Налаштування збору

Використовуйте Збір > Організація > Налаштування, щоб відкрити центр налаштувань. Центр розподіляє всі налаштування збору між п'ятьма групами. Кожна група — це плитка з коротким зведенням поточних значень, яка відкриває окрему сторінку.

П'ять груп

Залежно від ваших дозволів центр показує:

• Збір — дані збору, стандартну мову і країну
• Зібрання та календар — час зібрань, часовий пояс календарної стрічки, режим чернетки і святкові дні
• Хто що може — чотири перемикачі делегування
• Спільний доступ і друк — загальнодоступну сторінку розкладу і назву файлу для друкованих матеріалів
• Додаткові функції — іншомовні групи, кнопку зворотного зв'язку і MCP-інтерфейс (лише для повних адміністраторів)

Користувачі з правом бачити налаштування можуть читати доступні їм сторінки. Група Хто що може видима лише користувачам, які можуть редагувати налаштування, а право редагування й далі перевіряється на кожній сторінці.

Пошук налаштування

Не потрібно знати, до якої групи належить налаштування. Введіть текст у поле Пошук налаштування … у верхній частині центру: воно знаходить окремі налаштування за назвою, описом або звичайними словами, як-от «свято», «QR-код» чи «PDF». Кожен результат показує свою групу і поточне значення. Якщо вибрати результат, відкриється потрібна сторінка, прокрутиться до налаштування і ненадовго виділить його.

Ті самі записи входять і до загального пошуку в застосунку: торкніться лупи або натисніть ⌘K (macOS) чи Ctrl+K (Windows/Linux), а потім введіть назву налаштування. Див. Команди. Обидва пошуки показують лише ті налаштування, які вам дозволено відкривати.

Збір

Підтримуйте:

• Дані збору — назву, місто і контактні дані
• Стандартна мова — для сповіщень збору і термінології зібрань
• Країна — може впливати на доступні поля і форматування

Користувачі обирають особисту мову інтерфейсу в Я > Мова.

Зібрання та календар

Налаштуйте регулярний час для зібрання серед тижня і зібрання у вихідні:

1. день тижня
2. час початку
3. дата, з якої час діє

Майбутні зміни часу можна внести з майбутньою датою початку дії.

На тій самій сторінці також є:

• Часовий пояс календарної стрічки — визначає, на який календарний день у підписці на календар потрапляють записи на весь день, наприклад зустрічі для проповідницького служіння і відсутності.
• Режим чернетки — поки його ввімкнено, нові зібрання бачать лише люди з правом редагування, і вони не надсилають сповіщень до публікації. Див. Зібрання.
• Святкові дні — позначає державні свята в календарі й показує підказку біля зібрань і місць зустрічей для проповідницького служіння, які припадають на свято.

Хто що може

Перемикачі делегування дозволяють призначеним відповідальним користувачам редагувати визначені дані планування:

• Ведучі можуть редагувати призначення в своїх зібраннях
• Ведучі служіння можуть редагувати своє місце зустрічі
• Наглядачі груп або служителі груп можуть керувати відсутностями своєї групи
• Вісники можуть керувати своєю повторюваною недоступністю

Плитка в центрі називає ролі, у яких перемикач увімкнено, наприклад Увімк.: Ведучі, Ведучі служіння.

Опція зустрічі для проповідницького служіння стосується призначеного ведучого одного місця зустрічі. Опція відсутностей групи діє окремо: вона дає наглядачу групи або служителю групи та їхньому помічнику доступ до активних вісників власної групи для проповідницького служіння в розділі Я > Відсутності. Остання опція дозволяє кожному вісникові вносити власну повторювану недоступність.

Опція для голів ширше впливає на приватність. Поки її ввімкнено, кожна особа, призначена головою хоча б однієї зустрічі, бачить усі відсутності у зборі без обмеження за зустріччю або датою. Перевірте цей обсяг видимості перед увімкненням опції.

Ці перемикачі не надають повного адміністративного доступу. Вони відкривають зазначений шлях редагування, а для голів також описану вище видимість відсутностей у всьому зборі.

Спільний доступ і друк

Публічна сторінка розкладу

Використовуйте Загальнодоступну сторінку розкладу, щоб увімкнути анонімну QR-сторінку на поточний тиждень і наступні два тижні збору.

Сторінка показує час зібрань і місця зустрічей для проповідницького служіння без входу. Показувати деталі програми додає повну програму зібрання за частинами, скорочені імена призначених, технічні обов'язки, ведучих зустрічей для проповідницького служіння й завдання. Окрема опція визначає, чи включено зібрання іншомовних груп.

Вимкнення сторінки не робить уже надрукований QR-код недійсним. Скористайтеся Оновити посилання, коли старе публічне посилання має одразу перестати працювати. Повний процес і контрольний список приватності див. у розділі Публічна сторінка розкладу.

Назва файлу для друкованих матеріалів

Назва файлу для друкованих матеріалів визначає, як називається файл, завантажений із Центру друку. Залиште поле порожнім, щоб зберегти стандартну назву. Підказка про назву файлу в Центрі друку веде прямо до цього налаштування.

Додаткові функції

• Іншомовні групи — типово вимкнено. Увімкніть їх, якщо частина збору зустрічається і служить іншою мовою. Див. Групи збору.
• Кнопка зворотного зв'язку — показує всім у зборі кнопку зворотного зв'язку, щоб вони могли повідомляти про проблеми. Звіт надсилається лише після підтвердження і може містити запис дій у браузері або скриншот.
• MCP-інтерфейс — лише для повних адміністраторів. Дозволяє користувачам із відповідним дозволом підключити ШІ-асистента. Див. ШІ-асистент.

обережно

Звіти про проблеми можуть містити видимі імена, призначення або стан екрана. Використовуйте їх тільки для підтримки і не вводьте зайві чутливі дані перед записом.

Ролі й дозволи

Дозволи визначають, до яких сторінок, дій і даних користувачів має доступ вісник. Користувач працює лише у своєму зборі, а елементи керування для окремих ролей з'являються тільки там, де користувач має потрібний дозвіл.

Перевірте дозволи, якщо користувач не бачить сторінки планування, місця публічного свідчення, даних користувача або кнопки редагування. Відсутній елемент керування часто приховано навмисно, а не через помилку завантаження.

Повідомлення для всього збору

У налаштуваннях збору більше немає сторінки «Зв'язок». Адміністратор із повними правами може надіслати одноразове повідомлення всьому збору зі сторінки Оголошення: у меню ⋮ потрібно вибрати Надіслати сповіщення. Сповіщення про призначення залишаються частиною відповідних процесів планування, а не налаштуванням загального каналу збору.