Planification du témoignage public
Utilisez la planification du témoignage public pour gérer les plans, lieux, créneaux, inscriptions et annulations récurrents.
Accès
La page de planification nécessite l'autorisation Gérer les témoignages publics. Les proclamateurs n'ont besoin que d'être éligibles au témoignage public pour consulter les créneaux et s'y inscrire.
Modèle de planification
Le témoignage public comporte ces niveaux :
| Niveau | Signification |
|---|---|
| Plan | Zone de planification nommée, par exemple un marché ou une zone urbaine |
| Lieu | Lieu précis de témoignage public à l'intérieur d'un plan |
| Jours | Jours de la semaine pendant lesquels un lieu se répète |
| Créneau | Bloc horaire avec le nombre requis de proclamateurs |
| Inscription | Inscription d'un proclamateur à un créneau |
| Exception | Annulation ou exception pour un lieu à une date précise |
Créer un plan
- Ouvrez la page de planification du témoignage public
- Entrez un nom de plan
- Enregistrez le plan
- Ajoutez un ou plusieurs lieux
Un plan peut être actif ou inactif. Vous pouvez aussi définir une date de début et une date de fin de validité.
Lieux et créneaux
Pour chaque lieu, indiquez :
- Nom du lieu
- Jours de la semaine
- Heure de début
- Un ou plusieurs créneaux
- Durée de chaque créneau
- Nombre de proclamateurs requis par créneau
Les nouveaux créneaux peuvent reprendre la durée et le nombre de proclamateurs requis du créneau précédent, ce qui accélère la configuration récurrente.
La configuration récurrente reste ainsi rapide sans masquer la date précise au planificateur. Vous pouvez toujours adapter une occurrence d'un lieu par une annulation ou une exception lorsque le schéma habituel ne s'applique pas.
Annulations d'un lieu
Les planificateurs peuvent annuler un lieu à une date précise et le rétablir plus tard. Les autres lieux restent actifs à la même date. Le lieu annulé reste visible au lieu de supprimer le plan récurrent sous-jacent.
Inscriptions
Les proclamateurs éligibles peuvent s'inscrire eux-mêmes. Les planificateurs peuvent supprimer les inscriptions en cas de besoin, par exemple après une correction ou une annulation d'horaire.
Inscrire une autre personne
Avec l'autorisation Gérer les témoignages publics, vous pouvez inscrire un autre proclamateur à un créneau disponible au lieu d'attendre qu'il s'inscrive lui-même. Ouvrez la journée de témoignage public et utilisez Inscrire une autre personne à côté d'un créneau.
Le sélecteur affiche les proclamateurs de votre assemblée, y compris ceux qui n'utilisent pas CongPlan eux-mêmes – un compte CongPlan n'est pas nécessaire pour inscrire quelqu'un à un créneau. Les règles de capacité, d'inscription en double et d'annulation s'appliquent comme pour une inscription personnelle.
Le proclamateur inscrit reçoit une notification au sujet du nouveau créneau, qui fait alors partie de son plan personnel comme toute autre inscription. Voir Témoignage public pour ce que voient les proclamateurs.
La suppression d'un plan ou d'un lieu supprime la structure de planification et les inscriptions associées. Si l'historique doit rester compréhensible, rendez plutôt le plan inactif ou définissez une date de fin de validité.
Cette fonctionnalité sur le site web de CongPlan (s'ouvre dans un nouvel onglet)