Planung öffentliches Zeugnisgeben
Die Planung für öffentliches Zeugnisgeben verwaltet wiederkehrende Pläne, Standorte, Schichten, Eintragungen und Absagen.
Öffentliches Zeugnisgeben ist in CongPlan integriert. Planer pflegen die wiederkehrende Struktur, während geeignete Verkündiger verfügbare Schichten und eigene Eintragungen in derselben App sehen, die sie auch für Zusammenkunfts- und Diensteinträge nutzen.
Zugriff
Die Planungsseite erfordert die Berechtigung Öffentliches Zeugnisgeben verwalten. Verkündiger benötigen nur die Eignung Öffentliches Zeugnisgeben, um Schichten zu sehen und sich einzutragen.
Modell
Öffentliches Zeugnisgeben besteht aus:
| Ebene | Bedeutung |
|---|---|
| Plan | Benannter Planungsbereich, z. B. Markt oder Innenstadt |
| Standort | Konkreter Standort innerhalb eines Plans |
| Wochentage | Tage, an denen ein Standort wiederholt wird |
| Schicht | Zeitblock mit benötigter Anzahl Verkündiger |
| Eintragung | Ein Verkündiger ist für eine Schicht eingetragen |
| Ausnahme | Absage oder Sonderfall für einen Standort an einem konkreten Datum |
Plan erstellen
- Planungsseite öffnen
- Plan-Namen eingeben
- Plan speichern
- Einen oder mehrere Standorte hinzufügen
Pläne können aktiv oder inaktiv sein und optional ein Gültig-ab- und Gültig-bis-Datum haben.
Standorte und Schichten
Pro Standort pflegst du:
- Standort-Name
- Wochentage
- Startzeit
- Eine oder mehrere Schichten
- Dauer je Schicht
- Benötigte Anzahl Verkündiger je Schicht
Neue Schichten können Muster der vorherigen Schicht übernehmen.
Dadurch bleibt die wiederkehrende Einrichtung schnell, ohne das konkrete Datum vor dem Planer zu verbergen. Ein einzelnes Standortvorkommen kann trotzdem mit einer Absage oder Ausnahme angepasst werden, wenn das normale Muster nicht gilt.
Standortabsagen
Planer können einen Standort an einem konkreten Datum absagen und später wiederherstellen. Andere Standorte am selben Datum bleiben aktiv. Der abgesagte Standort bleibt sichtbar, statt den zugrunde liegenden wiederkehrenden Plan zu löschen.
Eintragungen
Geeignete Verkündiger können sich selbst eintragen. Planer können Eintragungen entfernen, wenn eine Korrektur oder Absage das nötig macht.
Self-Service für Verkündiger reduziert manuelle Rückfragen, aber der Planer behält Struktur, Kapazität und Ausnahmen unter Kontrolle.
Andere Person eintragen
Mit der Berechtigung Öffentliches Zeugnisgeben verwalten kannst du einen anderen Verkündiger für eine offene Schicht eintragen, statt darauf zu warten, dass er sich selbst einträgt. Öffne den Tag für öffentliches Zeugnisgeben und nutze Andere Person eintragen neben einer Schicht.
Die Auswahl zeigt die Verkündiger deiner Versammlung, auch solche, die CongPlan selbst nicht nutzen — für die Eintragung ist kein eigener CongPlan-Zugang nötig. Es gelten dieselben Regeln für Kapazität, doppelte Eintragung und Absage wie bei einer eigenen Eintragung.
Der eingetragene Verkündiger erhält eine Benachrichtigung über die neue Schicht, die dann wie jede andere Eintragung Teil seines persönlichen Plans wird. Siehe Öffentliches Zeugnisgeben, was Verkündiger dabei sehen.
Das Löschen eines Plans oder Standorts entfernt die zugehörige Struktur und Eintragungen. Wenn Historie nachvollziehbar bleiben soll, ist inaktiv setzen oder ein Gültig-bis-Datum oft besser.
Diese Funktion auf der CongPlan-Website (öffnet in neuem Tab)