Planering av offentligt vittnande
Använd planeringen för offentligt vittnande för att underhålla återkommande planer, platser, pass, anmälningar och avbokningar.
Offentligt vittnande är integrerat med resten av CongPlan. Planerare kan underhålla den återkommande strukturen, medan berättigade förkunnare ser tillgängliga pass och sina egna anmälningar i samma app som de använder för uppgifter vid möten och i tjänsten.
Åtkomst
Planeringssidan kräver behörigheten Hantera offentligt vittnande. Förkunnare behöver bara berättigandet Offentligt vittnande för att visa och anmäla sig till pass.
Planeringsmodell
Offentligt vittnande har följande nivåer:
| Nivå | Betydelse |
|---|---|
| Plan | Namngivet planeringsområde, till exempel en marknad eller ett stadsområde |
| Plats | Specifik plats för offentligt vittnande inom en plan |
| Veckodagar | Dagar då en plats återkommer |
| Pass | Tidsblock med det antal förkunnare som krävs |
| Anmälan | Förkunnares registrering för ett pass |
| Undantag | Avbokning eller undantag för en plats på ett konkret datum |
Skapa en plan
- Öppna planeringssidan för offentligt vittnande
- Ange ett plannamn
- Spara planen
- Lägg till en eller flera platser
Planer kan vara aktiva eller inaktiva och kan valfritt ha ett giltigt-från- och giltigt-till-datum.
Platser och pass
Underhåll för varje plats:
- Platsnamn
- Veckodagar
- Starttid
- Ett eller flera pass
- Längd per pass
- Antal förkunnare som krävs per pass
Nya pass kan återanvända längd och mönster för antal som krävs från föregående pass, vilket snabbar upp återkommande inställning.
Detta gör att återkommande inställning går snabbt utan att det konkreta datumet döljs för planeraren. Du kan fortfarande justera en enskild förekomst av en plats med en avbokning eller ett undantag när det normala mönstret inte gäller.
Platsavbokningar
Planerare kan avboka en plats på ett konkret datum och återställa den senare. Andra platser på samma datum förblir aktiva. Den avbokade platsen förblir synlig i stället för att den underliggande återkommande planen tas bort.
Anmälningar
Berättigade förkunnare kan anmäla sig själva. Planerare kan ta bort anmälningar vid behov, till exempel efter en schemakorrigering eller avbokning.
Att förkunnare kan sköta detta själva minskar det manuella fram-och-tillbaka, men planeraren har fortfarande kontroll över planens struktur, kapacitet och undantag.
Anmäla någon annan
Med behörigheten Hantera offentligt vittnande kan du anmäla en annan förkunnare till ett ledigt pass i stället för att vänta på att personen anmäler sig själv. Öppna dagen för offentligt vittnande och använd Anmäl en annan person bredvid ett pass.
Väljaren visar förkunnarna i din församling, inklusive de som inte själva använder CongPlan — ett CongPlan-konto krävs inte för att anmäla någon till ett pass. Reglerna för kapacitet, dubbelanmälan och avbokning gäller precis som för en egen anmälan.
Den anmälda förkunnaren får en avisering om det nya passet, som blir en del av personens personliga plan precis som vilken annan anmälan som helst. Se Offentligt vittnande för vad förkunnare ser.
Om du tar bort en plan eller plats försvinner den tillhörande planeringsstrukturen och anmälningarna. Gör hellre en plan inaktiv eller använd giltigt-till-datum när historiken ska förbli begriplig.
Den här funktionen på CongPlans webbplats (öppnas i en ny flik)