Versammlungseinstellungen

Unter Versammlung > Organisation > Einstellungen öffnest du die Einstellungszentrale. Sie ordnet jede versammlungsweite Einstellung einer von fünf Gruppen zu. Jede Gruppe ist eine Kachel mit einer kurzen Zusammenfassung ihrer aktuellen Werte und öffnet eine eigene Seite.

Die fünf Gruppen

Abhängig von deinen Berechtigungen zeigt die Zentrale:

• Versammlung — Versammlungsdaten, Standardsprache und Land
• Zusammenkünfte & Kalender — Zusammenkunftszeiten, Zeitzone des Kalender-Feeds, Entwurfsmodus und Feiertage
• Wer darf was — die vier Delegationsschalter
• Teilen & Drucken — die öffentliche Terminseite und der Dateiname für Ausdrucke
• Zusatzfunktionen — fremdsprachige Gruppen, der Feedback-Button und die MCP-Schnittstelle (nur für vollständige Administratoren)

Benutzer mit Sichtbarkeit für Einstellungen können die für sie geltenden Seiten lesen. Wer darf was erscheint nur für Benutzer, die Einstellungen bearbeiten dürfen, und das Bearbeiten bleibt auf jeder Seite an die jeweilige Berechtigung gebunden.

Eine Einstellung finden

Du musst nicht wissen, zu welcher Gruppe eine Einstellung gehört. Tippe in das Feld Einstellung suchen … oben in der Zentrale: Es findet einzelne Einstellungen über ihren Namen, ihre Beschreibung oder Alltagswörter wie „Feiertag“, „QR-Code“ oder „PDF“. Jeder Treffer zeigt seine Gruppe und den aktuellen Wert. Wählst du einen Treffer, öffnet sich die passende Seite, scrollt zur Einstellung und hebt sie kurz hervor.

Dieselben Einträge sind auch Teil der app-weiten Suche: Tippe auf die Lupe oder drücke ⌘K (macOS) bzw. Strg+K (Windows/Linux) und gib dann den Namen der Einstellung ein. Siehe Befehle. Beide Suchen listen nur die Einstellungen, die du öffnen darfst.

Versammlung

Pflege:

• Versammlungsdaten — Name, Stadt und Kontaktangaben
• Standardsprache — für versammlungsweite Benachrichtigungen und Terminologie
• Land — wirkt sich auf verfügbare Felder und die Formatierung aus

Benutzer wählen ihre persönliche UI-Sprache unter Ich > Sprache.

Zusammenkünfte & Kalender

Konfiguriere die regulären Zeiten für Zusammenkünfte unter der Woche und am Wochenende:

1. Wochentag
2. Startzeit
3. Gültig-ab-Datum

Künftige Änderungen können mit einem zukünftigen Gültig-ab-Datum vorbereitet werden.

Auf derselben Seite findest du außerdem:

• Zeitzone des Kalender-Feeds — bestimmt, auf welchen Kalendertag ganztägige Einträge wie Zusammenkünfte für den Predigtdienst und Abwesenheiten im Kalender-Abonnement fallen.
• Entwurfsmodus — solange er aktiv ist, sind neu eingetragene Zusammenkünfte nur für Personen mit Bearbeitungsrecht sichtbar und lösen bis zur Veröffentlichung keine Benachrichtigungen aus. Siehe Zusammenkünfte.
• Feiertage — markiert gesetzliche Feiertage im Kalender und zeigt einen Hinweis bei Zusammenkünften und Predigtdienst-Treffpunkten, die auf einen Feiertag fallen.

Wer darf was

Delegationsschalter erlauben zugewiesenen verantwortlichen Personen, bestimmte Planungsdaten zu bearbeiten:

• Vorsitzende können Zuteilungen in ihren Zusammenkünften bearbeiten
• Predigtdienst-Leiter können ihren Treffpunkt bearbeiten
• Gruppenaufseher bzw. Gruppendiener können Abwesenheiten ihrer Gruppe bearbeiten
• Verkündiger können ihre eigenen Sperrzeiten pflegen

Die Kachel in der Zentrale nennt die Rollen, deren Schalter aktiv ist, zum Beispiel An: Vorsitzende, Predigtdienst-Leiter.

Die Option für den Predigtdienst bezieht sich auf den zugewiesenen Leiter eines Treffpunkts. Die Option für Gruppenabwesenheiten ist davon getrennt: Sie gibt dem Gruppenaufseher oder Gruppendiener und seinem Stellvertreter unter Ich > Abwesenheiten Zugriff auf aktive Verkündiger der eigenen Predigtdienstgruppe. Mit der letzten Option kann jeder Verkündiger seine eigenen Sperrzeiten erfassen.

Die Option für Vorsitzende hat eine weitergehende Auswirkung auf den Datenschutz: Solange sie aktiv ist, kann jede Person, die bei mindestens einer Zusammenkunft als Vorsitzender eingetragen ist, alle Abwesenheiten in der Versammlung sehen, ohne Beschränkung auf eine Zusammenkunft oder ein Datum. Prüfe diese Sichtbarkeit, bevor du die Option aktivierst.

Diese Schalter gewähren keinen vollständigen Verwaltungszugriff. Sie gewähren den jeweils genannten Bearbeitungsweg und Vorsitzenden zusätzlich die oben beschriebene versammlungsweite Sicht auf Abwesenheiten.

Teilen & Drucken

Öffentlicher Wochenplan

Mit der Öffentlichen Terminseite aktivierst du eine anonyme QR-Seite für die aktuelle Woche und die kommenden zwei Wochen der Versammlung.

Die Seite zeigt Zusammenkunftszeiten und Treffpunkte für den Predigtdienst ohne Anmeldung. Programmdetails anzeigen ergänzt das vollständige Zusammenkunftsprogramm in Abschnittsblöcken, gekürzte Namen bei Zuteilungen, technische Dienste, Leiter von Zusammenkünften für den Predigtdienst und Aufgaben. Eine separate Option steuert, ob Zusammenkünfte fremdsprachiger Gruppen einbezogen werden.

Die Seite auszuschalten macht einen bereits gedruckten QR-Code nicht ungültig. Nutze Link erneuern, wenn ein alter öffentlicher Link sofort nicht mehr funktionieren soll. Den vollständigen Ablauf und die Datenschutz-Checkliste findest du unter Öffentlicher Wochenplan.

Dateiname für Ausdrucke

Dateiname für Ausdrucke legt fest, wie ein Download aus dem Druckcenter benannt wird. Lass das Feld leer, um den Standardnamen zu behalten. Der Hinweis zum Dateinamen im Druckcenter führt direkt zu dieser Einstellung.

Zusatzfunktionen

• Fremdsprachige Gruppen — standardmäßig aus. Aktiviere sie, wenn ein Teil der Versammlung in einer anderen Sprache zusammenkommt und dient. Siehe Versammlungsgruppen.
• Feedback-Button — blendet für alle in der Versammlung einen Feedback-Button ein, über den sie Probleme melden können. Ein Bericht wird erst nach Bestätigung gesendet und kann aufgezeichnete Browserschritte oder einen Screenshot enthalten.
• MCP-Schnittstelle — nur für vollständige Administratoren. Erlaubt berechtigten Benutzern, einen KI-Assistenten zu verbinden. Siehe KI-Assistent.

vorsicht

Problemberichte können sichtbare Namen, Zuteilungen oder Bildschirmzustände enthalten. Nutze sie nur für Support und vermeide unnötige sensible Eingaben vor der Aufzeichnung.

Rollen und Berechtigungen

Berechtigungen bestimmen, welche Seiten, Aktionen und Benutzerdetails ein Verkündiger verwenden kann. Ein Benutzer arbeitet nur innerhalb seiner eigenen Versammlung, und rollenspezifische Steuerelemente erscheinen nur dort, wo die Berechtigung die Aktion erlaubt.

Prüfe Berechtigungen, wenn ein Benutzer eine Planungsseite, einen Standort im öffentlichen Zeugnisgeben, Benutzerdetails oder eine Bearbeitungsschaltfläche nicht sieht. Die fehlende Schaltfläche ist oft Absicht und kein Ladeproblem.

Versammlungsweite Nachrichten

In den Versammlungseinstellungen gibt es keine Seite Kommunikation mehr. Ein vollständiger Administrator kann über das ⋮-Menü der Seite Bekanntmachungen mit Benachrichtigung senden eine einmalige Nachricht an die ganze Versammlung senden. Benachrichtigungen zu Zuteilungen bleiben Teil der jeweiligen Planungsabläufe und sind keine Einstellung eines versammlungsweiten Kanals.