Schichten für öffentliches Zeugnisgeben planen
Ein Plan für öffentliches Zeugnisgeben wird einmal gebaut und füllt sich danach selbst. Du legst einen Plan an, fügst seine Standorte hinzu und gibst jedem Standort seine Wochentage und Schichten mit der Anzahl Verkündiger, die du brauchst. Alle mit der Eignung Öffentliches Zeugnisgeben sehen dann die freien Plätze und tragen sich ein. Diese Anleitung geht die Einrichtung einmal durch und zeigt, wie du einen Standort an einem konkreten Datum absagst, ohne den wiederkehrenden Plan anzufassen. Die Feature-Seite Öffentliches Zeugnisgeben (öffnet in neuem Tab) fasst zusammen, wie der fertige Plan aussieht.
Die Ebenen eines Plans
Die Planung für öffentliches Zeugnisgeben hat sechs Ebenen, und zu wissen, welche du gerade bearbeitest, erspart die meiste Verwirrung:
| Ebene | Bedeutung |
|---|---|
| Plan | Ein benannter Planungsbereich, zum Beispiel ein Markt oder ein Stadtteil |
| Standort | Ein konkreter Standort für öffentliches Zeugnisgeben innerhalb eines Plans |
| Wochentage | Die Tage, an denen sich ein Standort wiederholt |
| Schicht | Ein Zeitblock mit einer benötigten Anzahl Verkündiger |
| Eintragung | Der Eintrag eines Verkündigers für eine Schicht |
| Ausnahme | Eine Absage oder ein Sonderfall für einen Standort an einem konkreten Datum |
Ein Plan enthält Standorte, ein Standort wiederholt sich an Wochentagen, ein Wochentag erzeugt Schichten, und eine Schicht sammelt Eintragungen. Eine Ausnahme ändert einen Standort an einem Datum, ohne das Muster dahinter zu ändern.
Wer was darf
- Die Planungsseite erfordert die Berechtigung Öffentliches Zeugnisgeben verwalten.
- Verkündiger brauchen nur die Zuteilungs-Eignung Öffentliches Zeugnisgeben, um die Tage zu sehen und sich einzutragen.
- Wer beides nicht hat, sieht eine leere Ansicht. Standortdaten werden Benutzern nicht gezeigt, die nicht am öffentlichen Zeugnisgeben beteiligt sind.
Wie die Berechtigung vergeben wird, steht unter Berechtigungen.
Einen Plan mit seinen Standorten anlegen
- Öffne die Planungsseite für öffentliches Zeugnisgeben.
- Gib einen Plan-Namen ein.
- Speichere den Plan.
- Füge einen oder mehrere Standorte hinzu.
Ein Plan kann aktiv oder inaktiv sein und ein Gültig-ab- sowie ein Gültig-bis-Datum tragen. Nutze diese beiden Felder, wenn ein Plan saisonal ist, statt ihn später zu löschen und neu anzulegen.
Wochentage, Zeiten und die benötigte Anzahl
Pflege je Standort:
- den Standort-Namen
- die Wochentage, an denen er sich wiederholt
- die Startzeit
- eine oder mehrere Schichten
- die Dauer je Schicht
- die benötigte Anzahl Verkündiger je Schicht
Eine neue Schicht kann Dauer und Anzahl-Muster der vorherigen Schicht übernehmen. Ein Standort mit fünf gleichen Nachmittagsschichten ist damit eine Sache von wenigen Klicks statt fünf einzelner Formulare.
Wenn ein Standort ausfällt: absagen, nicht löschen
Ein Planer kann einen Standort an einem konkreten Datum absagen und später wiederherstellen. Dieser Standort erscheint dann als abgesagt, statt zu verschwinden, während andere Standorte am selben Datum aktiv bleiben. Der wiederkehrende Plan bleibt bestehen.
Das Löschen eines Plans oder eines Standorts entfernt die Planungsstruktur und die zugehörigen Eintragungen. Wenn die Historie lesbar bleiben soll, setze den Plan lieber auf inaktiv oder gib ihm ein Gültig-bis-Datum.
Wer sich einträgt, und wann der Planer es tut
Geeignete Verkündiger tragen sich selbst über die Tagesansicht ein. Planer können eine Eintragung entfernen, wenn sie nicht mehr passt, etwa nach einer Korrektur oder einer Absage.
Mit der Berechtigung Öffentliches Zeugnisgeben verwalten kannst du auch jemand anderen in eine offene Schicht eintragen, statt zu warten. Öffne den Tag für öffentliches Zeugnisgeben und nutze Andere Person eintragen neben der Schicht. Die Auswahl zeigt die Verkündiger der Versammlung, auch solche, die CongPlan selbst nicht nutzen — für eine Eintragung ist kein CongPlan-Zugang nötig. Es gelten dieselben Regeln für Kapazität, doppelte Eintragung und Absage wie bei einer eigenen Eintragung, und die eingetragene Person erhält eine Benachrichtigung.
Was Verkündiger sehen
Öffentliches Zeugnisgeben wird nach Tag dargestellt. Ein Tag kann mehrere Standorte enthalten, und jeder Standort listet seine Schichten mit:
- Start- und Endzeit
- der benötigten Anzahl Verkündiger
- den aktuellen Eintragungen
- der Angabe, ob die Kapazität voll oder frei ist
- dem Absage-Zustand, falls dieses Standortvorkommen für dieses Datum abgesagt wurde
Schaltflächen führen zum vorherigen oder nächsten Tag mit öffentlichem Zeugnisgeben. Das Eintragen dauert drei Schritte: Tag öffnen, Standort und Schicht suchen, Eintragen wählen. Eine eigene Eintragung lässt sich wieder zurücknehmen, sofern der Zustand der Schicht oder die eigenen Berechtigungen das nicht verhindern.
Eine übernommene Schicht wird Teil des persönlichen Plans, neben Programmpunkten, technischen Zuteilungen, Aufgaben und Abwesenheiten, und sie gehört zum Kalender-Abonnement. Erinnerungen vor einer Schicht folgen denselben Erinnerungszeiten wie Zuteilungen zu Zusammenkünften.
Zwei Zustände sind es wert, Verkündigern vorab erklärt zu werden: Voll bedeutet, dass alle benötigten Plätze vergeben sind, und Über Kapazität erscheint, wenn eine Eintragung eine spätere Verringerung der benötigten Anzahl überlebt.