Zusammenkünfte
Die Seite Zusammenkünfte zeigt die Zusammenkünfte der Versammlung als Liste von Karten.
Ansichten
Zusammenkunftskarten erscheinen in chronologischer Reihenfolge. Filter helfen dir, bestimmte Zusammenkunftsarten oder eigene Zuteilungen hervorzuheben.
Das Monatsraster, das früher Teil dieser Seite war, ist jetzt der Kalender, der Zusammenkünfte zusammen mit Treffpunkten, öffentlichem Zeugnisgeben, Ereignissen und Aufgaben zeigt. Zum Kalender im ⋮-Menü öffnet ihn mit dem passenden Chip bereits ausgewählt.
Wenn mehrere Planer Termine aktualisieren, hält CongPlan Zusammenkunftsdaten synchron, damit Benutzer aktuelle Zuteilungen, Aufgaben oder sichtbare Änderungen nicht erst durch manuelles Neuladen bemerken.
Zusammenkunftskarten
Leben-und-Dienst-Zusammenkunft
Die Karte für die Zusammenkunft unter der Woche zeigt Datum, Uhrzeit, Materialverweis und eigene Zuteilungen, sofern vorhanden.
Zusammenkunft am Wochenende
Die Wochenendkarte zeigt den öffentlichen Vortrag und den Wachtturm-Studienkontext, soweit gepflegt.
Zusammenkünfte für den Predigtdienst
Zusammenkünfte für den Predigtdienst zeigen Leiter, Treffpunkt und Predigtdienstgruppe. Den vollständigen Planungsbereich findest du unter Treffpunkte.
Öffne eine Karte, um die Details zu sehen.
Eigene Zuteilungen und relevante Diensteinträge können direkt auf Karten erscheinen, damit Verkündiger schon vor dem Öffnen der Detailansicht sehen, ob eine Zusammenkunft sie betrifft.
Zusammenkunftsarten
Leben-und-Dienst-Zusammenkunft
Die Zusammenkunft unter der Woche folgt der S-38-Struktur:
- Schätze aus Gottes Wort
- Uns im Dienst verbessern
- Unser Leben als Christ
Zusammenkunft am Wochenende
Die Wochenendzusammenkunft enthält:
- Öffentlicher Vortrag
- Wachtturm-Studium
Um den öffentlichen Vortrag, den Redner und die übrigen Wochenend-Zuteilungen für viele Wochenenden auf einmal auszufüllen, nutze den eigenen Arbeitsbereich Vortragsplanung.
Zusammenkünfte für den Predigtdienst
Kurze Zusammenkunft vor dem Predigtdienst, meistens verbunden mit einer Predigtdienstgruppe.
Das Programm der Leben-und-Dienst-Zusammenkunft kann importiert werden. Koordinatoren ergänzen danach Teilnehmer und technische Zuteilungen.
Planungskontext
Plant deine Versammlung für eine oder mehrere fremdsprachige Gruppen, werden Zusammenkünfte immer in dem Planungskontext angelegt, in dem du gerade arbeitest – der ganzen Versammlung oder einer bestimmten Gruppe. Die Zusammenkunft einer Gruppe wird in der Sprache der Gruppe angelegt und nur für die Programmpunkte, die sie tatsächlich durchführt. Wie Kontexte und der Umschalter dafür funktionieren, steht unter Fremdsprachige Gruppen.
Zusätzliche Klassen
Versammlungen, die die Leben-und-Dienst-Zusammenkunft auf parallele Räume aufteilen, können zusätzliche Klassen einrichten – etwa einen Nebenraum zusätzlich zum Hauptsaal. Ein Programmpunkt lässt sich so markieren, dass er in allen Klassen stattfindet: CongPlan dupliziert den Programmpunkt und legt für jede Klasse automatisch einen eigenen Zuteilungsplatz an, statt dass du jede Kopie von Hand anlegst.
Bearbeiten, Entwürfe und Veröffentlichen
Zusammenkünfte haben zwei Zustände – Entwurf und veröffentlicht – mit einer klaren Regel: Speichern ist nicht dasselbe wie Veröffentlichen.
- Programmzuteilungen werden direkt bearbeitet und sofort gespeichert. Das getrennte Formular Zusammenkunft bearbeiten für Datum, Ort, Klassen und Programmstruktur hat die ausdrücklichen Schaltflächen Speichern und Abbrechen.
- Eine noch nicht veröffentlichte Zusammenkunft ist ein Entwurf. Ein Entwurf ist nur für Bearbeiter sichtbar – nicht für Betrachter, nicht für zugeteilte Teilnehmer und nicht für den vorgesehenen Vorsitzenden. Das ist Absicht: Zuteilungen bleiben vorläufig, bis der Plan endgültig ist, sodass niemand einen Ablauf sieht oder darüber benachrichtigt wird, der sich noch ändern könnte.
- Bearbeiter sehen den Entwurfszustand immer deutlich: ein gelbes Badge an der Zusammenkunft und eine kleine Schaltfläche Veröffentlichen, sowie ein Chip in der Übersicht, dessen Tooltip erklärt, dass die Zusammenkunft nur für diejenigen sichtbar ist, die sie bearbeiten dürfen.
- Veröffentlichen schaltet die Zusammenkunft und ihre Zuteilungen für alle auf einmal frei. Spätere direkte Änderungen an Zuteilungen sind sofort live; Änderungen im Zusammenkunftsformular werden mit Speichern wirksam.
- Veröffentlichung zurückziehen (im ⋮-Menü) macht aus einer veröffentlichten Zusammenkunft wieder einen Entwurf und blendet sie so für alle außer den Bearbeitern wieder aus.
Für neu angelegte Versammlungen ist der Entwurfsmodus standardmäßig aktiviert, sodass neue Pläne zunächst verborgen bleiben, bis du sie bewusst veröffentlichst.
Sobald eine Zusammenkunft veröffentlicht ist, kann die Person, die sie leitet, die Ansicht Zusammenkunft leiten für das Live-Programm, die Notizen und die Bekanntmachungen öffnen.
Besondere Wochen
Manche Versammlungen müssen eine Woche für einen Kreisaufseher-Besuch oder einen anderen besonderen Ablauf anpassen. Wie CongPlan einen Kreisaufseher-Besuch handhabt, steht unter Kreisaufseherbesuch.
Mobile Ansichten nach Rolle
CongPlan hält den Ablauf für Zusammenkünfte für alle Nutzer ähnlich. Berechtigungen steuern Bearbeitungsschaltflächen und Verwaltungseinstiege.
Weitere Beispiele findest du in der rollenbasierten Galerie.