Gruppi di servizio

Gestisci i gruppi di servizio della congregazione da Congregazione → Gruppi di servizio, nella sezione Organizzazione. La pagina è intitolata «Gestione dei gruppi di servizio» con il sottotitolo «Gestire i gruppi di servizio della congregazione».

Da non confondere con i gruppi di lingua straniera

I gruppi di servizio organizzano il ministero; i gruppi di lingua straniera organizzano un programma in un'altra lingua – due entità diverse. Vedi Gruppi di congregazione per sapere come si confrontano i due termini.

Panoramica

I gruppi di servizio organizzano i proclamatori per il coordinamento del ministero di campo. Ogni gruppo appare come una propria scheda, che mostra:

• il nome del gruppo
• la sua guida, con il titolo Sorvegliante del gruppo se è anziano, oppure Servitore del gruppo in caso contrario
• il suo assistente, se ne è stato assegnato uno
• i suoi membri – un conteggio e l'elenco dei membri (la guida e l'assistente sono mostrati separatamente sopra e non sono ripetuti in quell'elenco)

Titolo della guida: sorvegliante del gruppo o servitore del gruppo

Il fratello che assume la guida di un gruppo di servizio riceve automaticamente il suo titolo, in base alla sua condizione nella congregazione: Sorvegliante del gruppo se è anziano, Servitore del gruppo in caso contrario. È la stessa regola che CongPlan applica a ogni guida di gruppo di servizio e alla guida dei gruppi di lingua straniera – non viene mai impostata manualmente, e si aggiorna da sola se la sua condizione cambia.

Assistenti

Un gruppo può avere facoltativamente un assistente accanto al suo sorvegliante/servitore. L'assistente condivide la guida quotidiana: come il sorvegliante/servitore, può gestire le proprie adunanze per il servizio di campo del gruppo, anche senza l'autorizzazione generale Adunanze per il servizio di campo – vedi Autorizzazioni.

Creare un gruppo di servizio

1. Fai clic su Aggiungi gruppo
2. Inserisci un nome del gruppo
3. Aggiungi i membri del gruppo
4. Scegli la guida e, facoltativamente, un assistente – entrambi scelti tra i membri del gruppo, e il titolo della guida cambia automaticamente tra Sorvegliante del gruppo e Servitore del gruppo
5. Fai clic su Salva

Assegnare i proclamatori

Ogni proclamatore può appartenere a un solo gruppo di servizio alla volta. Assegna i proclamatori dall'elenco dei membri del gruppo stesso, o dal foglio di modifica dell'utente.

informazioni

Per impostazione predefinita, i nuovi utenti non vengono assegnati ad alcun gruppo. Ricordati di aggiungerli a un gruppo dopo aver creato il loro account.

Proclamatori disattivati

Un proclamatore disattivato non appare più come membro, sorvegliante del gruppo, servitore del gruppo o assistente di alcun gruppo di servizio, e non conta più nel suo totale membri – anche se il suo incarico non è mai stato rimosso esplicitamente. La riattivazione ripristina tutto questo. Vedi Disattivare e riattivare gli utenti.

Modificare un gruppo

1. Apri la scheda del gruppo
2. Fai clic sull'icona di modifica
3. Modifica il nome, i membri, la guida o l'assistente
4. Fai clic su Salva

Stampa

Con l'autorizzazione di modifica Gruppi di servizio, un pulsante di stampa apre la stampa dei gruppi di servizio. Offre la scelta tra elencare solo i membri del proprio gruppo o tutti i proclamatori attivi della congregazione.

Eliminare un gruppo di servizio

1. Apri la scheda del gruppo
2. Fai clic sull'icona di eliminazione
3. Conferma l'eliminazione

warning

L'eliminazione di un gruppo rimuove l'assegnazione di tutti i suoi membri. Riassegnali ad altri gruppi in seguito.

Autorizzazioni

Creare, modificare o eliminare gruppi – e cambiarne la composizione o la guida – richiede l'autorizzazione di modifica Gruppi di servizio. La guida di un gruppo (sorvegliante/servitore e assistente) può inoltre gestire le adunanze per il servizio di campo di quel singolo gruppo senza possedere tale autorizzazione. Vedi Autorizzazioni per il quadro completo.