Ordförandens anteckningar
Funktionen ordförandens anteckningar är ett digitalt anteckningsblock för den som leder ett möte. Det känner till mötets förlopp och lämnar utrymme för dina egna kommentarer — tidsangivelser, övergångar och korta påminnelser.
Livesynkronisering mellan dina enheter
Många ordförande har en surfplatta på talarstolen och en telefon nära till hands. Med livesynkronisering hålls dina anteckningar i takt på båda enheterna: skriv på den ena, och det visas på den andra. På så sätt blir du inte förvirrad när du byter enhet under mötet.
För att använda synkroniseringen, öppna ordförandens anteckningar på båda enheterna medan de är anslutna. En statusindikator visar om anslutningen är aktiv.
Synkroniseringen sker via en direkt anslutning mellan dina egna enheter. Anteckningarna lagras inte permanent på en server — anslutningen förmedlar dem bara mellan dina enheter. Om anslutningen har problem ser du det tydligt och kan fortsätta arbeta på varje enhet för sig.
Var du hittar den
Ordförandens anteckningar är tillgängliga från det möte som ordföranden leder. Anteckningsblocket är byggt för situationen vid talarstolen: lättläst, snabbt att nå och kopplat till den aktuella programpunkten.
Anteckningarna finns nu inne i vyn Leda ett möte: om du öppnar anteckningsblocket från mötessidan tar det dig dit, där dina anteckningar visas tillsammans med programmet och de avslutande pålysningarna i en löpordning. Det är samma anteckningsblock som beskrivs här, så livesynkroniseringen mellan dina enheter fungerar precis som ovan.
Tips
- Öppna anteckningsblocket på båda enheterna innan mötet börjar så att anslutningen är klar.
- Om statusen visar ett anslutningsproblem är dina anteckningar fortfarande säkra på den enhet du använder; de två uppdaterar helt enkelt inte varandra förrän anslutningen är återställd.