Note del presidente
La funzione note del presidente è un blocco note digitale per chi conduce un'adunanza. Conosce lo svolgimento dell'adunanza e lascia spazio alle tue annotazioni personali: tempi, transizioni e brevi promemoria.
Sincronizzazione in tempo reale tra i tuoi dispositivi
Molti presidenti tengono un tablet sul leggio e il telefono a portata di mano. Con la sincronizzazione in tempo reale le tue note restano allineate su entrambi i dispositivi: scrivi su uno e compare sull'altro. Così non ti confondi quando cambi dispositivo durante l'adunanza.
Per usare la sincronizzazione, apri le note del presidente su entrambi i dispositivi mentre sono collegati. Un indicatore di stato mostra se il collegamento è attivo.
La sincronizzazione avviene tramite un collegamento diretto tra i tuoi dispositivi. Le note non vengono memorizzate in modo permanente su un server: il collegamento si limita a trasmetterle tra i tuoi dispositivi. Se il collegamento ha problemi, lo vedi chiaramente e puoi continuare a lavorare su ciascun dispositivo singolarmente.
Dove trovarle
Le note del presidente sono disponibili dall'adunanza che il presidente conduce. Il blocco note è pensato per la situazione al leggio: facile da leggere, rapido da raggiungere e collegato alla parte attuale del programma.
Le note ora si trovano all'interno della vista Condurre un'adunanza: aprendo il blocco note dalla pagina dell'adunanza si arriva lì, dove le tue note compaiono insieme al programma e agli annunci di chiusura in un unico ordine di svolgimento. È lo stesso blocco note descritto qui, quindi la sincronizzazione in tempo reale tra i tuoi dispositivi funziona esattamente come sopra.
Suggerimenti
- Apri il blocco note su entrambi i dispositivi prima che inizi l'adunanza, così il collegamento è pronto.
- Se lo stato segnala un problema di collegamento, le tue note sono comunque al sicuro sul dispositivo che stai usando; i due dispositivi semplicemente non si aggiornano a vicenda finché il collegamento non viene ripristinato.