Planning openbaar getuigenis

Gebruik de planning voor openbaar getuigenis om terugkerende plannen, locaties, diensten, inschrijvingen en annuleringen te beheren.

Openbaar getuigenis is geïntegreerd met de rest van CongPlan. Planners kunnen de terugkerende structuur beheren, terwijl in aanmerking komende verkondigers beschikbare diensten en hun eigen inschrijvingen zien in dezelfde app die ze gebruiken voor toewijzingen voor vergaderingen en velddienst.

Toegang

Voor de planningspagina is het recht Openbaar getuigenis beheren vereist. Verkondigers hebben alleen de geschiktheid Openbaar getuigenis nodig om diensten te bekijken en zich ervoor in te schrijven.

Planningsmodel

Openbaar getuigenis kent de volgende lagen:

Laag	Betekenis
Plan	Benoemd planningsgebied, bijvoorbeeld een markt of een stadsgebied
Locatie	Specifieke locatie voor openbaar getuigenis binnen een plan
Weekdagen	Dagen waarop een locatie zich herhaalt
Dienst	Tijdblok met het vereiste aantal verkondigers
Inschrijving	Vermelding van een verkondiger voor een dienst
Uitzondering	Annulering of afwijking voor één locatie op een concrete datum

Een plan aanmaken

1. Open de planningspagina voor openbaar getuigenis
2. Voer een plannaam in
3. Sla het plan op
4. Voeg een of meer locaties toe

Plannen kunnen actief of inactief zijn en kunnen optioneel een geldig-vanaf- en geldig-tot-datum hebben.

Locaties en diensten

Beheer voor elke locatie:

• Locatienaam
• Weekdagen
• Starttijd
• Een of meer diensten
• Duur per dienst
• Vereist aantal verkondigers per dienst

Nieuwe diensten kunnen de duur en het patroon voor het vereiste aantal van de vorige dienst hergebruiken, wat het instellen van terugkerende diensten versnelt.

Zo blijft het instellen van terugkerende diensten snel, zonder dat de concrete datum voor de planner verborgen blijft. Je kunt één locatiegebeurtenis nog steeds aanpassen met een annulering of uitzondering wanneer het normale patroon niet van toepassing is.

Locatieannuleringen

Planners kunnen één locatie op een concrete datum annuleren en later herstellen. Andere locaties op dezelfde datum blijven actief. De geannuleerde locatie blijft zichtbaar, in plaats van dat het onderliggende terugkerende plan wordt verwijderd.

Inschrijvingen

In aanmerking komende verkondigers kunnen zichzelf inschrijven. Planners kunnen inschrijvingen indien nodig verwijderen, bijvoorbeeld na een roostercorrectie of annulering.

Self-service voor verkondigers vermindert het handmatige heen-en-weer, maar de planner houdt de controle over de planstructuur, de capaciteit en de uitzonderingen.

Iemand anders aanmelden

Met het recht Openbaar getuigenis beheren kun je een andere verkondiger aanmelden voor een open dienst, in plaats van te wachten tot die persoon zich zelf aanmeldt. Open de dag van openbaar getuigenis en gebruik Andere persoon inschrijven naast een dienst.

De kiezer toont de verkondigers van je gemeente, ook degenen die zelf geen gebruik maken van CongPlan — een CongPlan-account is niet nodig om iemand voor een dienst aan te melden. De regels voor capaciteit, dubbele aanmelding en annulering gelden precies zoals bij een eigen aanmelding.

De aangemelde verkondiger ontvangt een melding over de nieuwe dienst, en deze wordt net als elke andere aanmelding onderdeel van diens persoonlijke plan. Zie Openbaar getuigenis voor wat verkondigers te zien krijgen.

waarschuwing

Het verwijderen van een plan of locatie verwijdert de bijbehorende planningsstructuur en inschrijvingen. Maak een plan liever inactief of gebruik geldig-tot-datums wanneer de geschiedenis begrijpelijk moet blijven.