Autorizzazioni

CongPlan controlla cosa ogni persona può vedere e fare tramite le autorizzazioni. Un amministratore le imposta per utente nell'editor utente – raggiungibile da Congregazione → Utenti – scegliendo un profilo di ruolo già pronto oppure attivando e disattivando le singole autorizzazioni.

Come funziona

• Le autorizzazioni sono di due tipi: Visualizzazione (vedere qualcosa) e Modifica (cambiarla). Un'autorizzazione di Modifica include normalmente la corrispondente Visualizzazione, quindi non devi concederle entrambe. Tre autorizzazioni di Modifica – Assenze, Testimonianza pubblica e Discorsi pubblici in altre congregazioni – fanno eccezione: non hanno una Visualizzazione corrispondente (vedi Buono a sapersi).
• I profili di ruolo sono punti di partenza rapidi (per esempio Anziano o Redattore). Dopo aver applicato un profilo puoi comunque regolare con precisione le singole autorizzazioni di quella persona.
• Le regole valgono ovunque nell'app: a una persona viene sempre proposta solo un'azione che è effettivamente autorizzata a compiere.
• Esistono altri due modi, più ristretti, di ottenere l'accesso in modifica completamente al di fuori di questo sistema di autorizzazioni – la modifica contestuale e il ruolo di pianificatore dei gruppi di lingua straniera – entrambi spiegati in Buono a sapersi.

Cosa può vedere chiunque

Per impostazione predefinita, ogni utente connesso può:

• vedere i programmi delle adunanze,
• vedere i nomi e i dati di base degli altri proclamatori,
• vedere i compiti,
• vedere le adunanze per il servizio di campo,
• vedere la visita del sorvegliante di circoscrizione, e
• vedere gli annunci della congregazione.

Tutto ciò che va oltre – dati di contatto, modifica, impostazioni o amministrazione – richiede un'autorizzazione aggiuntiva.

Profili di ruolo

La Selezione rapida nell'editor utente raggruppa insiemi comuni di autorizzazioni:

Profilo	Pensato per	Concede, in breve
Proclamatore	Ogni membro	Solo l'accesso in visualizzazione predefinito
Anziano	Anziani	Impostazioni predefinite + dettagli completi dell'utente, tutti i gruppi di servizio e le impostazioni della congregazione (visualizzazione)
Redattore	Pianificatori e segretari	L'insieme dell'Anziano + modifica di adunanze, utenti (e le loro assenze), incarichi tecnici, gruppi di servizio e adunanze per il servizio di campo, compiti, impostazioni, testimonianza pubblica, visita del sorvegliante di circoscrizione, discorsi pubblici in altre congregazioni e annunci
Pianificatore (infrasettimanale)	Il pianificatore della settimana	Impostazioni predefinite + modifica dell'adunanza infrasettimanale e registrazione delle assenze di altre persone
Pianificatore (fine settimana)	Il pianificatore del fine settimana	Impostazioni predefinite + modifica dell'adunanza del fine settimana e dei discorsi pubblici in altre congregazioni, e registrazione delle assenze di altre persone
Ammin	Amministratori	Diritti di amministratore completi – tutto

Dopo aver applicato un profilo puoi comunque aggiungere o rimuovere singole autorizzazioni per quella persona.

I gruppi di lingua straniera aggiungono un ulteriore ruolo, per gruppo – il Pianificatore di gruppo – che si colloca interamente al di fuori di questo elenco di profili; vedi Pianificatori dei gruppi di lingua straniera più sotto.

Autorizzazioni di Visualizzazione

Autorizzazione	Permette alla persona di vedere
Adunanze	I programmi e le parti delle adunanze
Utenti (solo nomi)	Visualizza solo i nomi visualizzati e i dati di base, senza i dettagli di contatto.
Utenti (dettagli completi)	Vengono inoltre visualizzati i dettagli di contatto (telefono, e-mail) e le autorizzazioni.
Compiti	I compiti
Adunanze per il servizio di campo	Il programma delle adunanze per il servizio di campo
Tutti i gruppi di servizio	Ogni gruppo di servizio
Impostazioni	Le impostazioni della congregazione
Visita del sorvegliante di circoscrizione	La visita del sorvegliante di circoscrizione
Annunci	Gli annunci della congregazione

Autorizzazioni di Modifica

Ogni autorizzazione di Modifica include la corrispondente Visualizzazione, tranne Assenze, Testimonianza pubblica e Discorsi pubblici in altre congregazioni, che non ne hanno alcuna.

Autorizzazione	Permette alla persona di
Adunanze	Modificare ogni adunanza (infrasettimanale e del fine settimana)
Settimane (panoramica)	Modificare le viste delle settimane e la panoramica, oltre agli eventi speciali
Adunanza infrasettimanale	Modificare l'adunanza infrasettimanale (Vita cristiana e ministero)
Adunanza del fine settimana	Modificare l'adunanza del fine settimana (discorso pubblico + studio Torre di Guardia)
Utenti	Aggiungere, modificare, eliminare e anonimizzare utenti; le azioni sensibili richiedono una sessione confermata con la passkey
Assenze	Registrare e modificare le assenze di altre persone, senza i diritti completi di modifica degli utenti
Tecnico Incarichi	Gestire gli incarichi tecnici
Gruppi di servizio	Gestire i gruppi di servizio
Adunanze per il servizio di campo	Gestire le adunanze per il servizio di campo
Compiti	Creare e gestire i compiti
Impostazioni	Modificare le impostazioni della congregazione
Testimonianza pubblica	Amministrare piani, luoghi e turni della testimonianza pubblica – inclusa l'iscrizione di altre persone, anche proclamatori senza accesso all'app
Discorsi pubblici in altre congregazioni	Pianificare i discorsi pubblici in altre congregazioni
Visita del sorvegliante di circoscrizione	Gestire la visita del sorvegliante di circoscrizione
Annunci	Creare e gestire gli annunci della congregazione

Buono a sapersi

Pianificare un solo tipo di adunanza

Le tre autorizzazioni di modifica delle adunanze – Settimane (panoramica), Adunanza infrasettimanale e Adunanza del fine settimana – sono indipendenti. Concederne una permette a quella persona di pianificare solo quella parte, senza darle accesso completo alle adunanze. I profili Pianificatore (infrasettimanale) e Pianificatore (fine settimana) sono fatti esattamente per questo.

Stampa

Chiunque possa modificare un qualsiasi tipo di adunanza può anche stampare i programmi relativi alle adunanze, comprese le panoramiche settimanali e mensili – così un pianificatore può sempre produrre gli avvisi di cui ha bisogno.

Assenze: un'autorizzazione ristretta

L'autorizzazione Assenze esiste per i pianificatori che devono annotare che «questa persona sarà assente quella settimana» senza ottenere l'accesso completo al suo profilo. Concede solo l'accesso in scrittura – non esiste un'autorizzazione di visualizzazione separata – e richiede comunque di poter vedere la persona (almeno Utenti (solo nomi)). Chi possiede già la modifica completa di Utenti, o è il sorvegliante/servitore o l'assistente del proprio gruppo di servizio di quella persona, può già gestire le assenze tramite quelle vie; questa autorizzazione colma il vuoto per un pianificatore che non ha nessuna delle due. Vedi Assenze.

Visita del sorvegliante di circoscrizione: generare richiede più di un'autorizzazione

L'autorizzazione di modifica Visita del sorvegliante di circoscrizione permette a una persona di creare, modificare ed eliminare una visita. Generare o rigenerare la settimana di servizio richiede inoltre l'accesso in modifica a Adunanze e a Adunanze per il servizio di campo, perché l'esecuzione della generazione scrive quei record — chi possiede solo l'autorizzazione del sorvegliante di circoscrizione può salvare una visita, ma il passaggio di generazione fallirà. Vedi Visita del sorvegliante di circoscrizione.

Modifica contestuale (facoltativa)

Una congregazione può attivare la modifica contestuale. Quando è attiva:

• la persona indicata come presidente di un'adunanza può modificare quell'adunanza, e
• il conduttore assegnato a un'adunanza per il servizio di campo può modificare quell'adunanza,

anche senza la corrispondente autorizzazione di Modifica. La modifica resta limitata all'adunanza di cui quella persona è responsabile e si applica solo finché l'impostazione è attiva.

L'opzione per i presidenti ha anche un effetto più ampio sulla privacy. Chiunque sia assegnato come presidente di almeno un'adunanza può vedere tutte le assenze della congregazione finché l'opzione è attiva. Questa visibilità non è limitata a un'adunanza o a una data.

Guida del gruppo di servizio

Indipendentemente dalla modifica contestuale e dall'autorizzazione Adunanze per il servizio di campo, il sorvegliante del gruppo / servitore del gruppo di un gruppo di servizio, e il suo assistente, possono sempre creare e gestire le adunanze per il servizio di campo del proprio gruppo. Questo non si estende a nessun altro gruppo, e non concede l'autorizzazione generale Gruppi di servizio (appartenenza, guida, eliminazione del gruppo). Vedi Gruppi di servizio.

Pianificatori dei gruppi di lingua straniera

Una congregazione con i gruppi di lingua straniera attivi può designare, per gruppo, dei pianificatori – proclamatori autorizzati a pianificare il programma di quel singolo gruppo, senza avere alcuna autorizzazione di modifica delle adunanze a livello di congregazione. Questo è un meccanismo separato dai profili e dalle autorizzazioni di questa pagina: l'accesso di un pianificatore resta limitato al suo gruppo. Vedi Gruppi di lingua straniera.

Amministratori

Ammin concede diritti di amministratore completi – ogni autorizzazione – ed è necessario per le aree amministrative come la gestione delle congregazioni, lo storico e l'importazione dei dati.

I diritti completi di amministratore richiedono una sessione corrente confermata con la chiave di accesso. L'accesso tramite invito, collegamento di configurazione, codice monouso o una richiesta di accesso autorizzata consente comunque la normale pianificazione, ma una pagina amministrativa può prima mostrare Conferma con la chiave di accesso. Scegli Accedi con la chiave di accesso; se non esiste ancora una chiave, scegli Imposta la chiave di accesso e registrala in Io > Accesso e passkey.

La verifica aggiuntiva riguarda l'amministrazione completa e i dati anagrafici sensibili degli utenti. Le normali autorizzazioni di visualizzazione e modifica funzionano senza chiave di accesso. Pianificare adunanze, incarichi tecnici, attività, cessioni, discorsi pubblici in altre congregazioni, visite del sorvegliante di circoscrizione e gruppi di servizio non richiede una chiave di accesso solo perché la persona può modificarli.