Velddienstgroepen

Beheer de velddienstgroepen van de gemeente via Gemeente → Velddienstgroepen, in het onderdeel Organisatie. De pagina heet “Beheer van velddienstgroepen” met de ondertitel “Beheer de velddienstgroepen van de gemeente”.

Niet te verwarren met anderstalige groepen

Velddienstgroepen organiseren de velddienst; anderstalige groepen organiseren een programma in een andere taal – twee verschillende zaken. Zie Gemeentegroepen voor hoe de begrippen zich tot elkaar verhouden.

Overzicht

Velddienstgroepen organiseren verkondigers voor de coördinatie van de velddienst. Elke groep verschijnt als eigen kaart, met:

• de naam van de groep
• de leiding, getiteld Groepsopziener als hij een ouderling is, anders Groepsdienaar
• de assistent, indien toegewezen
• de leden – een aantal, en de ledenlijst (de leiding en de assistent worden hierboven apart weergegeven en niet herhaald in die lijst)

Leidingstitel: groepsopziener of groepsdienaar

De broeder die de leiding van een velddienstgroep op zich neemt, krijgt zijn titel automatisch op basis van zijn status in de gemeente: Groepsopziener als hij een ouderling is, anders Groepsdienaar. Dit is dezelfde regel die CongPlan toepast op elke leiding van een velddienstgroep en op de leiding van anderstalige groepen – ze wordt nooit handmatig ingesteld en werkt zichzelf bij als zijn status verandert.

Assistenten

Een groep kan optioneel een assistent hebben naast de groepsopziener/-dienaar. De assistent deelt de dagelijkse leiding: net als de groepsopziener/-dienaar kan hij de eigen velddienstbijeenkomsten van de groep beheren, ook zonder het gemeentebrede recht Velddienstbijeenkomsten – zie Rechten.

Een velddienstgroep aanmaken

1. Klik op Groep toevoegen
2. Voer een groepsnaam in
3. Voeg de leden van de groep toe
4. Kies de leiding en, optioneel, een assistent – beiden gekozen uit de leden van de groep, en de titel van de leiding wisselt automatisch tussen Groepsopziener en Groepsdienaar
5. Klik op Opslaan

Verkondigers toewijzen

Elke verkondiger kan maar tot één velddienstgroep tegelijk behoren. Wijs verkondigers toe vanuit de eigen ledenlijst van de groep, of vanuit het bewerkingsvenster van de gebruiker.

info

Nieuwe gebruikers worden standaard aan geen enkele groep toegewezen. Vergeet niet ze aan een groep toe te voegen nadat je hun account hebt aangemaakt.

Gedeactiveerde verkondigers

Een gedeactiveerde verkondiger verschijnt niet meer als lid, groepsopziener, groepsdienaar of assistent van een velddienstgroep, en telt niet meer mee in het ledentotaal ervan – zelfs als zijn toewijzing nooit expliciet is verwijderd. Reactiveren herstelt dit alles. Zie Gebruikers deactiveren en reactiveren.

Een groep bewerken

1. Open de kaart van de groep
2. Klik op het bewerkingspictogram
3. Wijzig de naam, de leden, de leiding of de assistent
4. Klik op Opslaan

Afdrukken

Met het bewerkingsrecht Velddienstgroepen opent een afdrukknop de afdruk van de velddienstgroepen. Je kunt kiezen tussen alleen de leden van de eigen groep vermelden of alle actieve verkondigers van de gemeente.

Een velddienstgroep verwijderen

1. Open de kaart van de groep
2. Klik op het verwijderpictogram
3. Bevestig de verwijdering

waarschuwing

Bij het verwijderen van een groep wordt de toewijzing van alle leden ongedaan gemaakt. Wijs ze daarna opnieuw aan andere groepen toe.

Rechten

Groepen aanmaken, bewerken of verwijderen – en hun samenstelling of leiding wijzigen – vereist het bewerkingsrecht Velddienstgroepen. De leiding van een groep (groepsopziener/-dienaar en assistent) kan daarnaast de velddienstbijeenkomsten van die ene groep beheren zonder dat recht te hebben. Zie Rechten voor het volledige beeld.