Gemeente-instellingen
Gebruik Gemeente > Organisatie > Instellingen om de instellingenhub te openen. De hub verdeelt alle gemeentebrede instellingen over vijf groepen. Elke groep is een tegel met een korte samenvatting van de huidige waarden en opent op een eigen pagina.
De vijf groepen
Afhankelijk van je rechten toont de hub:
- Gemeente — gemeentegegevens, standaardtaal en land
- Vergaderingen en agenda — vergadertijden, tijdzone agendafeed, conceptmodus en feestdagen
- Wie mag wat — de vier delegatieschakelaars
- Delen en afdrukken — de openbare programmapagina en de bestandsnaam voor afdrukken
- Extra functies — anderstalige groepen, de feedbackknop en de MCP-interface (alleen volledige beheerders)
Gebruikers met inzage in de instellingen kunnen de pagina's lezen die voor hen gelden. Wie mag wat verschijnt alleen voor gebruikers die instellingen mogen bewerken, en bewerken blijft per pagina door rechten afgeschermd.
Een instelling vinden
Je hoeft niet te weten in welke groep een instelling staat. Typ in het veld Instelling zoeken … boven in de hub: het vindt afzonderlijke instellingen op naam, op beschrijving of op alledaagse woorden zoals "feestdag", "QR-code" of "PDF". Elk resultaat toont de groep en de huidige waarde. Kies je een resultaat, dan opent de juiste pagina, scrolt die naar de instelling en licht die kort op.
Dezelfde vermeldingen maken ook deel uit van de zoekfunctie van de hele app: tik op het vergrootglas of druk op ⌘K (macOS) of Ctrl+K (Windows/Linux) en typ de naam van de instelling. Zie Opdrachtenpalet. Beide zoekfuncties tonen alleen de instellingen die jij mag openen.
Gemeente
Beheer:
- Gemeentegegevens — naam, plaats en contactgegevens
- Standaardtaal — voor gemeentebrede meldingen en terminologie
- Land — wat van invloed kan zijn op beschikbare velden en opmaak
Gebruikers kiezen hun persoonlijke interfacetaal onder Ik > Taal.
Vergaderingen en agenda
Stel de vaste vergadertijden in voor de leven-en-dienenvergadering en de weekendvergadering:
- Dag van de week
- Starttijd
- Geldig-vanaf-datum
Toekomstige wijzigingen in de vergadertijd kunnen worden ingevoerd met een toekomstige geldig-vanaf-datum.
Dezelfde pagina bevat ook:
- Tijdzone agendafeed — bepaalt op welke kalenderdag hele-dag-items, zoals velddienstbijeenkomsten en afwezigheden, in het agendaabonnement vallen.
- Conceptmodus — zolang die aan staat, zijn nieuw toegevoegde vergaderingen alleen zichtbaar voor mensen met bewerkrechten en sturen ze geen meldingen totdat ze zijn gepubliceerd. Zie Vergaderingen.
- Feestdagen — markeert feestdagen in de agenda en toont een hint bij vergaderingen en verzamelpunten voor de velddienst die op een feestdag vallen.
Wie mag wat
Met delegatieschakelaars kunnen aangewezen verantwoordelijke gebruikers specifieke planningsgegevens beheren:
- Voorzitters kunnen toewijzingen in hun vergaderingen bewerken
- Velddienstleiders kunnen hun verzamelpunten bewerken
- Groepsopzieners of groepsdienaren kunnen groepsafwezigheden beheren
- Verkondigers kunnen hun eigen terugkerende onbeschikbaarheid beheren
De tegel in de hub noemt de rollen waarvan de schakelaar aan staat, bijvoorbeeld Aan: Voorzitters, Velddienstleiders.
De optie voor velddienstbijeenkomsten gaat over de aangewezen leider van één verzamelpunt. De optie voor groepsafwezigheden staat daar los van: die geeft de opziener of dienaar en diens assistent toegang tot actieve verkondigers in hun eigen velddienstgroep via Ik > Afwezigheden. Met de laatste optie kan elke verkondiger zijn eigen terugkerende onbeschikbaarheid vastleggen.
De optie voor voorzitters heeft een bredere invloed op de privacy: zolang die aan staat, kan iedereen die voor minstens één vergadering als voorzitter is toegewezen alle afwezigheden in de gemeente zien, zonder beperking tot een vergadering of datum. Controleer deze zichtbaarheid voordat je de optie inschakelt.
Deze schakelaars verlenen geen volledige beheertoegang. Ze geven de genoemde bewerkroute en, voor voorzitters, de hierboven beschreven zichtbaarheid van alle afwezigheden in de gemeente.
Delen en afdrukken
Openbare programmapagina
Gebruik de Openbare programmapagina om een anonieme QR-pagina in te schakelen voor de huidige week en de volgende twee weken van de gemeente.
De pagina toont vergadertijden en verzamelpunten voor de velddienst zonder in te loggen. Programmadetails tonen voegt het volledige vergaderprogramma toe in sectieblokken, met verkorte namen bij toewijzingen, technische taken, leiders van velddienstbijeenkomsten en taken. Een aparte optie bepaalt of vergaderingen van anderstalige groepen worden meegenomen.
Het uitschakelen van de pagina maakt een al afgedrukte QR-code niet ongeldig. Gebruik Link vernieuwen wanneer een oude openbare link onmiddellijk moet stoppen met werken. Zie Openbare roosterpagina voor de volledige workflow en privacychecklist.
Bestandsnaam voor afdrukken
Bestandsnaam voor afdrukken bepaalt hoe een download uit het Printcentrum heet. Laat het leeg om de standaardnaam te houden. De hint over de bestandsnaam in het Printcentrum linkt rechtstreeks naar deze instelling.
Extra functies
- Anderstalige groepen — standaard uit. Schakel ze in wanneer een deel van de gemeente in een andere taal samenkomt en dient. Zie Gemeentegroepen.
- Feedbackknop — toont iedereen in de gemeente een feedbackknop, zodat ze problemen kunnen melden. Een rapport wordt pas na bevestiging verstuurd en kan opgenomen browserstappen of een schermafbeelding bevatten.
- MCP-interface — alleen volledige beheerders. Hiermee kunnen gebruikers met toestemming een AI-assistent koppelen. Zie AI-assistent (MCP).
Probleemrapporten kunnen zichtbare namen, toewijzingen of schermstatus bevatten. Gebruik dit alleen voor ondersteuning en vermijd het invoeren van onnodige gevoelige gegevens voordat je een opname maakt.
Rollen en rechten
Rechten bepalen welke pagina's, acties en gebruikersgegevens een verkondiger kan openen. Een gebruiker werkt alleen binnen zijn eigen gemeente, en rolspecifieke bedieningselementen verschijnen alleen daar waar het recht de actie toestaat.
Controleer de rechten wanneer een gebruiker een planningspagina, een locatie voor openbaar getuigenis, een gebruikersgegeven of een bewerkknop niet kan zien. Het ontbrekende bedieningselement is vaak opzettelijk en geen laadprobleem.
Berichten voor de hele gemeente
De Gemeente-instellingen hebben geen pagina Communicatie meer. Een volledige beheerder kan vanuit het menu ⋮ van de pagina Mededelingen met Melding verzenden een eenmalig bericht naar de hele gemeente sturen. Meldingen over toewijzingen blijven onderdeel van hun eigen planningsflows en zijn geen gemeentebrede kanaalinstelling.