Pianificare i turni di testimonianza pubblica
Un piano di testimonianza pubblica si costruisce una volta e poi si riempie da solo. Crei un piano, aggiungi i suoi luoghi e dai a ogni luogo i suoi giorni della settimana e i suoi turni con il numero di proclamatori che ti serve. Chi ha l'idoneità Testimonianza pubblica vede poi i posti liberi e si iscrive. Questa guida percorre la configurazione una volta e mostra come annullare un luogo in una data specifica senza toccare il piano ricorrente. La pagina della funzione Testimonianza pubblica (si apre in una nuova scheda) riassume come si presenta il piano finito.
Gli strati di un piano
La pianificazione della testimonianza pubblica ha sei strati, e sapere quale stai modificando risparmia gran parte della confusione:
| Strato | Significato |
|---|---|
| Piano | Un'area di pianificazione denominata, ad esempio un mercato o un quartiere |
| Luogo | Un luogo specifico di testimonianza pubblica all'interno di un piano |
| Giorni della settimana | I giorni in cui un luogo si ripete |
| Turno | Un blocco orario con un numero richiesto di proclamatori |
| Iscrizione | La voce di un proclamatore per un turno |
| Eccezione | Una cancellazione o un'eccezione per un luogo in una data specifica |
Un piano contiene luoghi, un luogo si ripete in certi giorni della settimana, un giorno produce turni, e un turno raccoglie iscrizioni. Un'eccezione cambia un luogo in una data specifica senza cambiare lo schema che c'è dietro.
Chi può fare cosa
- La pagina di pianificazione richiede l'autorizzazione Testimonianza pubblica.
- Ai proclamatori serve solo l'idoneità di incarico Testimonianza pubblica per vedere i giorni e iscriversi.
- Chi non ha né l'una né l'altra vede uno stato vuoto. I dati dei luoghi non vengono mostrati agli utenti che non fanno parte della testimonianza pubblica.
Vedi Autorizzazioni per come viene concessa l'autorizzazione.
Creare un piano con i suoi luoghi
- Apri la pagina di pianificazione della testimonianza pubblica.
- Inserisci un nome per il piano.
- Salva il piano.
- Aggiungi uno o più luoghi.
Un piano può essere attivo o inattivo, e può avere una data di validità iniziale e una finale. Usa questi due campi quando un piano è stagionale, invece di eliminarlo e ricrearlo più tardi.
Giorni, orari e il numero che ti serve
Per ogni luogo, imposta:
- il nome del luogo
- i giorni della settimana in cui si ripete
- l'ora di inizio
- uno o più turni
- la durata per turno
- il numero di proclamatori richiesto per turno
Un nuovo turno può riprendere la durata e il numero richiesto del turno precedente, così un luogo con cinque turni pomeridiani identici sono pochi clic invece di cinque moduli separati.
Quando un luogo non è disponibile: annullalo, non eliminarlo
Un pianificatore può annullare un luogo in una data specifica e ripristinarlo più tardi. Quel luogo appare come annullato invece di sparire, mentre gli altri luoghi restano attivi nella stessa data. Il piano ricorrente resta intatto.
Eliminare un piano o un luogo rimuove la struttura di pianificazione e le iscrizioni che le appartengono. Quando la cronologia deve restare leggibile, imposta il piano come inattivo oppure dagli una data di fine validità.
Chi si iscrive, e quando lo fa il pianificatore
I proclamatori idonei si iscrivono da soli dalla vista del giorno. I pianificatori possono rimuovere un'iscrizione quando non è più adatta, ad esempio dopo una correzione o una cancellazione.
Con l'autorizzazione Testimonianza pubblica puoi anche inserire qualcun altro in un turno libero invece di aspettare. Apri il giorno di testimonianza pubblica e usa Iscrivere un'altra persona accanto al turno. Il selettore elenca i proclamatori della congregazione, compresi quelli che non usano CongPlan — un account CongPlan non è necessario per essere inseriti in un turno. Le regole di capacità, doppia iscrizione e cancellazione valgono esattamente come per un'iscrizione personale, e la persona inserita riceve una notifica.
Cosa vedono i proclamatori
La testimonianza pubblica è mostrata per giorno. Un giorno può contenere più luoghi, e ogni luogo elenca i suoi turni con:
- l'ora di inizio e di fine
- il numero di proclamatori richiesto
- le iscrizioni attuali
- se la capacità è piena o libera
- lo stato annullato, se quell'occorrenza del luogo è stata annullata per quella data
Dei pulsanti portano al giorno di testimonianza pubblica precedente o successivo. Iscriversi richiede tre passaggi: apri il giorno, trova il luogo e il turno, scegli Iscriviti. Un proclamatore può annullare la propria iscrizione, a meno che lo stato del turno o le sue autorizzazioni non glielo impediscano.
Un turno che qualcuno ha preso diventa parte del suo piano personale, accanto alle parti delle adunanze, agli incarichi tecnici, ai compiti e alle assenze, ed è incluso nell'abbonamento al calendario. I promemoria prima di un turno seguono gli stessi orari dei promemoria degli incarichi delle adunanze.
Due stati vale la pena spiegarli ai proclamatori fin dall'inizio: Pieno significa che tutti i posti richiesti sono presi, e Oltre la capacità compare quando un'iscrizione sopravvive a una successiva riduzione del numero richiesto.
Correlati
Altre informazioni su CongPlan sul sito web (si apre in una nuova scheda)