che la riunione è visibile solo a chi può modificarla.
- Pubblica rende la riunione e i suoi incarichi attivi per tutti in una volta sola. Le successive modifiche dirette agli incarichi sono attive immediatamente; le modifiche nel modulo dell'adunanza hanno effetto dopo Salva.
- Ritira pubblicazione (nel menu ⋮) riporta una riunione pubblicata allo stato di bozza, nascondendola di nuovo a tutti tranne che a chi può modificarla.
Per le congregazioni appena create, la modalità bozza è attivata per impostazione predefinita, così i nuovi piani iniziano nascosti finché non li pubblichi deliberatamente.
Una volta che una riunione è pubblicata, chi la conduce può aprire la vista Condurre un'adunanza per il programma dal vivo, le note e gli annunci.
Settimane speciali
Alcune congregazioni devono modificare la settimana per la visita del sorvegliante di circoscrizione o per un altro programma speciale. Vedi Visita del sorvegliante di circoscrizione per sapere come CongPlan gestisce la visita del sorvegliante di circoscrizione.
Visualizzazioni mobili per ruolo
CongPlan mantiene il flusso di lavoro della riunione familiare a tutti gli utenti, mentre le autorizzazioni controllano i pulsanti di modifica e i punti di ingresso dell'amministrazione.
Vedi Galleria basata sui ruoli per il confronto completo tra dashboard, piano, dettagli della riunione, servizio sul campo, testimonianza pubblica e amministrazione.