Impostazioni della congregazione

Utilizza Congregazione > Organizzazione > Impostazioni per aprire l'hub delle impostazioni. L'hub ordina tutte le impostazioni della congregazione in cinque gruppi. Ogni gruppo è un riquadro con un breve riepilogo dei valori attuali e si apre in una pagina propria.

I cinque gruppi

In base alle tue autorizzazioni, l'hub mostra:

• Congregazione — dati della congregazione, lingua predefinita e paese
• Adunanze e calendario — orari delle adunanze, fuso orario del flusso di calendario, modalità bozza e giorni festivi
• Chi può fare cosa — i quattro interruttori di delega
• Condivisione e stampa — la pagina pubblica del programma e il nome file per le stampe
• Funzioni aggiuntive — gruppi di lingua straniera, pulsante di feedback e interfaccia MCP (solo amministratori completi)

Gli utenti autorizzati a vedere le impostazioni possono leggere le pagine che li riguardano. Chi può fare cosa compare solo agli utenti che possono modificare le impostazioni, e la modifica resta soggetta alle autorizzazioni di ciascuna pagina.

Trovare un'impostazione

Non devi sapere a quale gruppo appartiene un'impostazione. Scrivi nel campo Cerca impostazione … in cima all'hub: trova le singole impostazioni in base al nome, alla descrizione o a parole di uso comune come «festivo», «QR code» o «PDF». Ogni risultato mostra il suo gruppo e il valore attuale. Scegliendo un risultato si apre la pagina giusta, si scorre fino all'impostazione e la si evidenzia per un momento.

Le stesse voci fanno parte anche della ricerca in tutta l'app: tocca la lente oppure premi ⌘K (macOS) o Ctrl+K (Windows/Linux), poi scrivi il nome dell'impostazione. Vedi Comandi. Entrambe le ricerche mostrano solo le impostazioni che puoi aprire.

Congregazione

Mantenere:

• Dati della congregazione — nome, città e recapiti
• Lingua predefinita — per le notifiche e la terminologia a livello di congregazione
• Paese — che può influire sui campi disponibili e sulla formattazione

Gli utenti scelgono la lingua dell'interfaccia in Io > Lingua.

Adunanze e calendario

Configura gli orari di riunione regolari per le riunioni infrasettimanali e del fine settimana:

1. Giorno della settimana
2. Ora di inizio
3. Data di inizio validità

Le future modifiche all'orario della riunione possono essere inserite con una data di inizio validità futura.

La stessa pagina contiene anche:

• Fuso orario del flusso di calendario — stabilisce in quale giorno del calendario compaiono, nell'abbonamento al calendario, le voci che durano tutto il giorno, come le adunanze per il servizio di campo e le assenze.
• Modalità bozza — finché è attiva, le adunanze appena aggiunte sono visibili solo a chi ha l'autorizzazione di modifica e non inviano notifiche finché non vengono pubblicate. Vedi Incontri.
• Giorni festivi — segna i giorni festivi nel calendario e mostra un avviso sulle adunanze e sui punti di ritrovo per il servizio di campo che cadono in un giorno festivo.

Chi può fare cosa

Gli interruttori di delega consentono agli utenti responsabili assegnati di gestire dati di pianificazione specifici:

• I presidenti possono modificare gli incarichi nelle loro riunioni
• I conduttori del servizio di campo possono modificare il proprio punto di ritrovo
• I sorveglianti del gruppo o i servitori del gruppo possono gestire le assenze del gruppo
• I proclamatori possono gestire la propria indisponibilità ricorrente

Il riquadro dell'hub indica i ruoli il cui interruttore è attivo, per esempio Attivo: Presidenti, Conduttori del servizio di campo.

L'opzione delle adunanze per il servizio di campo riguarda il conduttore assegnato di un punto di incontro. L'opzione delle assenze del gruppo è separata: dà al sorvegliante o servitore del gruppo e al suo assistente accesso ai proclamatori attivi del proprio gruppo di servizio da Io > Assenze. L'ultima opzione permette a ogni proclamatore di registrare la propria indisponibilità ricorrente.

L'opzione per i presidenti ha un effetto più ampio sulla privacy: finché è attiva, chiunque sia assegnato come presidente di almeno un'adunanza può vedere tutte le assenze della congregazione, senza limiti di adunanza o di data. Verifica questa visibilità prima di attivare l'opzione.

Questi interruttori non concedono pieno accesso amministrativo. Concedono il percorso di modifica indicato e, ai presidenti, la visibilità sulle assenze di tutta la congregazione descritta sopra.

Condivisione e stampa

Pagina pubblica del programma

Usa la Pagina pubblica del programma per attivare una pagina QR anonima per la settimana corrente e le due settimane successive della congregazione.

La pagina mostra gli orari delle adunanze e l'ora e il punto d'incontro delle adunanze per il servizio di campo senza accesso. Mostra dettagli del programma aggiunge l'intero programma in blocchi di sezioni, i nomi abbreviati degli incaricati, i doveri tecnici, i conduttori delle adunanze per il servizio di campo e le attività. Un'opzione separata stabilisce se includere le adunanze dei gruppi di lingua straniera.

Disattivare la pagina non invalida un QR code già stampato. Usa Rinnova link quando un vecchio link pubblico deve smettere subito di funzionare. Vedi Pagina pubblica del programma per il flusso completo e la checklist per la privacy.

Nome file per le stampe

Nome file per le stampe stabilisce come si chiama un download dal Centro Stampa. Lascialo vuoto per mantenere il nome predefinito. Il suggerimento sul nome file nel Centro Stampa porta direttamente a questa impostazione.

Funzioni aggiuntive

• Gruppi di lingua straniera — disattivati per impostazione predefinita. Attivali quando una parte della congregazione si riunisce e predica in un'altra lingua. Vedi Gruppi di congregazione.
• Pulsante di feedback — mostra a tutti nella congregazione un pulsante di feedback, così possono segnalare problemi. Un rapporto viene inviato solo dopo la conferma e può includere passaggi del browser registrati o uno screenshot.
• Interfaccia MCP — solo amministratori completi. Consente agli utenti autorizzati di collegare un assistente IA. Vedi Assistente IA (MCP).

attenzione

Le segnalazioni di problemi possono contenere nomi visibili, assegnazioni o stato dello schermo. Usalo solo come supporto ed evita di inserire dati sensibili non necessari prima della registrazione.

Ruoli e autorizzazioni

Le autorizzazioni determinano a quali pagine, azioni e dettagli utente può accedere un proclamatore. Un utente lavora solo all'interno della propria congregazione e i controlli specifici del ruolo vengono visualizzati solo dove l'autorizzazione consente l'azione.

Controlla le autorizzazioni quando un utente non può vedere una pagina di pianificazione, un luogo di testimonianza pubblica, i dettagli di un utente o un pulsante di modifica. Il controllo mancante è spesso intenzionale piuttosto che un problema di caricamento.

Messaggi a tutta la congregazione

Le impostazioni della congregazione non hanno più una pagina Comunicazione. Un amministratore completo può inviare un messaggio una tantum a tutta la congregazione dal menu ⋮ della pagina Annunci, con Invia notifica. Le notifiche degli incarichi restano parte dei relativi flussi di pianificazione e non di un'impostazione di canale per tutta la congregazione.