Gruppi di lingua straniera
Alcune congregazioni si prendono cura di un gruppo di lingua straniera — un gruppo di proclamatori che si riunisce e svolge il servizio in un'altra lingua pur continuando ad appartenere all'unica congregazione. CongPlan ti permette di pianificare per un gruppo simile come proprio contesto di pianificazione all'interno della stessa congregazione: il gruppo può avere la propria lingua, il proprio programma e i propri pianificatori, senza diventare una seconda congregazione.
Un gruppo può essere un Pregruppo (un gruppo che sta nascendo) o un Gruppo a tutti gli effetti. Il fratello che ne assume la guida è chiamato Sorvegliante del gruppo quando è anziano, e Servitore del gruppo negli altri casi — la stessa regola che CongPlan applica a ogni fratello che guida un gruppo di servizio.
È una funzione da attivare. La sua voce nell'area della congregazione resta visibile mentre è disattivata, ma la pagina mostra una spiegazione dello stato disattivato al posto degli strumenti di gestione.
Attivare la funzione
I gruppi di lingua straniera sono disattivati per impostazione predefinita. Un amministratore li attiva nelle impostazioni della congregazione con Attiva i gruppi di lingua straniera. Per gli utenti autorizzati a modificare le impostazioni, la pagina disattivata contiene un link a questa opzione. La gestione dei gruppi e il selettore del contesto di pianificazione compaiono solo dopo l'attivazione.
Puoi disattivare di nuovo la funzione, ma solo finché non esiste alcun gruppo attivo. Se ci sono ancora gruppi attivi, archiviali prima; l'impostazione lo spiega quando blocca la modifica. L'archiviazione conserva intatta la cronologia di un gruppo, rimuovendolo al contempo dalle selezioni attive.
Creare un gruppo
Con la funzione attiva, apri Gruppi di lingua straniera dall'area di gestione della congregazione e aggiungi un gruppo. Per ogni gruppo imposti:
- Il nome e la lingua del gruppo. La lingua conta dall'inizio alla fine: decide in quale programma il gruppo pianifica e determina la lingua delle sue notifiche.
- Lo stato — Pregruppo (un gruppo che sta nascendo) o Gruppo.
- La guida — il fratello che assume la guida e, facoltativamente, un assistente. Il suo titolo dipende dalla sua nomina, non dallo stato del gruppo: un anziano guida come Sorvegliante del gruppo, altrimenti come Servitore del gruppo.
- Il programma — se il gruppo pianifica da sé la propria adunanza infrasettimanale, la propria adunanza del fine settimana, o entrambe. Per il fine settimana scegli in più l'estensione del programma: Programma completo, Solo Studio Torre di Guardia o Solo discorso pubblico. Questo riflette quanta parte del fine settimana un gruppo tiene effettivamente da sé.
- I membri — i proclamatori appartengono a un gruppo in due modi: tramite il loro gruppo di servizio (gestito sul gruppo di servizio, mostrato qui come riferimento) oppure assegnati individualmente qui. Un proclamatore può appartenere a più gruppi.
- I pianificatori — i proclamatori autorizzati a pianificare il programma di questo gruppo.
L'appartenenza a un gruppo riutilizza intenzionalmente la struttura dei gruppi di servizio, così assegni la maggior parte dei proclamatori una volta sola e le due aree restano allineate. Per sapere come funzionano i gruppi di servizio, vedi Servizio sul campo.
Il contesto di pianificazione
Non appena un gruppo esiste, i pianificatori ottengono in cima alle schermate di pianificazione un selettore del contesto di pianificazione. Offre Tutta la congregazione e ogni gruppo per cui puoi pianificare. Cambiare contesto modifica ciò per cui stai pianificando — l'intera congregazione o un gruppo specifico — mentre resti nelle stesse schermate familiari.
Il contesto viene sempre ricavato dall'adunanza o dal gruppo su cui stai lavorando, mai indovinato dalla lingua in cui si trova la tua app. Se pianifichi soltanto per la congregazione, non noterai alcun cambiamento.
Pianificare in un contesto di gruppo
All'interno di un contesto di gruppo, la pianificazione funziona esattamente come per la congregazione, con alcuni accorgimenti che tengono conto del gruppo:
- Le adunanze portano con sé il proprio contesto e la propria estensione. L'adunanza infrasettimanale o del fine settimana di un gruppo viene pianificata nella lingua del gruppo e solo per le parti che il gruppo tiene effettivamente (l'estensione del programma del fine settimana impostata sopra). I modelli vengono richiamati nella lingua del gruppo.
- Gli incarichi tra contesti diversi sono visibili, non nascosti. Puoi comunque assegnare un proclamatore della congregazione più ampia a una parte di un gruppo. Quando lo fai, CongPlan lo rende evidente — la persona è contrassegnata come proveniente dall'esterno del gruppo e viene mostrato il suo carico complessivo su tutti i contesti — così puoi valutare un conflitto di programmazione prima di confermarlo, invece di scoprirlo dopo.
- Il piano di un gruppo è separato. Le bozze delle adunanze e gli incarichi di un gruppo sono visibili ai pianificatori di quel gruppo; non vengono mescolati nel piano della congregazione per tutti gli altri.
Panoramiche, stampa, Il mio piano e calendario
La pianificazione dei gruppi confluisce negli stessi risultati che già usi:
- Panoramica combinata — la panoramica delle adunanze e i layout di stampa mostrano le adunanze del gruppo accanto a quelle della congregazione, ciascuna etichettata con il proprio contesto, così un sorvegliante vede il quadro completo su un'unica pagina.
- Il mio piano — un proclamatore assegnato in un gruppo vede quegli incarichi nel proprio piano personale come qualsiasi altro incarico.
- Abbonamento al calendario (ICS) — gli incarichi di gruppo compaiono nel feed del calendario personale con il proprio contesto. Vedi Abbonamento al calendario.
La pagina pubblica del programma
La pagina pubblica del programma anonima non mostra mai un gruppo a meno che la congregazione non scelga espressamente di farlo. Questa scelta è disattivata per impostazione predefinita e, finché lo è, la pagina pubblica non rivela nulla sull'appartenenza a un gruppo, sulle adunanze di gruppo né su chi vi è assegnato. Solo quando un amministratore la attiva deliberatamente gli orari delle adunanze di un gruppo compaiono sulla pagina pubblica.
Notifiche
I promemoria e le notifiche di un'adunanza di gruppo seguono la lingua del gruppo e ricadono sulla lingua della congregazione solo quando il gruppo non ne ha impostata alcuna. Un proclamatore pianificato in un gruppo portoghese riceve il promemoria in portoghese, anche se il resto della congregazione lavora in un'altra lingua. Per sapere come vengono recapitati i promemoria, vedi Notifiche e promemoria.
Ruoli e autorizzazioni
- Il fratello che assume la guida — Sorvegliante del gruppo se è anziano, altrimenti Servitore del gruppo — viene impostato sul gruppo, insieme a un assistente facoltativo.
- I pianificatori che indichi sul gruppo possono pianificare il programma di quel gruppo — e solo di quello.
- Gli amministratori attivano la funzione, creano e archiviano i gruppi e decidono se la pagina pubblica del programma include il gruppo.