Vorsitz-Notizen
Die Vorsitz-Notizen sind ein digitales Notizblatt für denjenigen, der eine Zusammenkunft leitet. Es kennt den Ablauf der Zusammenkunft und lässt Platz für eigene Anmerkungen – Zeiten, Überleitungen und kurze Hinweise.
Live-Abgleich zwischen deinen Geräten
Viele Vorsitzende haben ein Tablet auf dem Pult und das Telefon griffbereit. Mit dem Live-Abgleich bleiben die Notizen auf beiden Geräten auf demselben Stand: Schreibst du auf dem einen, erscheint es auf dem anderen. So gerätst du nicht durcheinander, wenn du während der Zusammenkunft das Gerät wechselst.
Öffne dazu die Vorsitz-Notizen auf beiden Geräten, während sie verbunden sind. Eine Statusanzeige zeigt, ob die Verbindung aktiv ist.
Der Abgleich läuft über eine direkte Verbindung zwischen deinen eigenen Geräten. Die Notizen werden nicht dauerhaft auf einem Server gespeichert – die Verbindung leitet sie nur zwischen deinen Geräten weiter. Bei Verbindungsproblemen siehst du das deutlich und kannst auf jedem Gerät für sich weiterarbeiten.
Wo du sie findest
Die Vorsitz-Notizen sind an der Zusammenkunft verfügbar, die der Vorsitzende leitet. Das Notizblatt ist auf die Situation am Pult ausgelegt: gut lesbar, schnell erreichbar und auf den aktuellen Programmpunkt bezogen.
Die Notizen befinden sich jetzt innerhalb der Ansicht Zusammenkunft leiten: Öffnest du das Notizblatt von der Seite der Zusammenkunft aus, gelangst du dorthin, wo deine Notizen zusammen mit dem Programm und den abschließenden Bekanntmachungen in einem durchgehenden Ablauf erscheinen. Es ist dasselbe Notizblatt, das hier beschrieben wird, sodass der Live-Abgleich zwischen deinen Geräten genau wie oben funktioniert.
Tipps
- Öffne das Notizblatt auf beiden Geräten vor Beginn der Zusammenkunft, damit die Verbindung bereit ist.
- Zeigt der Status ein Verbindungsproblem, sind deine Notizen auf dem genutzten Gerät trotzdem sicher; die beiden Geräte aktualisieren sich nur so lange nicht gegenseitig, bis die Verbindung wiederhergestellt ist.