Notes du président
Les notes du président sont un bloc-notes numérique pour la personne qui dirige une réunion. Elles connaissent le déroulement de la réunion et laissent de la place pour tes propres remarques — minutages, transitions et courts rappels.
Synchronisation en direct entre tes appareils
De nombreux présidents posent une tablette sur le pupitre et gardent le téléphone à portée de main. Avec la synchronisation en direct, tes notes restent au même niveau sur les deux appareils : tu écris sur l'un, et cela apparaît sur l'autre. Ainsi, tu ne t'emmêles pas lorsque tu changes d'appareil pendant la réunion.
Pour utiliser la synchronisation, ouvre les notes du président sur les deux appareils pendant qu'ils sont connectés. Un indicateur d'état montre si la connexion est active.
La synchronisation passe par une connexion directe entre tes propres appareils. Les notes ne sont pas stockées durablement sur un serveur — la connexion ne fait que les relayer entre tes appareils. En cas de problème de connexion, tu le vois clairement et tu peux continuer à travailler sur chaque appareil séparément.
Où les trouver
Les notes du président sont disponibles depuis la réunion que le président dirige. Le bloc-notes est conçu pour la situation au pupitre : facile à lire, rapide d'accès et lié à la partie en cours du programme.
Les notes se trouvent désormais à l'intérieur de la vue Diriger une réunion : ouvrir le bloc-notes depuis la page de la réunion t'y amène, où tes notes apparaissent aux côtés du programme et des annonces finales dans un même ordre de déroulement. C'est le même bloc-notes que celui décrit ici, la synchronisation en direct entre tes appareils fonctionne donc exactement comme ci-dessus.
Astuces
- Ouvre le bloc-notes sur les deux appareils avant le début de la réunion, afin que la connexion soit prête.
- Si l'état indique un problème de connexion, tes notes restent malgré tout en sécurité sur l'appareil que tu utilises ; les deux appareils ne se mettent simplement plus à jour mutuellement jusqu'à ce que la connexion soit rétablie.