Planeación de turnos en el servicio del campo: testificación pública
En CongPlan, los turnos del servicio del campo con plazas e inscripción propia se planifican como testificación pública.
Un plan de testificación pública se construye una vez y después se llena solo. Usted crea un plan, añade sus ubicaciones y da a cada ubicación sus días de la semana y sus turnos con el número de publicadores que necesita. A partir de ahí, todo el que tenga la idoneidad Testificación pública ve las plazas libres y se inscribe. Esta guía recorre la configuración una vez y muestra cómo cancelar una ubicación en una fecha concreta sin tocar el plan recurrente. La página de funciones Testificación pública (se abre en una pestaña nueva) resume el aspecto que tiene el plan terminado.
Turnos frente a puntos de reunión
Si lo que busca es la reunión habitual antes de salir a predicar (fecha, director, lugar), eso es una reunión para el servicio del campo, en la app un punto de reunión dentro del área Servicio del campo. Un punto de reunión no tiene turnos ni inscripción con aforo; esta guía trata solo de los turnos de testificación pública.
Las capas de un plan
La planificación de testificación pública tiene seis capas, y saber cuál está editando evita la mayor parte de la confusión:
| Capa | Significado |
|---|---|
| Plan | Un área de planificación con nombre, por ejemplo un mercado o una zona de la ciudad |
| Ubicación | Un lugar concreto de testificación pública dentro de un plan |
| Días de la semana | Los días en los que se repite una ubicación |
| Turno | Un bloque horario con un número necesario de publicadores |
| Inscripción | El registro de un publicador para un turno |
| Excepción | Una cancelación o excepción para una ubicación en una fecha concreta |
Un plan contiene ubicaciones, una ubicación se repite en días de la semana, un día de la semana produce turnos y un turno recoge inscripciones. Una excepción cambia una ubicación en una fecha concreta sin cambiar el patrón que hay detrás.
Quién puede hacer qué
- La página de planificación requiere el permiso Gestionar testificación pública.
- Los publicadores solo necesitan la idoneidad de asignación Testificación pública para ver los días e inscribirse.
- Quien no tenga ninguna de las dos cosas ve una vista vacía. Los datos de las ubicaciones no se muestran a los usuarios que no participan en la testificación pública.
En Permisos se explica cómo se concede el permiso.
Crear un plan con sus ubicaciones
- Abra la página de planificación de testificación pública.
- Introduzca un nombre para el plan.
- Guarde el plan.
- Añada una o más ubicaciones.
Un plan puede estar activo o inactivo, y puede llevar una fecha de inicio y una fecha de fin de validez. Use esos dos campos cuando un plan sea de temporada, en lugar de borrarlo y volver a crearlo más adelante.
Días de la semana, horarios y el número que necesita
Para cada ubicación, mantenga:
- el nombre de la ubicación
- los días de la semana en los que se repite
- la hora de inicio
- uno o más turnos
- la duración de cada turno
- el número de publicadores necesarios por turno
Un turno nuevo puede reutilizar la duración y el patrón de cantidad necesaria del turno anterior, de modo que una ubicación con cinco turnos de tarde idénticos son unos pocos clics en vez de cinco formularios separados.
Cuando una ubicación no funciona: cancélela, no la borre
Un planificador puede cancelar una ubicación en una fecha concreta y restaurarla más adelante. Esa ubicación se muestra como cancelada en lugar de desaparecer, mientras las demás ubicaciones de la misma fecha siguen activas. El plan recurrente queda intacto.
Eliminar un plan o una ubicación borra la estructura de planificación y las inscripciones que le pertenecen. Cuando el historial deba seguir siendo legible, desactive el plan o póngale una fecha de fin de validez.
Quién se inscribe y cuándo lo hace el planificador
Los publicadores idóneos se inscriben ellos mismos desde la vista del día. Los planificadores pueden quitar una inscripción cuando ya no encaja, por ejemplo después de una corrección o una cancelación.
Con el permiso Gestionar testificación pública también puede inscribir a otra persona en un turno abierto en lugar de esperar. Abra el día de testificación pública y use Inscribir a otra persona junto al turno. El selector lista los publicadores de la congregación, incluidos los que no usan CongPlan por sí mismos: no hace falta una cuenta de CongPlan para quedar inscrito en un turno. Las reglas de aforo, inscripción duplicada y cancelación se aplican exactamente igual que en una inscripción propia, y la persona inscrita recibe una notificación.
Qué ven los publicadores
La testificación pública se muestra por día. Un día puede contener varias ubicaciones, y cada ubicación lista sus turnos con:
- la hora de inicio y de fin
- el número de publicadores necesarios
- las inscripciones actuales
- si el aforo está completo o libre
- el estado de cancelación, si esa aparición de la ubicación se canceló para esa fecha
Los botones llevan al día anterior o al siguiente día de testificación pública. Inscribirse son tres pasos: abrir el día, buscar la ubicación y el turno, elegir Inscribirse. Un publicador puede anular su propia inscripción, salvo que el estado del turno o sus permisos lo impidan.
Un turno que alguien ha tomado pasa a formar parte de su plan personal, junto a las partes de la reunión, las asignaciones técnicas, las tareas y las ausencias, y se incluye en la suscripción al calendario. Los recordatorios antes de un turno siguen los mismos horarios que los de las asignaciones de reunión.
Vale la pena explicar dos estados a los publicadores de antemano: Completo significa que todas las plazas necesarias están ocupadas, y Por encima del aforo aparece cuando una inscripción sobrevive a una reducción posterior del número necesario.
Relacionado
Más sobre CongPlan en el sitio web (se abre en una pestaña nueva)