Réunions
La page Réunions affiche les réunions de l'assemblée sous forme d'une liste de cartes.
Vues
Les cartes de réunion sont listées par ordre chronologique. Les filtres vous permettent de vous concentrer sur des types de réunions spécifiques ou sur vos propres tâches.
La grille mensuelle qui faisait autrefois partie de cette page se trouve maintenant dans le Calendrier, qui affiche les réunions avec les points de rassemblement, le témoignage public, les événements et les tâches. Ouvrir le calendrier dans le menu ⋮ l'ouvre avec la puce correspondante déjà sélectionnée.
Cartes de réunion
Rencontre Vie et Ministère
La carte de réunion en milieu de semaine indique la date, l'heure, le lien vers le matériel source le cas échéant et vos propres devoirs si vous en avez.
Réunion du week-end
La carte de réunion du week-end montre le discours public et le contexte de l’étude de la Tour de Garde, le cas échéant.
Réunion pour la prédication
Les réunions pour la prédication présentent le directeur, le point de rencontre et le groupe de prédication. Voir Points de rassemblement pour l'espace de travail de planification complet.
Ouvrez une carte pour afficher les détails.
Types de réunions
Rencontre Vie et Ministère
La réunion en milieu de semaine suit la structure S-38:
- Trésors de la Parole de Dieu
- Appliquez-vous au ministère sur le terrain
- Vivre en chrétien
Réunion du week-end
La réunion du week-end contient:
- Discours public
- Étude de la Tour de Garde
Pour renseigner le discours public, l'orateur et les autres affectations du week-end pour de nombreux week-ends à la fois, utilise l'espace de travail dédié Planification des discours publics.
Réunion pour la prédication
Courte réunion avant la prédication, généralement liée à un groupe de prédication.
Le contenu des réunions en milieu de semaine peut être importé à partir de la source du classeur/programme. Les coordinateurs attribuent ensuite les participants et les rôles techniques.
Contexte de planification
Si ton assemblée planifie pour un ou plusieurs groupes d'expression étrangère, les réunions sont toujours créées dans le contexte de planification dans lequel tu travailles actuellement — toute l'assemblée ou un groupe précis. La réunion d'un groupe est créée dans la langue du groupe et uniquement pour les parties qu'il assure réellement. Voir Groupes d'expression étrangère pour savoir comment fonctionnent les contextes et leur sélecteur.
Classes auxiliaires
Les assemblées qui répartissent la réunion Vie et Ministère sur plusieurs salles en parallèle peuvent créer des classes auxiliaires — par exemple une salle annexe en plus de la salle principale. Un point de programme peut être marqué pour se tenir dans toutes les classes : CongPlan duplique le point et crée automatiquement un créneau d'affectation propre à chaque classe, au lieu que tu crées et affectes chaque copie à la main.
Édition, brouillons et publication
Les réunions ont deux états — brouillon et publiée — avec une règle claire : enregistrer n'est pas la même chose que publier.
- Les affectations du programme sont modifiées directement et enregistrées immédiatement. Le formulaire séparé Modifier la réunion, utilisé pour la date, le lieu, les classes et la structure du programme, comporte des boutons explicites Enregistrer et Annuler.
- Une réunion qui n'a pas encore été publiée est un brouillon. Un brouillon n'est visible que pour les éditeurs — pas pour les personnes en simple lecture, pas pour les participants affectés, ni pour le président prévu. C'est délibéré : les affectations restent provisoires jusqu'à ce que le plan soit définitif, de sorte que personne ne voit ni n'est notifié d'un programme qui peut encore changer.
- Les éditeurs voient toujours clairement l'état de brouillon : un badge ambre sur la réunion et un petit bouton Publier, ainsi qu'une pastille dans l'aperçu dont l'infobulle explique que la réunion n'est visible que pour celles et ceux qui peuvent la modifier.
- Publier rend la réunion et ses affectations visibles pour tout le monde d'un coup. Les modifications directes apportées ensuite aux affectations sont visibles immédiatement ; les modifications du formulaire de réunion prennent effet après Enregistrer.
- Annuler la publication (dans le menu ⋮) transforme une réunion publiée à nouveau en brouillon, en la masquant de nouveau à tout le monde sauf aux éditeurs.
Pour les assemblées nouvellement créées, le mode brouillon est activé par défaut, de sorte que les nouveaux plans commencent masqués jusqu'à ce que vous les publiiez délibérément.
Une fois qu'une réunion est publiée, la personne qui la dirige peut ouvrir la vue Diriger une réunion pour le programme en direct, les notes et les annonces.
Vues mobiles par rôle
CongPlan maintient le flux de travail des réunions familier entre les utilisateurs, tandis que les autorisations contrôlent les boutons d'édition et les points d'entrée d'administration.
Consultez Galerie par rôle pour une comparaison complète du tableau de bord, du plan, des détails de la réunion, de la prédication, du témoignage public et de l'administration.