Församlingsinställningar

Använd Församling > Organisation > Inställningar för att öppna inställningsnavet. Navet delar in varje församlingsövergripande inställning i en av fem grupper. Varje grupp är en ruta med en kort sammanfattning av de aktuella värdena och öppnas på en egen sida.

De fem grupperna

Beroende på dina behörigheter visar navet:

• Församling — församlingens uppgifter, standardspråk och land
• Möten och kalender — mötestider, tidszon för kalenderflöde, utkastläge och helgdagar
• Vem får göra vad — de fyra delegeringsomkopplarna
• Dela och skriva ut — den offentliga programsidan och filnamnet för utskrifter
• Extra funktioner — främmandespråkiga grupper, feedback-knappen och MCP-gränssnittet (endast fulla administratörer)

Användare med rätt att se inställningar kan läsa de sidor som gäller dem. Vem får göra vad visas bara för användare som får redigera inställningar, och redigering styrs fortfarande av behörigheten på varje sida.

Hitta en inställning

Du behöver inte veta vilken grupp en inställning hör till. Skriv i fältet Sök inställning … högst upp i navet: det hittar enskilda inställningar utifrån namn, beskrivning eller vardagsord som ”helgdag”, ”QR-kod” eller ”PDF”. Varje träff visar sin grupp och sitt aktuella värde. När du väljer en träff öppnas rätt sida, som rullar till inställningen och markerar den en kort stund.

Samma poster ingår också i appens övergripande sökning: tryck på förstoringsglaset eller tryck ⌘K (macOS) eller Ctrl+K (Windows/Linux) och skriv sedan inställningens namn. Se Kommandopalett. Båda sökningarna visar bara de inställningar du får öppna.

Församling

Underhåll:

• Församlingens uppgifter — namn, ort och kontaktuppgifter
• Standardspråk — för församlingsövergripande meddelanden och terminologi
• Land — vilket kan påverka tillgängliga fält och formatering

Användare väljer sitt personliga gränssnittsspråk under Jag > Språk.

Möten och kalender

Konfigurera de ordinarie mötestiderna för veckomötet och helgmötet:

1. Veckodag
2. Starttid
3. Giltigt-från-datum

Framtida ändringar av mötestider kan anges med ett framtida giltigt-från-datum.

Samma sida innehåller också:

• Tidszon för kalenderflöde — avgör på vilken kalenderdag heldagsposter, till exempel samlingar för tjänsten och frånvaro, hamnar i kalenderprenumerationen.
• Utkastläge — medan det är aktiverat syns nytillagda möten bara för personer med redigeringsbehörighet och utlöser inga aviseringar förrän de publiceras. Se Möten.
• Helgdagar — markerar allmänna helgdagar i kalendern och visar en hänvisning vid möten och samlingsplatser för tjänsten som infaller på en helgdag.

Vem får göra vad

Delegeringsomkopplare låter utsedda ansvariga användare underhålla specifika planeringsuppgifter:

• Ordföranden kan redigera uppgifter i sina möten
• Studieledare för tjänsten kan redigera sina mötesplatser
• Grupptillsyningsmän eller grupptjänare kan hantera gruppens frånvaro
• Förkunnare kan hantera sin egen återkommande otillgänglighet

Rutan i navet namnger de roller vars omkopplare är på, till exempel På: Ordförande, Studieledare för tjänsten.

Alternativet för möten för tjänst gäller den utsedda studieledaren för en bestämd mötesplats. Alternativet för gruppfrånvaro är separat: det ger grupptillsyningsmannen eller grupptjänaren och deras assistent åtkomst till aktiva förkunnare i den egna tjänstegruppen från Jag > Frånvaro. Det sista alternativet låter varje förkunnare registrera sin egen återkommande otillgänglighet.

Alternativet för ordförande har en bredare påverkan på integriteten: medan det är aktiverat kan alla som är tilldelade som ordförande för minst ett möte se all frånvaro i församlingen, utan begränsning till möte eller datum. Granska den synligheten innan du aktiverar alternativet.

Dessa omkopplare ger inte full administrationsåtkomst. De ger den angivna redigeringsvägen och, för ordförande, den församlingsövergripande synlighet för frånvaro som beskrivs ovan.

Dela och skriva ut

Offentlig schemasida

Använd Offentlig programsida för att aktivera en anonym QR-sida för församlingens innevarande vecka och de kommande två veckorna.

Sidan visar mötestider och samlingsplatser för tjänsten på fältet utan inloggning. Visa programdetaljer lägger till hela mötesprogrammet i avsnittsblock, förkortade namn på tilldelade personer, tekniska uppgifter, studieledare för möten för tjänst och uppgifter. Ett separat alternativ styr om möten för främmandespråkiga grupper tas med.

Att stänga av sidan gör inte en redan utskriven QR-kod ogiltig. Använd Förnya länk när en gammal offentlig länk omedelbart ska sluta fungera. Se Offentlig schemasida för hela arbetsflödet och sekretesschecklistan.

Filnamn för utskrifter

Filnamn för utskrifter styr vad en nedladdning från Utskriftscenter heter. Lämna fältet tomt för att behålla standardnamnet. Tipset om filnamn i Utskriftscenter leder direkt till den här inställningen.

Extra funktioner

• Främmandespråkiga grupper — avstängt som standard. Aktivera dem när en del av församlingen samlas och tjänar på ett annat språk. Se Församlingsgrupper.
• Feedback-knapp — visar en feedback-knapp för alla i församlingen så att de kan rapportera problem. En rapport skickas bara efter bekräftelse och kan innehålla inspelade webbläsarsteg eller en skärmbild.
• MCP-gränssnitt — endast fulla administratörer. Låter behöriga användare ansluta en AI-assistent. Se AI-assistent.

varning

Problemrapporter kan innehålla synliga namn, uppgifter eller skärmtillstånd. Använd detta enbart för support och undvik att ange onödiga känsliga uppgifter innan du spelar in.

Roller och behörigheter

Behörigheter avgör vilka sidor, åtgärder och användaruppgifter en förkunnare har tillgång till. En användare arbetar bara inom sin egen församling, och rollspecifika kontroller visas bara där behörigheten tillåter åtgärden.

Granska behörigheterna när en användare inte kan se en planeringssida, en plats för offentligt vittnande, en användaruppgift eller en redigeringsknapp. Den saknade kontrollen är ofta avsiktlig snarare än ett laddningsproblem.

Meddelanden till hela församlingen

Församlingsinställningarna har inte längre någon sida för Kommunikation. En fullständig administratör kan skicka ett engångsmeddelande till hela församlingen från menyn ⋮ på sidan Meddelanden med Skicka avisering. Aviseringar om tilldelningar är fortfarande en del av respektive planeringsflöde, inte en församlingsövergripande kanalinställning.