Planera pass för offentligt vittnande
Ett schema för offentligt vittnande byggs en gång och fyller sig självt därefter. Du skapar en plan, lägger till dess platser och ger varje plats sina veckodagar och pass med det antal förkunnare du behöver. Alla med berättigandet Offentligt vittnande ser sedan de lediga platserna och anmäler sig. Den här guiden går igenom uppsättningen en gång och visar hur du avbokar en plats på ett konkret datum utan att röra den återkommande planen. Funktionssidan Offentligt vittnande (öppnas i en ny flik) sammanfattar hur det färdiga schemat ser ut.
Planens nivåer
Planering av offentligt vittnande har sex nivåer, och att veta vilken du redigerar tar bort det mesta av förvirringen:
| Nivå | Betydelse |
|---|---|
| Plan | Ett namngivet planeringsområde, till exempel en marknad eller ett stadsområde |
| Plats | En specifik plats för offentligt vittnande inom en plan |
| Veckodagar | Dagarna då en plats återkommer |
| Pass | Ett tidsblock med ett antal förkunnare som krävs |
| Anmälan | En förkunnares registrering för ett pass |
| Undantag | En avbokning eller ett undantag för en plats på ett konkret datum |
En plan innehåller platser, en plats återkommer på veckodagar, en veckodag ger pass, och ett pass samlar anmälningar. Ett undantag ändrar en plats på ett datum utan att ändra mönstret bakom den.
Vem som får göra vad
- Planeringssidan kräver behörigheten Hantera offentligt vittnande.
- Förkunnare behöver bara tilldelningsberättigandet Offentligt vittnande för att se dagarna och anmäla sig.
- Den som har ingetdera ser ett tomt tillstånd. Platsdata visas inte för användare som inte är del av det offentliga vittnandet.
Se Behörigheter för hur behörigheten beviljas.
Skapa en plan med dess platser
- Öppna planeringssidan för offentligt vittnande.
- Ange ett plannamn.
- Spara planen.
- Lägg till en eller flera platser.
En plan kan vara aktiv eller inaktiv, och den kan ha ett giltigt-från- och ett giltigt-till-datum. Använd de två fälten när en plan är säsongsbetonad, i stället för att ta bort och återskapa den senare.
Veckodagar, tider och antalet du behöver
Underhåll för varje plats:
- platsnamnet
- veckodagarna den återkommer på
- starttiden
- ett eller flera pass
- längden per pass
- antalet förkunnare som krävs per pass
Ett nytt pass kan återanvända längd och mönster för antal som krävs från föregående pass, så att en plats med fem identiska eftermiddagspass blir några klick i stället för fem separata formulär.
När en plats ställs in: boka av den, ta inte bort den
En planerare kan avboka en plats på ett konkret datum och återställa den senare. Platsen visas då som avbokad i stället för att försvinna, medan andra platser på samma datum förblir aktiva. Den återkommande planen förblir intakt.
Om du tar bort en plan eller en plats försvinner planeringsstrukturen och de anmälningar som hör till den. När historiken ska förbli läsbar, gör planen inaktiv eller ge den ett giltigt-till-datum i stället.
Vem som anmäler sig, och när planeraren gör det
Berättigade förkunnare anmäler sig själva från dagvyn. Planerare kan ta bort en anmälan när den inte längre passar, till exempel efter en rättelse eller en avbokning.
Med behörigheten Hantera offentligt vittnande kan du också föra in någon annan i ett ledigt pass i stället för att vänta. Öppna dagen för offentligt vittnande och använd Anmäl en annan person bredvid passet. Väljaren visar församlingens förkunnare, inklusive de som inte själva använder CongPlan — ett CongPlan-konto krävs inte för att bli anmäld till ett pass. Reglerna för kapacitet, dubbelanmälan och avbokning gäller precis som för en egen anmälan, och den som anmäls får en avisering.
Vad förkunnare ser
Offentligt vittnande visas per dag. En dag kan innehålla flera platser, och varje plats listar sina pass med:
- start- och sluttid
- antalet förkunnare som krävs
- de aktuella anmälningarna
- om kapaciteten är full eller ledig
- det avbokade tillståndet, om den här platsförekomsten avbokades för det datumet
Knappar går till föregående eller nästa dag för offentligt vittnande. Att anmäla sig tar tre steg: öppna dagen, hitta platsen och passet, välj Anmäl dig. En förkunnare kan avbryta sin egen anmälan om inte passets tillstånd eller behörigheterna förhindrar det.
Ett pass som någon har tagit blir en del av hens personliga plan, bredvid mötesdelar, tekniska uppgifter, uppgifter och frånvaro, och ingår i kalenderprenumerationen. Påminnelser före ett pass följer samma påminnelsetider som mötestilldelningar.
Två tillstånd är värda att förklara för förkunnarna i förväg: Fullt betyder att alla nödvändiga platser är tagna, och Överskriden kapacitet visas när en anmälan finns kvar efter en senare minskning av antalet som krävs.