Notas del presidente
La función de notas del presidente es una libreta de notas digital para quien preside una reunión. Conoce el desarrollo de la reunión y deja espacio para sus propias anotaciones: tiempos, transiciones y breves recordatorios.
Sincronización en vivo entre sus dispositivos
Muchos presidentes mantienen una tableta en el atril y el teléfono a mano. Con la sincronización en vivo, sus notas se mantienen al día en ambos dispositivos: escribe en uno y aparece en el otro. Así no se confunde al cambiar de dispositivo durante la reunión.
Para usar la sincronización, abra las notas del presidente en ambos dispositivos mientras estén conectados. Un indicador de estado muestra si la conexión está activa.
La sincronización funciona mediante una conexión directa entre sus propios dispositivos. Las notas no se almacenan de forma permanente en un servidor: la conexión solo las transmite entre sus dispositivos. Si la conexión tiene problemas, lo verá con claridad y podrá seguir trabajando en cada dispositivo por separado.
Dónde encontrarlas
Las notas del presidente están disponibles desde la reunión que el presidente está presidiendo. La libreta está diseñada para la situación en el atril: fácil de leer, rápida de alcanzar y vinculada al punto actual del programa.
Las notas se encuentran ahora dentro de la vista Presidir una reunión: al abrir la libreta desde la página de la reunión, se le lleva allí, donde sus notas aparecen junto con el programa y los anuncios finales en un único orden. Es la misma libreta que se describe aquí, por lo que la sincronización en vivo entre sus dispositivos funciona exactamente como se explicó antes.
Consejos
- Abra la libreta en ambos dispositivos antes de que comience la reunión, para que la conexión esté lista.
- Si el estado muestra un problema de conexión, sus notas siguen a salvo en el dispositivo que está usando; simplemente los dos dispositivos no se actualizarán entre sí hasta que se restablezca la conexión.