Paramètres de l'assemblée

Utilisez Assemblée > Organisation > Paramètres pour ouvrir l'espace des paramètres. Celui-ci range tous les paramètres de l'assemblée en cinq groupes. Chaque groupe est une vignette qui résume brièvement ses valeurs actuelles et ouvre sa propre page.

Les cinq groupes

Selon vos autorisations, l'espace affiche :

• Assemblée — données de l'assemblée, langue par défaut et pays
• Réunions et calendrier — horaires des réunions, fuseau horaire du flux de calendrier, mode brouillon et jours fériés
• Qui peut faire quoi — les quatre commutateurs de délégation
• Partage et impression — la page publique du programme et le nom de fichier des impressions
• Fonctions supplémentaires — groupes d'expression étrangère, bouton de retour et interface MCP (administrateurs complets uniquement)

Les utilisateurs autorisés à voir les paramètres peuvent consulter les pages qui les concernent. Qui peut faire quoi n'apparaît qu'aux utilisateurs qui peuvent modifier les paramètres, et la modification reste soumise aux autorisations de chaque page.

Trouver un paramètre

Vous n'avez pas besoin de savoir à quel groupe appartient un paramètre. Saisissez du texte dans le champ Rechercher un paramètre … en haut de l'espace : il trouve chaque paramètre par son nom, sa description ou des mots courants comme « férié », « QR code » ou « PDF ». Chaque résultat indique son groupe et sa valeur actuelle. Choisir un résultat ouvre la bonne page, fait défiler jusqu'au paramètre et le met brièvement en évidence.

Les mêmes entrées font aussi partie de la recherche globale de l'application : touchez la loupe ou appuyez sur ⌘K (macOS) ou Ctrl+K (Windows/Linux), puis saisissez le nom du paramètre. Voir Commandes. Les deux recherches n'affichent que les paramètres que vous êtes autorisé à ouvrir.

Assemblée

Entretenir :

• Données de l'assemblée — nom, ville et coordonnées
• Langue par défaut — pour les notifications et la terminologie à l'échelle de l'assemblée
• Pays — qui peut affecter les champs disponibles et le formatage

Les utilisateurs choisissent la langue de leur interface sous Moi > Langue.

Réunions et calendrier

Configurez les heures de réunion régulières pour les réunions en milieu de semaine et le week-end :

1. Jour de la semaine
2. Heure de début
3. Date de début de validité

Les modifications futures de l’heure de la réunion peuvent être saisies avec une date de début de validité future.

La même page contient aussi :

• Fuseau horaire du flux de calendrier — détermine le jour du calendrier auquel les entrées d'une journée entière, comme les réunions pour la prédication et les absences, apparaissent dans l'abonnement au calendrier.
• Mode brouillon — tant qu'il est activé, les réunions nouvellement ajoutées ne sont visibles que par les personnes autorisées à modifier et ne déclenchent aucune notification avant leur publication. Voir Réunions.
• Jours fériés — marque les jours fériés dans le calendrier et affiche un avertissement sur les réunions et les points de rassemblement pour la prédication qui tombent un jour férié.

Qui peut faire quoi

Les commutateurs de délégation permettent aux utilisateurs responsables désignés de gérer des données de planification précises :

• Les présidents peuvent modifier les affectations lors de leurs réunions
• Les responsables des réunions pour la prédication peuvent modifier leur point de rassemblement
• Les responsables de groupe ou les préposés au groupe peuvent gérer les absences du groupe
• Les proclamateurs peuvent gérer leur propre indisponibilité récurrente

La vignette de l'espace nomme les rôles dont le commutateur est activé, par exemple Activé : Présidents, Responsables de la prédication.

L'option des réunions pour la prédication concerne le responsable désigné d'un lieu de rencontre. L'option des absences du groupe est distincte : elle donne au responsable ou préposé au groupe et à son assistante l'accès aux proclamateurs actifs de leur propre groupe de prédication sous Moi > Absences. La dernière option permet à chaque proclamateur d'enregistrer sa propre indisponibilité récurrente.

L'option concernant les présidents a un effet plus large sur la confidentialité. Tant qu'elle est activée, toute personne désignée comme président d'au moins une réunion peut voir toutes les absences de l'assemblée, sans limite de réunion ni de date. Vérifiez cette visibilité avant d'activer l'option.

Ces commutateurs n'accordent pas un accès administratif complet. Ils donnent le parcours de modification indiqué et, pour les présidents, la visibilité sur les absences de toute l'assemblée décrite ci-dessus.

Partage et impression

Page publique du programme

Utilisez la Page publique du programme pour activer une page QR anonyme pour la semaine en cours et les deux semaines suivantes de l'assemblée.

La page affiche les horaires des réunions ainsi que l'heure et le lieu des réunions pour la prédication sans connexion. Afficher les détails du programme ajoute le programme complet par sections, les noms abrégés des affectations, les devoirs techniques, les responsables des réunions pour la prédication et les tâches. Une option distincte détermine si les réunions des groupes d'expression étrangère sont incluses.

Désactiver la page n'invalide pas un QR code déjà imprimé. Utilisez Renouveler le lien lorsqu'un ancien lien public doit cesser de fonctionner immédiatement. Voir Page de programme publique pour le déroulement complet et la liste de contrôle pour la confidentialité.

Nom de fichier des impressions

Nom de fichier des impressions détermine le nom d'un téléchargement depuis le Centre d'impression. Laissez-le vide pour conserver le nom par défaut. L'indication sur le nom de fichier dans le Centre d'impression renvoie directement à ce paramètre.

Fonctions supplémentaires

• Groupes d'expression étrangère — désactivés par défaut. Activez-les lorsqu'une partie de l'assemblée se réunit et prêche dans une autre langue. Voir Groupes d’assemblée.
• Bouton de retour — affiche un bouton de retour pour tous les membres de l'assemblée, afin qu'ils puissent signaler des problèmes. Un rapport n'est envoyé qu'après confirmation et peut inclure les étapes enregistrées du navigateur ou une capture d'écran.
• Interface MCP — administrateurs complets uniquement. Permet aux utilisateurs autorisés de connecter un assistant IA. Voir Assistant IA (MCP).

attention

Les rapports de problèmes peuvent contenir des noms, des affectations ou un état d'écran visibles. Utilisez-le uniquement à titre d'assistance et évitez de saisir des données sensibles inutiles avant l'enregistrement.

Rôles et autorisations

Les autorisations déterminent les pages, les actions et les détails d'utilisateur auxquels un proclamateur peut accéder. Un utilisateur travaille uniquement dans sa propre assemblée, et les commandes propres à un rôle n'apparaissent que là où l'autorisation permet l'action.

Vérifiez les autorisations lorsqu'un utilisateur ne voit pas une page de planification, un lieu de témoignage public, un détail d'utilisateur ou un bouton de modification. La commande manquante est souvent intentionnelle plutôt qu'un problème de chargement.

Messages à toute l'assemblée

Les paramètres de l'assemblée ne comportent plus de page Communication. Un administrateur complet peut envoyer un message ponctuel à toute l'assemblée depuis le menu ⋮ de la page Annonces, avec Envoyer une notification. Les notifications d'affectation restent intégrées aux parcours de planification et ne dépendent pas d'un paramètre de canal pour toute l'assemblée.