Planificación de la testificación pública
Utilice la planificación de la testificación pública para mantener planes recurrentes, ubicaciones, turnos, inscripciones y cancelaciones.
La testificación pública está integrada con el resto de CongPlan. Los planificadores mantienen la estructura recurrente, mientras que los publicadores con la idoneidad correspondiente ven los turnos disponibles y sus propias inscripciones en la misma aplicación que utilizan para las reuniones y las asignaciones de servicio.
Acceso
La página de planificación requiere el permiso Gestionar testificación pública. Los publicadores solo necesitan la idoneidad Testificación pública para ver los turnos y apuntarse.
Modelo de planificación
La testificación pública tiene estas capas:
| Capa | Significado |
|---|---|
| Plan | Área de planificación con nombre, por ejemplo un mercado o una zona de la ciudad |
| Ubicación | Lugar concreto de testificación pública dentro de un plan |
| Días de la semana | Días en los que se repite una ubicación |
| Turno | Bloque horario con el número necesario de publicadores |
| Inscripción | Registro de un publicador para un turno |
| Excepción | Cancelación o excepción para una ubicación en una fecha concreta |
Crear un plan
- Abra la página de planificación de testificación pública
- Introduzca un nombre para el plan
- Guarde el plan
- Añada una o más ubicaciones
Los planes pueden estar activos o inactivos y, opcionalmente, tener una fecha de inicio de validez y una fecha de fin de validez.
Ubicaciones y turnos
Para cada ubicación, mantenga:
- Nombre de la ubicación
- Días de la semana
- Hora de inicio
- Uno o más turnos
- Duración de cada turno
- Número de publicadores necesarios por turno
Los nuevos turnos pueden reutilizar la duración y el patrón de cantidad necesaria del turno anterior, lo que agiliza la configuración recurrente.
Esto agiliza la configuración recurrente sin ocultar la fecha concreta al planificador. Aun así, puede ajustar una aparición concreta de una ubicación con una cancelación o una excepción cuando el patrón habitual no se aplique.
Cancelaciones de ubicaciones
Los planificadores pueden cancelar una ubicación en una fecha concreta y restaurarla más tarde. Las demás ubicaciones de esa fecha siguen activas. La ubicación cancelada permanece visible en vez de eliminar el plan recurrente subyacente.
Inscripciones
Los publicadores con la idoneidad correspondiente pueden inscribirse ellos mismos. Los planificadores pueden quitar inscripciones cuando sea necesario, por ejemplo después de una corrección del programa o una cancelación.
El autoservicio de los publicadores reduce las idas y venidas manuales, pero el planificador sigue controlando la estructura del plan, la capacidad y las excepciones.
Inscribir a otra persona
Con el permiso Gestionar testificación pública, puede inscribir a otro publicador en un turno disponible en lugar de esperar a que se inscriba por sí mismo. Abra el día de testificación pública y utilice Inscribir a otra persona junto a un turno.
El selector muestra los publicadores de su congregación, incluidos los que no utilizan CongPlan por sí mismos — no se necesita una cuenta de CongPlan para inscribir a alguien en un turno. Las reglas de aforo, inscripción duplicada y cancelación se aplican exactamente igual que para una inscripción propia.
El publicador inscrito recibe una notificación sobre el nuevo turno, y este pasa a formar parte de su plan personal como cualquier otra inscripción. Consulte Testificación pública para ver lo que ven los publicadores.
Eliminar un plan o una ubicación elimina la estructura de planificación y las inscripciones relacionadas. Es preferible desactivar un plan o utilizar fechas de fin de validez cuando el historial deba seguir siendo comprensible.
Esta función en el sitio web de CongPlan (se abre en una pestaña nueva)