Планування змін публічного свідчення
Розклад публічного свідчення будується один раз, а далі заповнюється сам. Ви створюєте план, додаєте до нього місця і задаєте кожному місцю його дні тижня і зміни з потрібною кількістю вісників. Усі, хто має кваліфікацію Публічне свідчення, потім бачать вільні місця й записуються. Цей посібник один раз проходить налаштування і показує, як скасувати одне місце на конкретну дату, не чіпаючи повторюваного плану. Сторінка функцій Публічне свідчення (відкривається в новій вкладці) стисло описує, як виглядає готовий розклад.
Рівні плану
Планування публічного свідчення має шість рівнів, і розуміння того, який із них ви зараз редагуєте, знімає більшу частину плутанини:
| Рівень | Значення |
|---|---|
| План | Названа область планування, наприклад ринок або частина міста |
| Місце | Конкретне місце публічного свідчення в межах плану |
| Дні тижня | Дні, коли місце повторюється |
| Зміна | Часовий блок з потрібною кількістю вісників |
| Запис | Вісник, записаний на зміну |
| Виняток | Скасування або виняток для одного місця на конкретну дату |
План містить місця, місце повторюється в певні дні тижня, день тижня породжує зміни, а зміна збирає записи. Виняток змінює одне місце на одну дату, не змінюючи шаблону, що стоїть за ним.
Хто що може робити
- Сторінка планування потребує дозволу Керувати публічним свідченням.
- Вісникам достатньо кваліфікації Публічне свідчення, щоб бачити дні й записуватися.
- Той, хто не має ні того, ні іншого, бачить порожній стан. Дані про місця не показуються користувачам, які не беруть участі в публічному свідченні.
Про те, як надається дозвіл, див. Дозволи.
Створіть план із його місцями
- Відкрийте сторінку планування публічного свідчення.
- Введіть назву плану.
- Збережіть план.
- Додайте одне або кілька місць.
План може бути активним або неактивним і може мати дату початку і дату завершення дії. Використовуйте ці два поля, коли план сезонний, замість того щоб видаляти і створювати його заново.
Дні тижня, час і потрібна кількість
Для кожного місця підтримуйте:
- назву місця
- дні тижня, коли воно повторюється
- час початку
- одну або кілька змін
- тривалість кожної зміни
- потрібну кількість вісників на зміну
Нова зміна може повторити тривалість і потрібну кількість попередньої зміни, тож місце з п'ятьма однаковими денними змінами — це кілька натискань, а не п'ять окремих форм.
Коли скасовується одне місце: скасуйте його, а не видаляйте
Планувальник може скасувати одне місце на конкретну дату й пізніше відновити його. Це місце показується як скасоване, а не зникає, тоді як інші місця на ту саму дату залишаються активними. Повторюваний план лишається недоторканим.
Видалення плану або місця видаляє структуру планування і пов'язані з нею записи. Якщо історію потрібно зберегти зрозумілою, краще зробити план неактивним або задати йому дату завершення дії.
Хто записується і коли це робить планувальник
Вісники з відповідною кваліфікацією записуються самі з перегляду дня. Планувальники можуть прибрати запис, коли він більше не підходить, наприклад після виправлення або скасування.
З дозволом Керувати публічним свідченням ви можете також записати іншу людину на вільну зміну, не чекаючи на неї. Відкрийте день публічного свідчення і скористайтеся кнопкою Записати іншу особу біля зміни. Список вибору показує вісників збору, зокрема тих, хто сам не користується CongPlan, — обліковий запис CongPlan не потрібен, щоб записати когось на зміну. Правила щодо місткості, повторного запису і скасування діють так само, як і для самостійного запису, а записана особа отримує сповіщення.
Що бачать вісники
Публічне свідчення показується за днями. День може містити кілька місць, і кожне місце перелічує свої зміни з такими даними:
- початок і кінець
- потрібна кількість вісник ів
- поточні записи
- заповнена місткість чи ще є вільні місця
- стан скасування, якщо це місце скасовано на цю дату
Кнопки ведуть до попереднього або наступного дня публічного свідчення. Запис займає три кроки: відкрийте день, знайдіть місце і зміну, виберіть Записатися. Вісник може скасувати власний запис, якщо стан зміни і дозволи це дозволяють.
Зміна, яку хтось узяв, стає частиною його особистого плану поряд із частинами зібрань, технічними призначеннями, завданнями і відсутностями, і входить до підписки на календар. Нагадування перед зміною дотримуються того самого часу нагадувань, що й призначення на зібраннях.
Два стани варто пояснити вісникам заздалегідь: Заповнено означає, що всі потрібні місця зайняті, а Понад місткість з'являється, коли запис лишився після пізнішого зменшення потрібної кількості.
Пов'язане
Докладніше про CongPlan на сайті (відкривається в новій вкладці)