Voorzittersnotities
De functie voorzittersnotities is een digitaal notitieblok voor degene die een vergadering leidt. Het kent het verloop van de vergadering en laat ruimte voor je eigen opmerkingen — tijdsduren, overgangen en korte herinneringen.
Live synchronisatie tussen je apparaten
Veel voorzitters houden een tablet op de lezenaar en een telefoon binnen handbereik. Met live synchronisatie blijven je notities op beide apparaten gelijk: schrijf op het ene en het verschijnt op het andere. Zo raak je niet in de war wanneer je tijdens de vergadering van apparaat wisselt.
Om de synchronisatie te gebruiken, open je de voorzittersnotities op beide apparaten terwijl ze verbonden zijn. Een statusindicator geeft aan of de verbinding actief is.
De synchronisatie verloopt via een directe verbinding tussen je eigen apparaten. De notities worden niet permanent op een server opgeslagen — de verbinding geeft ze alleen door tussen je apparaten. Als de verbinding problemen heeft, zie je dat duidelijk en kun je op elk apparaat afzonderlijk blijven werken.
Waar je het vindt
Voorzittersnotities zijn beschikbaar vanuit de vergadering die de voorzitter leidt. Het notitieblok is gemaakt voor de situatie aan de lezenaar: goed leesbaar, snel te bereiken en gekoppeld aan het huidige onderdeel op het programma.
De notities bevinden zich nu binnen de weergave Een vergadering leiden: als je het notitieblok opent vanaf de vergaderingpagina, kom je daar terecht, waar je notities samen met het programma en de slotmededelingen in één doorlopende volgorde verschijnen. Het is hetzelfde notitieblok als hier beschreven, dus de live synchronisatie tussen je apparaten werkt precies zoals hierboven.
Tips
- Open het notitieblok op beide apparaten voordat de vergadering begint, zodat de verbinding klaar is.
- Als de status een verbindingsprobleem toont, zijn je notities nog steeds veilig op het apparaat dat je gebruikt; de twee werken elkaar alleen niet bij totdat de verbinding is hersteld.