Incarichi
CongPlan mantiene i tuoi compiti e compiti personali in un unico piano invece di suddividerli su pagine separate.
Piano personale
Apri Io > Il mio piano per visualizzare la sequenza temporale futura. Le adunanze, gli incarichi, i punti d'incontro, i discorsi in uscita e le assenze future già esistenti non si fermano più a un limite fisso di 60 giorni. Le serie di attività aperte e le date della testimonianza pubblica vengono caricate in blocchi di 13 settimane; Carica altre voci le estende fino al limite indicato nella pagina.
- Parti della riunione nelle riunioni infrasettimanali e nel fine settimana
- Incarichi tecnici
- Riunioni di servizio di campo
- Turni di testimonianza pubblica
- Compiti assegnati a te, al tuo gruppo di servizio o all'intera congregazione
La dashboard mostra un'anteprima più breve della stessa idea.
Poiché questi elementi condividono un piano, non è necessario controllare la pagina della riunione, un foglio di incarico tecnico, un elenco di testimonianze pubbliche e note di attività separate solo per sapere cosa sta succedendo. Il piano personale è la visualizzazione quotidiana per i proclamatori e la visualizzazione di verifica rapida per i pianificatori.
Dettagli incarico
Ogni elemento mostra la data, il tipo e il ruolo o titolo pertinente. Selezionando un elemento si apre la riunione correlata, la Adunanza per il servizio di campo, la giornata di testimonianza pubblica o il contesto dell'attività.
I compiti degli studenti possono mostrare sia lo studente che l'assistente. Gli incarichi e le attività tecniche vengono visualizzati con le proprie etichette in modo da poterli distinguere dalle parti della riunione.
Se un compito viene assegnato al tuo gruppo di servizio o all'intera congregazione, CongPlan può mostrarlo insieme agli incarichi personali mantenendo l'etichetta chiara. Ciò aiuta i proclamatori a riconoscere ciò che li coinvolge direttamente e ciò che appartiene a un gruppo più ampio.
Un'attività una tantum compare nel proprio giorno, mentre un'attività collegata a un'adunanza compare alla data dell'adunanza. Nell'anteprima della pagina iniziale, un'attività settimanale indipendente resta visibile fino a domenica. Nella pagina completa Il mio piano, quella riga indipendente scompare dopo lunedì; le attività collegate a un'adunanza restano associate all'adunanza.
Incarichi tra contesti diversi
Se la tua congregazione pianifica in più di un contesto — la congregazione e i suoi gruppi di lingua straniera —, CongPlan segnala gli incarichi che attraversano i contesti: un badge indica un proclamatore assegnato dall'esterno del gruppo attivo, e un secondo badge avverte quando quella persona ha già un incarico altrove lo stesso giorno, così un conflitto di programmazione è visibile prima di confermarlo. Vedi Gruppi di lingua straniera per sapere come funzionano i contesti di pianificazione.
Cedere e prendere in carico
I tuoi incarichi tecnici hanno un pulsante Cedi, e lo hanno anche le tue parti dell'adunanza se la congregazione lo consente. Una richiesta aperta trasforma il pulsante nel suo stato, così puoi tornare all'elenco dei destinatari senza cercarla tra le notifiche. Vedi Cedere e prendere in carico.
Notifiche
Quando le notifiche sono abilitate, CongPlan può avvisarti sulle assegnazioni nuove o modificate. A seconda del supporto del browser e delle impostazioni, potrebbero essere visualizzate le notifiche:
- Nel centro notifiche dell'app
- Come notifiche push sui dispositivi installati
- Come promemoria prima dei prossimi incarichi
Apri Io > Notifiche, quindi usa il pulsante con l'ingranaggio per accedere alle preferenze.
Assenze
Se non sei disponibile, aggiungi un'assenza in Io > Assenze. I coordinatori vedono le assenze durante la pianificazione e possono evitare di assegnarti durante quelle date.
Inserisci in anticipo ferie, convegni, assemblee o altre assenze note pianificate. Ciò rende i suggerimenti automatici e la pianificazione manuale più affidabili.
Esempi di piani mobili
Il piano personale cambia con l'utente. Amministratori, anziani e proclamatori vedono gli elementi rilevanti per i loro incarichi e permessi.
Vedi Galleria basata sui ruoli per ulteriori esempi.